E-Learning-Systeme: Ein LMS mit Content als Weg in die Zukunft des Lernens

Definition: Was ist E-Learning?

Unter E-Learning versteht man die digitale Art zu lernen. Es sind Lernprozesse, bei denen digitale oder elektronische Hilfsmittel zum Einsatz kommen, z. B. per Computer, Videos oder Webinare. Im Begriff E-Learning steckt ganz zentral also der technologische Aspekt: Wissensvermittlung im Zeitalter der Digitalisierung. Ständige Weiterbildung ist heute höchst relevant, um mit dem Stand der Entwicklungen Schritt zu halten, z. B. bei technischen Neuerungen. Relevantes Wissen steht somit jederzeit bereit – digital abrufbar und aktualisiert. Denn genau das wird morgen, noch viel mehr als heute, zum ökonomischen Erfolgsfaktor.  

Modernes Lernen - das Besondere am E-Learning

E-Learning erweitert das klassische Lernen. Es vereint verschiedene Ansätze und Technologien und ermöglicht Lernenden beispielsweise, unabhängig von ihrem physischen Standort auf Bildungsinhalte zuzugreifen und sich zu entwickeln.  

A) E-Learning kann entweder synchron sein, d. h. Lehrperson und Lernende kommen virtuell in Echtzeit zusammen, etwa in digitalen Schulungsräumen oder Online-Meetings.  

B) E-Learning kann aber auch asynchron sein, wobei die Lernenden sich eigenständig und ohne Echtzeitkommunikation zur Lehrperson mit den Inhalten‍

Welche Vorteile bietet E-Learning?

• Lernen ist heute individuell und flexibel: Gerade asynchrone E-Learnings tragen unterschiedlichem Vorwissen und Lerngeschwindigkeiten Rechnung. Die Lernenden können bei Bedarf Inhalte überspringen, sich mehr Zeit lassen oder auch Inhalte wiederholen. Je nach zeitlicher Kapazität und Interesse legen sie selbst fest, wann, wo und wie lange sie lernen. Das geht nicht nur während der Arbeitszeit. Wer einen langen Heimweg hat, kann währenddessen beispielsweise einen fachlichen Podcast hören.

• E-Learning verursacht geringere Kosten und ist skalierbar: Sind E-Learnings erst einmal eingekauft oder erstellt, können sie allen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Lernphasen sind entzerrt und An- und Abreise entfallen, sodass kaum mehr Reisekosten entstehen.  

• Wissen ist einfacher verfügbar: Für E-Learning braucht es in der Regel nur ein digitales Endgerät und Internetzugriff. Je nach E-Learning-Format sind alle Lernunterlagen digital abrufbar und damit jederzeit und überall verfügbar. Wer lernen möchte, kann direkt auf die Inhalte zugreifen und ist nicht auf die physische Präsenz von Lernmaterialien angewiesen.

• Arbeitgeberattraktivität wird gesteigert: Ein vielseitiges E-Learning-Programm steigert die Arbeitgeberattraktivität und signalisiert Beschäftigten Wertschätzung. Das trägt zur Zufriedenheit bei. Denn für viele Beschäftigte ist es heutzutage wichtig, dass sie ihr Wissen erweitern und fachlich up-to-date bleiben können.

Beispiele für verschiedene Arten von E-Learnings

Die Bandbreite an E-Learning-Materialien und Methoden, die in Systemen und auf Plattformen vorhanden sein können, ist groß. Ob Podcasts, Social Learning oder „Lernhäppchen“, in Form von Microlearnings: Ist die Zeit im Alltag knapp, können Lerneinheiten trotzdem genutzt werden. Es gibt vielfältige Möglichkeiten, trotz Zeitmangel digital zu lernen.  

Hier ein Überblick:

• Social Learning: Lernende und Experten tauschen sich zu Themen aus, arbeiten gemeinsam daran oder gehen in den Diskurs. So teilen sie ihre Erfahrungen und Wissen miteinander. Das passiert z. B. in Online-Communities, auf E-Learning-Plattformen oder in Social Media. Social Learning findet natürlich aber auch in der analogen Welt statt.

• Microlearning: Wie der Name schon sagt – hier geht es um ganz kleine Lerneinheiten. Sie sind inhaltlich kompakt gehalten und konzentrieren sich auf das Wesentliche eines Themas. Lernende können die Lernhäppchen schnell konsumieren und einfach verstehen. Das ist wichtig, weil oft die Zeit fehlt, um Lernangebote in Anspruch zu nehmen. Meist handelt es sich dabei um interaktive Übungen, Infografiken, Quizfragen oder Videos.

• Blended Learning (Hybrides Lernen): Diese Methode verbindet die Vorteile des digitalen Lernens und des klassischen Präsenzunterrichts. Dabei werden Lerneinheiten vor Ort und Online miteinander kombiniert. Die Lernenden profitieren von persönlicher Betreuung und vom persönlichen Austausch – zusätzlich können sie jederzeit auf digitale Lernressourcen zugreifen.

• Gamification: Lerninhalte werden spielerisch und unterhaltsam vermittelt, z. B. mit Quizfragen, Punkten und Belohnungen. Solche interaktiven Elemente motivieren und unterstützen die Lernenden dabei, die Inhalte besser zu verstehen und zu verinnerlichen, etwa indem sie ihr Wissen testen oder Leistungen anerkennen.

• Video Tutorials: Wissen von Expertinnen wird als Video gespeichert und ist jederzeit verfügbar. Das Format eignet sich für viele verschiedene Lerninhalte: etwa um bestimmte fachliche Themen zu erklären, Lösungsanleitungen genau zu zeigen oder Produkte oder Zielgruppen vorzustellen.

Um E-Learnings aller Art auf ein solides Fundament zu stellen, wählen Unternehmen meist den professionellen Weg und entscheiden sich für ein E-Learning-System bzw. ein Learning Management System (LMS). Denn gerade ein LMS ist eine weitsichtige und langfristige Investition in die Lerninfrastruktur eines Unternehmens.

Was ist ein E-Learning-System?

Ein E-Learning-System bildet die technologische Grundlage für digitales Lernen und bezeichnet eine Plattform oder Software. Es ist eine professionelle technische Infrastruktur, um Lernangebote oder Kurse kostensparend und effizient zu sammeln, zu verbreiten und zu managen. Unternehmen haben so die Möglichkeit, Weiterbildungen übersichtlich und zentral anbieten zu können. In einem E-Learning-System sind multimediale Lernangebote als digital abrufbare Inhalte versammelt, z. B. digitalisierte Bücher, Podcasts oder PDF.

Wichtige Funktionen eines E-Learning-Systems:

• Inhaltsverwaltung: Lernmaterialien liegen zentral an einem Ort ab, in Form von verschiedenen Medienformaten (Texte, Videos, Quizze), die sich unterschiedlich einbinden lassen. Die Inhalte können einfach aktualisiert werden.

• Benutzerverwaltung: Die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen (z. B. Lernende, Trainerinnen, Administratoren) benötigt nur ein paar Klicks.

• Kurs-/ Lernmanagement: Zugangsberechtigungen, Fristen und Datenauswertung ermöglichen ein professionelles Management der Kurse.

• Leicht zugänglich: Ein LMS ist für Personaler und Nutzerinnen leicht zugänglich: automatisch und mit einem Klick, ohne extra Logindaten eingeben zu müssen. Ein LMS wird zum zentralen Eintrittstor in die Lernumgebung eines Unternehmens.

Unterschiede bei E-Learning-Systemen: Zwei Arten von E-Learning-Plattformen

Es gibt einige bekannte E-Learning-Plattformen, z. B. Systeme, mit denen Konsumentinnen Sprachen lernen. Diese unterscheiden sich aber deutlich von den E-Learning-Systemen, die für Unternehmen konzipiert sind.  

1. E-Learning-Plattformen, sogenannte Massive Open Online Courses (MOOC), bieten Weiterbildung für alle. Dabei handelt es sich um offene Online-Kurse auf einer Plattform. Sie funktionieren dabei wie Online-Marktplätze. Dort bieten Lehrende und Institutionen verschiedene Lernkurse an. Diese sind oft thematisch breit angelegt und haben keine Zulassungsbeschränkungen.

2. Ein häufig eingesetztes E-Learning-System für Unternehmen ist ein Learning Management System (LMS). Es ist eine professionelle digitale Plattform oder Software, die zur Verwaltung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Online-Lernaktivitäten dient. Sie kommt meist in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen zum Einsatz.  

Abgrenzung: Was ist der Unterschied zwischen Learning Management Systemen und E-Learning?

Der zentrale Unterschied zwischen LMS und E-Learning besteht darin, dass E-Learnings eher auf den Inhalt, die Methode und damit den Weg des Lernens und der Lernenden abzielen. Dagegen dient ein LMS dem Managen der Angebote und Lernmaterialien.  

E-Learning-System LMS: Lernen steuern und messbar machen im Unternehmen

Immer mehr Personalabteilungen setzen auf ein Learning Management System (LMS) – für eine professionelle und systematische Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten. Befüllt mit entsprechenden Inhalten und Materialen, bildet es eine gute Grundlage für erfolgreiches digitales Lernen im Unternehmen. Personalerinnen verwalten hier die Lernressourcen, erstellen Inhalte, weisen Kurse zu oder überprüfen den Lernstand. In der Regel gibt es in LMS Reportings und Dashboards, die eine Lernstandkontrolle ermöglichen, aber persönliche Daten auch schützen. Gute LMS sind so angelegt, dass sie die Anliegen des Betriebsrats berücksichtigen.

Warum eine Kombination von LMS und E-Learning wichtig ist?

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Eine sich ständig verändernde Arbeitswelt erfordert ein umfassendes, professionelles und rechtssicheres Lernangebot. Das stellt heute auch kaum ein Unternehmen mehr in Frage. Dennoch: Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass weniger als 20 Prozent der L&D-Teams überzeugt sind, schon genug in die Kompetenzentwicklung zu investieren (vgl. "Digital Learning Realities"-Umfrage, 2023). Dabei sind Schulungen zu Dauerbrennern wie Compliance, Nachhaltigkeit und DSGVO unerlässlich und Trends wie Künstliche Intelligenz (KI) und Environmental, Social and Corporate Governance (ESG) erfordern neues Wissen. Ganz abgesehen von weiteren Kompetenzen, die der technologische Fortschritt in Zukunft notwendig macht. Deshalb ist die Kombination von LMS und E-Learning ist heute besonders wichtig. Mit digitalen Lernformaten fördern Unternehmen den Wissenserwerb ihrer Belegschaft flexibel, effektiv sowie zeit- und kostensparend. Es eignen sich dabei z. B. E-Learnings als Themenblöcke, die über Schnittstellen bereitgestellt werden.  

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Die Vorteile eines Learning Management Systems

Learning Management Systeme sind effiziente Tools für Unternehmen, die das Thema Weiterbildung professionell und strategisch aufsetzen wollen. Mithilfe der Lernplattform werden Lernerfolge sicht- und messbar, z. B. in Form von Zertifikaten. Die Software ermöglicht aber auch Reportings und erkennt, wenn Inhalte wiederholt werden müssen, weil die Punktzahl nicht erreicht wurde. Personaler sind entlastet, weil ein LMS Fristen automatisiert erkennt und direkt Erinnerungsmails verschickt. So verpassen Lernende keine Fristen für ausstehende Zertifikate. Zudem fällt keine zusätzliche Arbeit in der Personalabteilung an.

Spezifisch konzipierte Lernpfade geben Inhalte für bestimmte Zielgruppen frei, z. B. für Buchhalter:innen oder Beschäftigte in Laboren/Werkshallen, oder Trainings werden den Beschäftigten zugewiesen. Das ist gerade bei gesetzlich oder betrieblich vorgeschriebene Schulungen praktisch – sie lassen sich so optimal zielgruppengerecht ausspielen und rechtskonform umsetzen.

LMS bieten viele Vorteile:

• Ein LMS erleichtert den Zugang, optimiert, steuert und zentralisiert das Lernen.

• Die Lernplattform bietet Analysen und Reportings und liefert so eine fundierte Basis für strategische und zahlenbasierte Entscheidungen.

• Themenspezifische Lernpfade ermöglichen sowohl kurzfristige als auch langfristige Weiterbildung für viele Qualifizierungsanlässe, z. B. beim Onboarding oder für angehende Führungskräfte.

• Mit einem LMS lassen sich auch Pflichtschulungen effizient durchführen und dokumentieren.

• Die Software unterstützt Beschäftigte dabei, flexibel und selbstgesteuert zu lernen, z. B. zeitlich unabhängig oder mittels flexibel einsetzbaren Micro-Contents für zwischendurch.

• Moderne LMS unterstützen den Lernprozess durch Gamification-Elemente, Usability und Ästhetik.

• Automatisierte Zuweisung erhöht die Schnelligkeit von Schulungsangeboten in der Organisation.