Projektmanagement-Ansätze für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
Projektorientiertes Arbeiten und die erfolgreiche Durchführung von Projekten werden auch für kleinere und mittelständische Unternehmen zunehmend zum Erfolgsfaktor. Die Hauptfrage lautet: Wie lassen sich Projekte erfolgreich und schlank realisieren?
Leider und zu Unrecht gilt Projektmanagement immer noch als Domäne von Großen Unternehmen. Dabei können gerade mittelständische Unternehmen von typischen Projektinstrumenten profitieren. Mit ihrem pragmatischen Vorgehen, den kurzen Dienstwegen, ihrer Übersichtlichkeit und dem bisweilen familiären Umgang miteinander sind geradezu ideale Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projektmanagement im Mittelstand gegeben. Es stellt sich allerdings die Frage, warum Projektmanagement hier trotz seines immensen Potenzials ein Schatten Dasein fristet.
„Die Projektmanagement-Techniken und -Methoden sind zwar toll, aber zu aufwändig und bringen zu wenig. Die sind glatt zwei Nummern zu groß für unsere Projekte!“ heißt es dann häufig.
Die Wahrheit: Projektmanagement-Techniken wurden für Großprojekte entwickelt
Die gängige Praxis beweist: Die meisten Projektmanagement-Techniken kosten zu viel Zeit, die nicht vorhanden ist, und bringen dafür viel zu wenig Ergebnis, das jedoch dringend benötigt wird. Aber warum stehen Aufwand und Ertrag in einem derart augenfälligen Missverhältnis? Die Antwort darauf ist einfach und einleuchtend: Die meisten der gängigen Projektmanagement-Methoden und Instrumente wurden für große Projekte entwickelt, auf kleine und mittlere Projekte passen diese Techniken nicht.
Jede Projektmanagement-Methode hat ihren Wirkungsbereich. Mit einer Rohrzange lässt sich keine Armbanduhr reparieren, das ist teuer und bringt am Ende nichts. Wer auf den kompletten Methodensatz baut und seine Projektleiter mit Zertifizierungen „quält“, baut eine Molkerei, um ein Glas Milch zu bekommen: Das geht deutlich schlanker und effektiver!
Erfolgreiches Projektmanagement für KMU ist pragmatisch
Viele mittelständische und kleine Unternehmen wollen kein wissenschaftlich-hochkomplexes Projektmanagement. Verzichten können sie auf die Projektarbeit aber auch nicht, denn viel zu schnell laufen ihre Vorhaben unkoordiniert ab – mit oft unübersehbaren Folgen. Gibt es keine passenden Instrumente für kleine und mittelständische Unternehmen? Doch, die gibt es. Denn gutes Projektmanagement ist viel einfacher, als viele glauben. Es müssen nur die passenden Methoden gefunden und richtig angewendet werden, mit denen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ihre Projekte professionell managen können und die zudem einfach, unkompliziert und leicht verständlich sind.
Gute Projektmanagement-Instrumente für KMU orientieren sich nicht stur an der Methode, sondern an den Problemen, vor denen kleine und mittelständische Unternehmen stehen – und das sind immer wieder die gleichen:
- Die Auftraggebenden geben selten klare Aufträge! Sie als Projektleitende sind für eine frühzeitige, saubere Auftragsklärung mit klaren Zielen verantwortlich.
- Im Projektverlauf tauchen Probleme auf, mit denen keiner gerechnet hat! Vermeiden Sie ungute Überraschungen durch adäquate Präventivmaßnahmen und Notfallpläne.
- Die Projektplanung wirft nicht selten viele Fragen auf! Planen Sie angemessen und dokumentieren Sie ausreichend.
- Projektleitende sind keine Führungskräfte, müssen aber führen können: Entwickeln Sie Ihren Führungsstil respektive Führungsstile, um Beteiligte zu motivieren und ein produktives Umfeld zu schaffen.
- Probleme gibt es in jedem Projekt! Behalten Sie Ihr Projekt im Griff, nutzen Sie Wartungsintervalle.
Fazit: Richtiges Projektmanagement für KMU spart Zeit und sorgt für Erfolg
Projektmanagement ist im Grunde einfach und hat auch für Projekte in kleinen und mittelständischen Unternehmen nichts mit übertriebenem Aufwand zu tun. Im Gegenteil: Sind die passenden Werkzeuge zur Hand, wird Zeit gespart und für den erhofften Projekterfolg gesorgt.
