Learning Management System: Funktionen und Möglichkeiten
Die wichtigsten LMS Funktionen im Überblick
Das LMS bildet die technologische Grundlage, um Weiterbildung in Ihrem Unternehmen zu professionalisieren und übersichtlich zu gestalten. Alle Lernprozesse sind so stets perfekt organisiert.
Rechte und Rollen
Steuern Sie mittels Berechtigungsgruppen und Freigaben die Lernaktivitäten Ihres Teams. Automatisieren Sie die Workflows in Ihrem Unternehmen und bilden Sie auch komplexe Strukturen einer verteilten Organisation ab. So sparen Sie Zeit und Kosten.
Veranstaltungsmanagement
Legen Sie ganz einfach Präsenz-Veranstaltungen und Webinar-Termine an. Mit dem Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie behalten Sie den Überblick über all Ihre Termine, Teilnehmende und Ressourcen. Mit dem Referenten-Cockpit übernehmen auch Ihre Referent:innen einen aktiven Beitrag bei der Veranstaltungsplanung.
Analyse und Reporting
Nutzen Sie die übersichtlichen Dashboards, um den Lernfortschritt Ihrer Teams und Mitarbeitenden mitzuverfolgen. Mit den umfassenden Berichten über Nutzer:innen und Lernaktivitäten stellen Sie sicher, dass die Learning KPIs und die Compliance in Ihrer Organisation eingehalten werden.
Autorentool
Erstellen Sie mit dem integrierten Autorentool eigene Lerninhalte ganz nach Ihren Bedürfnissen. Egal ob WBTs, Videos, Podcast, Dokumente oder interaktive Übungen, Sie bestimmen das Format. So stellen Sie jedem Lerndenden das passende Lernangebot zur Verfügung.
Mehrsprachigkeit
Machen Sie das LMS auch für internationale Teams und Mitarbeitende in Ihrer Organisation erlebbar. Die Benutzeroberfläche des LMS der Haufe Akademie unterstützt 26 Sprachen für Lernende und 6 Sprachoptionen im Administrationsbereich.
Terminverwaltung
Erstellen und verwalten Sie sowohl Veranstaltungen in Präsenz als auch Webinare online. Erweitern Sie Ihr Angebot und kombinieren Sie digitale Lernformate mit Terminen vor Ort.
Teilnehmerverwaltung
Melden Sie Teilnehmende manuell an oder ermöglichen Sie eine flexible Selbsteinschreibung.
Ressourcen Management
Planen und verwalten Sie an zentraler Stelle die Räumlichkeiten, Materialien und Hotelkontingente. Behalten Sie jederzeit den Überblick über materielle und personelle Ressourcen und sparen Sie dadurch Zeit und Geld.
Task Management
Zentralisieren und digitalisieren Sie die Veranstaltungsplanung in Ihrer Organisation. Erstellen Sie automatische Workflows und verteilen Sie Aufgaben an Ihre Veranstaltungsteam.
Kommunikation und intelligente Empfehlungen
Halten Sie Ihre Mitarbeitenden mit den Neuigkeiten-Streams und intelligenten Empfehlungen stets bedürfnisorientiert über die neusten Lernangebote informiert.
Qualifikationsmanagement
Entwickeln Sie Ihre Organisation Talent- und Skill-basiert weiter und fördern Sie Ihre Mitarbeitenden dort, wo sie es wirklich brauchen.
Compliance und Zertifizierungen
Stellen Sie auch branchenspezifische Compliance-Anforderungen sicher – tracken Sie beispielsweise Rezertifizierungen oder Insurance Distribution Directive-Zeiten (IDD) in Ihrem Unternehmen.
Unser Learning Management System bietet eine weitaus größere Funktionenvielfalt als die meisten anderen Anbieter. Dies wirkt im System auf den ersten Blick vielleicht komplex - durch die Unterstützung unserer Consultants und die Individualisierbarkeit unseres Systems, lassen sich die Features aber passgenau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Sprechen Sie uns darauf an!
LMS: Integration externer Lerninhalte
Verfügen Sie bereits über einen Lernkatalog oder möchten Sie das LMS direkt mit Lernangeboten der Haufe Akademie kombinieren, um schneller zu starten? Mit unserem LMS können Sie Ihre Inhalte direkt oder remote über Schnittstellen im System einspielen.
HR- und HCM-Systemanbindung
Egal ob Lernstände, Personaldaten oder Bildungskosten - mit unserem LMS stellen Sie Informationen fachübergreifend zur Verfügung. Wir beraten Sie gerne bei der Anbindung von Drittsystemen, damit Ihre Daten dort ankommen, wo sie benötigt werden.
LMS Projektphasen: Wir begleiten Sie
*Dies ist ein exemplarischer Projektverlauf, der sich je nach Anforderungen und Bedürfnissen des entsprechenden Unternehmens ändern kann
Projektstart
- Das Projekt beginnt mit einem Kick-Off mit unseren Consultants, die Sie als erfahrene Ansprechpartner:innen durch den Prozess begleiten und Ihnen die kommenden Schritte aufzeigen.
Bereitstellung
- Im nächsten Schritt wird die Grundinstallation und die Einrichtung Ihres Learning Management Systems (LMS) vorgenommen.
- Wir setzen das System für Sie auf und nehmen die Grundkonfiguration, Nutzerdatenimport/-abgleich sowie Designanpassungen an Ihre Organisation vor.
- Eine SSO-Anbindung und die Integration unseres E-Learning Contents ist ebenfalls möglich.
Projektabschluss
- Ihr LMS ist nun bereit für die Übergabe in Ihre Organisation und es ist Zeit für das Onboarding: Ihre Administrator:innen und Autor:innen erhalten von unseren Consultants einen kompakten Crashkurs im System und machen sie zu LMS-Expert:innen in Ihrer Organisation.
Lassen Sie sich unverbindlich beraten
Fragen und Antworten rund um das LMS
Es gibt keine Beschränkungen bei den Zugängen.
Ja, das können Sie. Melden Sie sich für unsere individuelle 20-minütige Demo an. Wir führen Sie einmal durch unser LMS und seine Funktionen. Zusätzlich erhalten Sie für einen bestimmten Zeitraum einen Testzugang.
Die Mindestlaufzeit der Lizenz beträgt drei Jahre.
Das System bietet eine offene API-Architektur (REST-API) mit diversen Endpunkten, über welche Daten ausgetauscht und Drittsysteme an das Learning Management System angebunden werden können. Die Anforderungen für eine konkrete Integration des LMS in Ihre Systemlandschaft prüfen wir gerne individuell. Neben der REST-API können gängige, virtuelle Meetinglösungen (wie beispielsweise Microsoft Teams oder Webex) direkt an das LMS angebunden werden.
Die Organisation von Livetrainings und das entsprechende Teilnehmermanagement ist möglich. Das Livetraining selbst – also beispielsweise ein Webinar – muss über ein externes Tool gehalten werden.
Ja. Zu den Funktionen des LMS zählt eine Zielgruppenansteuerung inklusive automatisierter Verteilung von Lerninhalten an diese Zielgruppen. Voraussetzung ist, dass die Kennungsmerkmale der Zielgruppen in den Datensätzen der Nutzerkonten entsprechend gepflegt sind.
Das Autorentool ermöglicht Ihnen eine einfache Erstellung verschiedener interaktiver Lerninhalte. Darunter auch Quiz, Lernkarten, interaktive Bilder usw. Gamification und Storytelling ermöglichen Ihnen eine ansprechende und motivierende Gestaltung der Lerninhalte. Diese Inhalte lassen sich im Anschluss beliebig über das Learning Management System in Kursen integrieren. Zusätzlich können Sie gesonderte Prüfungen (z.B. bei Zertifizierungen) erstellen.
Das Learning Management System ist eine SaaS-Lösung. Die Software ist browserbasiert und kann somit über jeden gängigen Browser mobil und von unterwegs abgerufen werden. Dies geschieht unabhängig vom Betriebssystem und benötigt ausschließlich eine Internetverbindung. Zudem besteht die Möglichkeit eine PWA (Progressive Web App) zu erwerben.
Das Learning Management System verfügt über ein integriertes Autorentool. Zusätzlich können diverse Inhalte (Videos, Bilder, SCORM-Dateien etc.) im Learning Management System abgelegt werden.
Ja, die Implementierung des E-Learning-Portfolios der Haufe Akademie ist über LTI möglich.
Das Learning Management System bietet eine SCORM 1.2, cmi5, AICC sowie eine xAPI und LTI v1.3 Schnittstelle für Remote-Content.
Ja, eine Anpassung der Systemfarben und des Logos sind möglich.
Ein einstufiger Genehmigungsprozess lässt sich optional hinterlegen.
Das Learning Management System selbst bietet eine 2FA an, bspw. über eine Authenticator-App. Im Falle eines Logins per SSO kann natürlich auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihres Identity Providers genutzt werden.
Unser Learning Management System bietet die Möglichkeit eines automatisierten Nutzerdatenabgleichs zwischen dem datenhaltenden System und dem LMS.
Ja. Das Learning Management System der Haufe Akademie verwendet hierbei SAML 2.0 oder alternativ OpenID Connect. Ebenso ist SCIM 2.0 vorhanden.
Wichtig hierbei ist, dass der IdP (Identity Provider) Ihres Unternehmens entsprechend Service-Provider initiiertes SAML 2.0 beherrscht.
Das System bietet eine REST-API, über welche diverse andere Systeme mit dem Learning Management System kommunizieren und interagieren können. Diese ermöglichen bei Bedarf eine Integration in eine bestehende Systemlandschaft. Darüber hinaus bestehen direkte Integrationen zu verschiedenen Meeting-Konferenzlösungen.
Grundsätzlich ja. Hierbei kommt es jedoch auf das konkrete Einsatzszenario an. Wir beraten Sie gerne zu Ihren systembasierten Fragen.
Das LMS wird in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Das Rechenzentrum ist ISO-27001 zertifiziert und klimaneutral.
Ja, das LMS ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service). Es ist daher cloudbasiert.