Mit Microlearning effektiv lernen
Ein Puzzle besteht aus vielen kleinen Teilen – genau wie nachhaltiges Lernen. Microlearning setzt auf kompakte Wissenseinheiten, die sich Schritt für Schritt zu einem großen Ganzen fügen. Wenn selbst der Kaffee nicht schnell genug durch die Maschine läuft, muss Lernen flexibel und effizient sein. Microlearning macht das möglich: Kleine Lerneinheiten sind jederzeit verfügbar, leicht verständlich und lassen sich direkt im Alltag anwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Microlearning so wirkungsvoll ist und wie Sie es gezielt für sich oder Ihr Team nutzen können.
Was ist Microlearning?
Microlearning (zu Deutsch „Mikrolernen“) im Unternehmen bedeutet, dass Mitarbeiter:innen durch kleine Lerneinheiten in Form von Videos, Übungen, Checklisten, Audios, Wissenstests u.v.m. schnelle Antworten auf konkrete Fragen erhalten.
Es handelt sich dabei um Lernhäppchen, sogenannte Learning Nuggets, für zwischendurch, die Mitarbeiter:innen über eine Plattform innerhalb kürzester Zeit abrufen können. Diese Learning Nuggets sind anwendungsrelevant und praxisnah gestaltet, sodass die Mitarbeiter:innen sofort ins Tun kommen.
Die Vergessenskurve nach Ebbinghaus – Grundlage des Microlearning
Schon im 19. Jahrhundert entdeckte der Psychologe Hermann Ebbinghaus, wie schnell Menschen neues Wissen wieder vergessen. Seine sogenannte Vergessenskurve zeigt, dass unser Erinnerungsvermögen bereits nach kurzer Zeit stark abnimmt – je nach Inhalt unterschiedlich, aber immer deutlich.
Eine effiziente Taktik, um diesem Effekt entgegenzuwirken, liegt in der Wiederholung. Genau hier setzt Microlearning an: Wissen wird in kleinen Einheiten vermittelt und regelmäßig wiederholt – oft in unterschiedlichen Formaten. So bleibt es besser im Gedächtnis und der Lernerfolg steigt langfristig.
Wie Microlearning im Unternehmen eingesetzt werden kann – ein Praxisbeispiel
Angenommen, Sie müssen kurzfristig für einen erkrankten Kollegen bei einer wichtigen Präsentation einspringen. Nur: Er war der Experte und Sie haben noch kaum Erfahrung im Erstellen und Halten von Präsentationen. Wie starten Sie schnell und effektiv? Wie behalten Sie den roten Faden und vermitteln die Informationen spannend, ohne das Publikum zu langweilen? Ein klassisches Seminar könnte helfen – aber dafür haben Sie keine Zeit.
Sie beginnen, sich in das Thema einzuarbeiten, suchen online nach Tipps und Tricks. Doch schnell merken Sie, dass die Recherche nicht zielgerichtet ist und der Termin immer näher rückt. Der Stress wächst, und Sie sind unsicher, ob Sie die Anforderungen an die Präsentation erfüllen können.
Hier kommt Microlearning ins Spiel. Ein Lernformat, dass Ihnen das nun notwendige Wissen in kurzer Zeit und von überall zur Verfügung stellt – ohne großen Aufwand oder offiziellen Antrag. Kurze Videos oder praxisorientierte Übungen geben Ihnen die nötigen Impulse, um Ihre Präsentation zu meistern. Sie nutzen die Zeit, die Ihnen bleibt, und lernen genau das, was Sie für Ihre Aufgabe benötigen – zum Beispiel, wie Sie eine Präsentation erstellen und sicher vortragen.
Formate im Microlearning
Microlearning deckt eine Fülle von verschiedenen Formaten ab. Diese können text- oder audiobasiert, sowie visuell sein – ebenso aber interaktiv gestaltet bzw. gamifiziert werden.
Unter die Textformate fallen kleine und prägnante Texthäppchen und Lernimpulse zu einem bestimmten Thema oder einem konkreten Praxisfall wie Tipps oder Checklisten. Oft werden Informationen in Microlearnings auch in Geschichten verpackt oder an kleinen Fallstudien veranschaulicht.
Visuelle Formate können Infografiken sein, die einen komplexen Sachverhalt verständlich präsentieren, oder kurze Lernvideos z. B. Expert:inneninputs oder Animationen. Im Audiobereich wird auf kurze Podcasts oder Interviewausschnitte gesetzt.
Interaktive Formate aktivieren die Nutzer:innen durch Quizfragen oder Gamification-Elemente, Simulationen (z. B. von Gesprächen) oder interaktive Videos, bei denen an manchen Stellen Entscheidungspunkte gesetzt oder Fragen gestellt werden.
Natürlich werden diese einzelnen Formate häufig miteinander vermischt oder abwechselnd angewendet, um ein einprägsames Lernerlebnis zu ermöglichen.
Warum Microlearning?
Microlearning-Angebote funktionieren besonders gut, weil sie kurz und prägnant sind und „on the job“, also während der Arbeitszeit, genutzt werden können.
Wer sich situativ Wissen aneignen will, braucht heutzutage Alternativen. Ein zusätzliches Angebot zu formalen Seminaren, die oft auch mit mehr Budget zusammenhängen. Mit nur wenigen Klicks eröffnen sich durch Microlearning-Inhalte umfassende Möglichkeiten, um sich während der Dienstreise oder kurz vor dem Meeting noch das passende Wissen und Kompetenzen anzueignen. Mitarbeiter:innen erhalten durch kurze Lerneinheiten schnell und situativ passende Lösungen und Antworten auf individuelle Fragestellungen.
Alle individuellen Vorlieben werden dadurch abgedeckt, und das Beste daran ist: Je mehr Sinneskanäle und Lernformate beim Lernen genutzt werden, die zum Reflektieren und Anwenden anregen, desto besser bleibt das Wissen hängen. Heute ein interaktives Video, morgen ein soziales Lernangebot, das den Austausch fördert, und dann ein auditives Lernformat, das zum Nachdenken anregt.
Microlearning – Vorteile auf einen Blick
Vorteile für Lernende
- Flexibilität in Zeit und Ort: Präsenz-Weiterbildungen kosten häufig sehr viel Zeit und haben einen hohen Organisationsaufwand. Die kurzen Lerneinheiten in Microlearnings können von unterwegs aufgerufen werden und passen in den Arbeitsalltag, Pausen oder Pendelzeiten. So sind relevante Inhalte im „Moment of Need“ verfügbar.
- Lerntransfer: Microlearning bietet optimalen Lerntransfer für den Alltag und eine hohe Praxisnähe.
- Wissensspeicherung: Das Aneignen von Wissen und Kompetenzerwerb gelingt besser, wenn es in kleine Schritte unterteilt ist und regelmäßig wiederholt wird.
- Motivationssteigerung: Microlearning ist besonders motivierend, weil es effizient ist und Lernerfolge unmittelbar im täglichen Tun spürbar werden. Auch Gamification-Elemente können die Lernmotivation fördern.
Vorteile für Unternehmen
- Kosteneffizienz und Skalierbarkeit: Weiterbildungen können kosten- und zeitintensiv sein, besonders, wenn sie in Präsenz und nicht am Unternehmensstandort stattfinden. Durch Microlearning erfolgt Weiterbildung im Unternehmen in kurzer Zeit und ist dennoch kostengünstig, weil besser skalierbar.
- Passende Inhalte: Durch viele kleine Einheiten sind Inhalte exakter auf den Reifegrad und den Lernstand der Mitarbeiter:innen ausgerichtet.
- Erfolgsmessung: Microlearning bietet, wie andere Online-Lern-Angebote, die Möglichkeit einer besseren Erfolgsmessung (z. B. Quizergebnisse oder Abschlussquoten)
- Anpassbarkeit und gleichbleibende Standards: Microlearning-Inhalte sind schnell und zentral für alle anpassbar. Außerdem bekommen die Mitarbeiter:innen alle eine gleichwertige Schulung.
Make or Buy? Contents für Microlearning
Die Lerninhalte für einen Microlearning-Ansatz (häufig Learning Nuggets genannt) können sowohl selbst erstellt als auch zugekauft und auf geeigneten Plattformen zur Verfügung gestellt werden. Ob „Make or Buy“ hängt hierbei maßgeblich von der Art der Inhalte und den zur Verfügung stehenden Ressourcen ab.
Untenehmensspezifische Inhalte werden am besten selbst erstellt. Dies garantiert eine hohe Relevanz der Nuggets, Flexibilität in der Anpassung und Kontrolle über die Didaktik und das Design. Hierbei kann es sich beispielsweise um die Darstellung interner Prozesse oder Wissen zu Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens handeln.
Überfachliche Inhalte jedoch können effizient und zeitsparend hinzugekauft werden. Hierfür eignen sich Soft-Skill-Themen (z. B. Zeitmanagement), IT-Grundlagen (Cybersecurity, KI), Compliance-Trainings oder Führungsthemen.
Für wen ist Microlearning geeignet?
Ob Quereinsteiger:in, Berufsanfänger:in oder Senior-Expert:in: Videos, Texte oder Podcasts sorgen für schnelle Antworten im Alltag. In nur 2-5 Minuten – und in maximal 15 Minuten – bieten unterschiedliche Formate gezielt Wissen und die Möglichkeit für Kompetenzerwerb an, für jegliche Karrierelevel. Dies ermöglicht allen Lernenden hohe Professionalität.
Microlearning für Mitarbeiter:innen
Anforderungen wandeln sich im Laufe der Zeit. Und in der Arbeitswelt wird dies schnell spürbar: Das Homeoffice erhöhte beispielsweise den Anspruch an professionelle Online-Meetings. Kurzfristig sind neue Kompetenzen gefragt, um Präsentationen und Moderationen auch virtuell effizient umzusetzen.
Der Umfang eines 2-Tage Seminars für sämtliche Mitarbeiter:innen allerdings würde den Rahmen sprengen und die Mitarbeiter:innen auch nicht optimal im Alltag unterstützen und ins Tun bringen. Es geht um kleine Hilfestellungen, um grundlegende Tipps für den Businessalltag, die als Lernhäppchen praxisnah und schnell vermittelbar sind. So lässt sich im Alltag ganz einfach zeitgemäßes und neues Wissen erwerben.
Microlearning für Führungskraft, Teamleiter:in & Fachexpert:in
Auch für Führungskräfte und Fachexpert:innen können solche Häppchen entweder als „Refresher“ oder für neuen Input im Arbeitsalltag hilfreich sein.
Das Tempo des Wandels in unserer Welt sorgt dafür, dass Wissen immer schneller veraltet. Daher wird es immer wichtiger, kontinuierlich Neues zu lernen, um Schritt zu halten. Und gerade wenn Situationen auftauchen, die nicht zum täglichen Business gehören, sind auch Mitarbeiter:innen in Führungspositionen froh, kurz und unkompliziert gesicherte Informationen und schnelle Unterstützung zu erhalten. Beispielsweise in Vorbereitung für ein Feedbackgespräch mit Mitarbeiter:innen, um dieses dann souverän und professionell durchführen zu können.
Microlearning für Personalentwickler:innen
Auch wenn Personalentwickler:innen gut aufgestellt sind, um ihre Mitarbeitenden weiterzubilden, ändert sich der Bedarf an Lerninhalten ständig. Was gestern noch wichtig war, kann heute schon überholt sein. Deshalb braucht es ein Weiterbildungsangebot, das flexibel und anpassungsfähig ist – eines, das auf verschiedene Lernbedürfnisse und -niveaus eingeht. Klassische Methoden kommen hier schnell an ihre Grenzen. Microlearning ist hierfür die Lösung: Mit kurzen, prägnanten Lerneinheiten lässt sich das bestehende Angebot erweitern und an die schnellen Veränderungen anpassen. So können Personalentwickler:innen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden immer genau das lernen, was sie gerade brauchen – effizient und passend zur Situation. Mit Learning-Nuggets lassen sich passgenaue Lernreisen gestalten, die sich wunderbar mit Online- und Präsenzseminaren kombinieren lassen.
Warum Microlearning Erfolg hat?
Microlearning funktioniert in Unternehmen besonders gut, weil es den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Mitarbeitende werden direkt in ihren täglichen Aufgaben unterstützt, lernen dabei Neues und steigern so ihren eigenen Marktwert. Das Unternehmen profitiert von qualifizierten Mitarbeitenden, die ihre Aufgaben effizienter erledigen und mit frischen Ideen zum Erfolg beitragen.
Weiterbildung wird oft als Stressfaktor wahrgenommen, weil es schwierig ist, längere Zeiträume dafür zu finden. Kurze Lerneinheiten lassen sich hingegen problemlos in den Arbeitsalltag integrieren und sorgen durch diese regelmäßige Einbindung für nachhaltigeres Lernen.
Learning-Nuggets senken die Hemmschwelle für tägliches Lernen, da der zeitliche Aufwand gering ist. Gleichzeitig steigen die Motivation und der Spaß durch vielfältige Wahlmöglichkeiten und interaktive, multimediale Formate.
Neue Lernmomente entstehen im Handumdrehen: Ein Quiz mit Kolleg:innen, ein spannendes Video eines Experten oder ein schnelles Feedback, das zum Reflektieren anregt – all das sorgt für kontinuierliches Lernen.
Microlearning bietet einen echten Mehrwert – vor allem für kleine Herausforderungen und Aufgaben im täglichen Workflow. Lernende bekommen schnell die Antworten, die sie brauchen, und bauen gleichzeitig ihre Kompetenzen kontinuierlich aus.
Das könnte Sie auch interessieren
