Was ist ein Learning Management System (LMS)?

Was versteht man unter Learning Management System?

Ein Learning Management System, kurz LMS, ist per Definition eine Software-Plattform. Sie wird in Organisationen und Unternehmen eingesetzt, damit Weiterbildung professioneller gestaltet werden kann. Ein LMS unterstützt durch automatisierte Prozesse und ist in vielen Unternehmen das zentrale Instrument zur systematischen Qualifizierung und Entwicklung von Mitarbeiter:innen.

Was bedeutet LMS?

Die Abkürzung LMS steht für den englischen Begriff Learning Management System. Dabei wird Lernen durch eine Lernplattform „gemanaged“. Das ist zeit- und kostensparend, da es der Personalentwicklung ermöglicht, vielfältige Lernmaterialien und Schulungsangebote den Mitarbeitenden zentral und auch digital zur Verfügung zu stellen.

• Über sogenannte Admin-Schnittstellen werden Materialien und Lerninhalte hochgeladen und von den Lernverantwortlichen eines Unternehmens verwaltet.
• Dabei kann festgelegt werden, welche (digitalen) Inhalte für welche Mitarbeiter:innen verfügbar sein sollen. Das können z.B. auch Präsenztrainings sein, Lernvideos, oder eigene Inhalte, aber auch digitale Kurse von externen Anbietern sowie Quellen aus dem Internet.
• Mit einem modernen LMS können verschiedene Lernwege konzipiert, Lernformate genutzt und zielgruppengeeignet ausgespielt werden. Dabei unterscheidet man frei wählbare Angebote (on demand) und zugewiesene Inhalte, die oft verpflichtend sind, beispielsweise Sicherheitsschulungen oder Unterweisungen.

LMS für die Personalentwicklung

Ohne LMS ist Mitarbeiter:innenentwicklung enorm zeitfressend und eher fehleranfällig. Sobald viele verschiedene Lernmaterialien oder sogar ganze Qualifizierungsprogramme (über mehrere Monate hinweg) gezielt an Personen gerichtet werden müssen, bedeutet das oft, Listen manuell zu überprüfen. Wer hat an der Schulung teilgenommen und wer hat bereits erfolgreich den Kurs absolviert? Bei gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen können zudem Stolperfallen drohen, beispielsweise sobald Schulungsinhalte wegen neuer Rechtsurteile überarbeitet werden müssen.

Praxisbeispiele: Wozu wird ein LMS eingesetzt?

Personalentwicklung effizienter gestalten

Mit einem LMS verwalten Personalentwickler:innen sämtliche Lernmaterialien und Teilnehmer:innen effizient. Die Lernplattform erkennt beispielsweise, welche Lerninhalte wiederholt werden müssen, weil die Punktzahl nicht erreicht wurde und sie gibt Aufschluss über Lernerfolge und welche Inhalte aktuell gehalten werden müssen. Moderne Lernplattformen verleihen im besten Fall auch gleich noch die entsprechenden Zertifikate. Wurde ein Kurs vergessen, sendet das System automatisch Emails als Erinnerungen an die jeweiligen Teilnehmer:innen und informiert bei weiteren Versäumnissen die Personalentwicklung.

Formales Lernen mit einem LMS optimal steuern

Jedes Unternehmen bildet seine Mitarbeiter:innen durch Trainings weiter und schult sie. Einerseits strategisch, mit dem Fokus auf die eigenen Ziele. Andererseits auch mit Blick auf Sicherheiten, beispielsweise beim Thema Brandschutz, IT- oder Arbeitssicherheit. Das sind oft Schulungen, die gesetzlich verpflichtend sind.

• Allerdings brauchen Firmen beispielsweise für die Arbeiter:innen in Werkshallen andere Schulungsmaterialien und Inhalte als für die Vertriebler:innen, oder andere Personen im Unternehmen. Mit einer Lernplattform ist die gezielte Freigabe von vielen verschiedenen Inhalten einfach und das formale Lernen kann optimal gesteuert werden.

Selbstgesteuertes Lernen entwickeln und Flexibilität ermöglichen

LMS ermöglichen den Mitarbeitenden auch, selbständig den Zeitpunkt zu wählen, wann sie lernen möchten und wie das Tempo für die eigene Entwicklung aussehen soll.

• Ein LMS hilft dabei, z.B. durch Micro-Contents, also kleine Lern-Häppchen (auch genannt „Learning-Nuggets“, die 3-5 Minuten dauern), die zeitlich problemlos in den Arbeitsalltag integrierbar sind. Dadurch erhöht sich die Merkfähigkeit und Lernmotivation und die Vergessenskurve sinkt. Auch umfangreiche Lern-Module können dadurch besser konsumiert werden, wenn sie als Micro-Learning gestaltet und im LMS vom Arbeitsplatz aus oder unterwegs schnell abrufbar sind.

Lernpfade gestalten, die individuelles Lernen ermöglichen

In vielen Unternehmen ist Weiterbildung nicht mehr allein Sache der Personalentwicklung, die relevante Lerninhalte zentral steuert. Zunehmend wird Lernen individueller und ist mit dem eigenen Anspruch von Mitarbeiter:innen verknüpft, sich öfter und schneller weiterbilden wollen. Das sollte individuell gefördert werden. Auch Lernplattformen können dabei einen wichtigen Beitrag leisten und individuelle Entwicklungen abbilden – es sind heute nicht mehr nur die klassischen zentralen Lernansätze, die durch LMS ermöglicht werden, der Trend geht darüber hinaus.

• Personalentwickler:innen und Administrator:innen können gezielt individuelle Lernpfade einrichten, durch verschiedene E-Learnings, die Mitarbeitende je nach Bedarf, kurzfristig, oder auch über große Zeiträume hinweg auf verschiedenen Niveaus qualifizieren.

Warum ein Learning Management System im Unternehmen einsetzen?

Für die Nutzung von Learning Management Systemen in Unternehmen gibt es verschiedene Gründe. Wir haben die wichtigsten Gründe für Sie zusammengefasst.

7 gute Gründe für ein Learning Management System

Ein LMS eignet sich besonders für Organisationen, …

1. in denen Personalentwickler:innen und Administratoren durch verschiedene E-Learnings gezielt individuelle Lernpfade einrichten, die Mitarbeitende je nach Bedarf,    kurzfristig, oder auch über große Zeiträume hinweg auf verschiedenen Niveaus qualifizieren.

2. die das zentral gesteuerte Lernen optimieren und professionalisieren möchten.

3. die ihre Personalentwicklung entlasten wollen.

4. die viele verschiedene Zielgruppen effizient, einheitlich und langfristig qualifizieren wollen.

5. die Weiterbildung entlang den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten wollen.

6. die mehr individuelle Entwicklung und selbstgesteuertes Lernen ermöglichen wollen.

7. die ihre Lernangebote und -Formate gezielt und als methodischen Mix ausbauen wollen.

Welche Vorteile bringt ein LMS?

Ein modernes LMS sorgt heute für eine hochprofessionell aufgesetzte Infrastruktur, die auch für komplexe Lernszenarien und Qualifizierungsansprüche ausgerichtet ist. Wird ein LMS im Unternehmen eingesetzt, bringt es Vorteile für verschiedene Personengruppen im Unternehmen:

• für die Mitarbeitenden und deren Teamleader:innen.
• Für die Personalentwicklung und für Human Ressource (HR).
• Für das Unternehmen insgesamt.

Gerade Mitarbeiter:innen profitieren von modernen LMS, weil die Benutzeroberflächen und Inhalte heutzutage sehr ansprechend sind. Die Usability ist hoch und Informationen sind didaktisch und methodisch sehr gut aufbereitet. Moderne Lerninhalte sorgen zusätzlich durch Interaktion und Gamification-Elemente für Merkfähigkeit und Lernmotivation, was der Personalentwicklung insgesamt und letztlich auch dem Unternehmen hilft. Eigeninitiative, Selbstbestimmtheit und spielerische Elemente rufen eine veränderte Einstellung zum Lernen hervor. Das kann eine neue Einstellung zum Lernen entwickeln oder eine Veränderung der Lern-Kultur im Unternehmen anstoßen. Auch, weil stärker selbständig auf Angebote abseits des Pflichtprogramms zugegriffen werden kann.

Die Vorteile eines LMS auf einen Blick: Schnell, effizient, sicher

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• Ein LMS optimiert zentralisiertes Lernen.
  Viele verschiedene Zielgruppen können problemlos weiterqualifiziert werden – mehrsprachig und mit einheitlichen Materialien, über Ländergrenzen und Standorte hinweg.
• Erhöhte Merkfähigkeit – die Vergessenskurve sinkt
  Wie viele Mitarbeitende wohl Spaß bei Lerninhalten einer Sicherheitsunterweisung haben? Durch moderne LMS ermöglicht die Infrastruktur verschiedene Medien. Da werden Erklärfilme unterhaltsam aufgesetzt und trockene Compliance-Themen können beispielsweise als Audio-Krimis vertont werden. Die Lernmotivation steigt und die sogenannte „Vergessenskurve“, wie es wissenschaftlich heißt, sinkt.
• Gamification-Elemente – Motivierende Mitarbeiter:innenentwicklung
  Moderne LMS unterstützen regelmäßige Trainings und Kompetenzaufbau durch Ästhetik, Usability, originelle Lerninhalte und Gamification-Elemente. Auch interaktive Quiz und kleine Tests dienen der Wissensabfrage, kommen aber spielerisch daher.
• Lernpfade entwickeln und Trainings individuell gestalten
  Lernpfade können mit einem LMS unterschiedlich genutzt werden. Als langfristiger Kompetenzaufbau oder kurzfristige Qualifizierung. Beim Onboarding-Prozess, für Jobtrainings beim Job-Start, oder als Teamlead-Entwicklungen für angehende Führungskräfte.
• Ein Instrument für Analysen und Daten
  Eine LMS kann zudem Aufschluss über das Verhalten der Nutzer:innen geben und liefert Daten. Muster und Fortschritte können leichter erkannt und ausgewertet werden und als datenbasierte Grundlage dienen, für weitere Maßnahmen und Entscheidungen mit Blick auf die (strategische) Weiterbildung.
• Transparent und nutzerfreundlich
  Heutzutage geschieht Lernen immer öfter auch selbstbestimmt. Mitarbeitende können ihre Zeit dank LMS frei einteilen. Wie lange die jeweiligen Lerneinheiten dauern, wird meist im Voraus angezeigt.
• Selbstbestimmt und mit Selbstverantwortung
  Ziel ist es, mit einem LMS und Elementen wie Gamification und ansprechender Ästhetik eine positive Lerneinstellung zu schaffen. Mitarbeitende werden in Zukunft immer stärker eine aktive Rolle ihrer eigenen Entwicklung übernehmen und ein modernes LMS kann dafür bereits den Grundstein legen.
• Lernen per Zuweisung (Pflichtschulung) oder Lernen on demand
  Möchte sich ein:e Mitarbeiter:in zu einem Kurs anmelden, wird der Führungskraft eine Freigabe-Mail zugeschickt, oder anders herum. Das mühsame Ausfüllen von Anträgen fällt weg und die Nutzung von Lerninhalten ist durch eine LMS barrierefrei und sehr einfach möglich.