KI Schulungspflicht: Das bedeutet der AI Act für die Personalentwicklung

Was steht im AI Act zu einer KI Schulungspflicht?

Der EU AI Act, der am 1. August 2024 in Kraft getreten ist, führt ab dem 2. Februar 2025 eine Schulungspflicht für Unternehmen ein, die KI-Systeme anbieten oder betreiben.

Die wichtigsten Punkte dieser KI Schulungspflicht sind:

Umfang der Schulungspflicht

• Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenzen verfügen.

• Die Schulungspflicht gilt unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche.  

• Betroffen sind sowohl Anbieter, die KI-Systeme entwickeln, als auch Unternehmen, die fremdentwickelte KI-Systeme nutzen.

Inhalt der Schulungen

• Mitarbeiter:innen müssen die korrekte Nutzung von KI verstehen.

• Schulungen sollen technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und den Kontext des KI-Einsatzes berücksichtigen.

• KI-Kompetenz umfasst Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis für den Einsatz von KI-Systemen, einschließlich Chancen, Risiken und möglicher Schäden.

Von der KI Schulungspflicht betroffene Mitarbeiter:innen

• Entwickler:innen benötigen detaillierte Schulungen zu technischen und ethischen Anforderungen.

• Führungskräfte müssen in Compliance, Verantwortlichkeit und Risikomanagement geschult werden.

• Anwender:innen von KI-Systemen sollten Grundlagenschulungen erhalten.

• Datenschutz- und Compliance-Beauftragte benötigen spezielle Schulungen.

Dokumentation und Konsequenzen

• Unternehmen müssen dokumentieren, dass ihre Mitarbeiter entsprechend geschult wurden.

• Direkte Strafen für Verstöße gegen die Schulungspflicht sind im AI Act nicht vorgesehen, könnten aber von den Mitgliedstaaten eingeführt werden.

• Eine fehlerhafte Nutzung von KI-Systemen kann rechtliche und wirtschaftliche Konsequenzen nach sich ziehen. Durch gezielte Schulungen gewährleisten Sie den sicheren und gesetzeskonformen Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen.

Die KI Schulungspflicht stellt Unternehmen vor die Herausforderung, rechtzeitig geeignete Schulungsmaßnahmen zu implementieren, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und verantwortungsvoll mit KI umzugehen. Die Schulungspflicht ist aber nicht nur eine lästige Pflicht, sondern auch eine große Chance: Unternehmen, die frühzeitig in die Qualifikation ihrer Mitarbeitenden investieren, sichern sich neben regulatorische Compliance Innovationsfähigkeit. Nutzen Sie Pflichtschulungen als strategischen Vorteil in der digitalen Transformation.

Wo stehen Unternehmen aktuell bei der Umsetzung der KI Schulungspflicht?

Die Haufe Akademie hat auch in diesem Jahr wieder Personalentwickler:innen aus Mittelstands- und Großunternehmen zu den Themen befragt, die sie 2025 am meisten bewegen. Neben dem Dauerbrenner der Führungskräfteentwicklung ist der verpflichtende Aufbau von KI-Kompetenzen natürlich ein Schwerpunktthema.

Doch inwieweit haben Unternehmen ihre Angestellten bereits in Bezug auf Expertise in Künstlicher Intelligenz geschult? Kommen alle bereits Ihrer Schulungsverpflichtung aus dem AI Act nach?

Bei der Frage nach dem aktuellen Stand der Umsetzung wurde deutlich, dass es trotz der seit Februar geltenden Verpflichtung zum Aufbau von KI-Kompetenzen noch Schwierigkeiten bei der konkreten Umsetzung gibt. Fast die Hälfte der befragten Unternehmen hat entweder noch nicht mit der Implementierung begonnen oder sich noch nicht mit den Anforderungen des EU AI Acts auseinandergesetzt. Angesichts der inzwischen auch in Deutschland in Kraft getretenen KI Schulungspflicht ein überraschender Wert – es wird Zeit, die Umsetzung aktiv anzugehen.

Wer setzt die KI Schulungspflicht wie im Unternehmen um?

Das Mittel der Wahl bei der Umsetzung der KI Schulungsverpflichtung sind laut unserer Umfrage E-Learning-Formate. Während das gewünschte Format in seiner digitalen Form klar hervorgeht, bleibt die Zuständigkeit in vielen Unternehmen unklar.

Sowohl die Personalentwicklung als auch die IT oder Entwicklungsabteilung sind zumeist beteiligt. In etwa einem Viertel der Organisationen wurde ein eigenes KI-Projektteam gebildet. Doch fast ebenso viele Befragte gaben an, dass sie nicht wissen, wer die federführende Verantwortung für dieses Thema trägt. Diese Unklarheit könnte ein wesentlicher Faktor für die noch fehlende Umsetzung der KI-Schulungspflicht sein.