Datenschutzerklärung der Haufe Akademie

79111 Freiburg

E-Mail:service@haufe.de

 

sind als Verantwortlicher dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter Raik Mickler gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie unter: dsb@haufe-lexware.com.

 

II. Welche Daten werden beim Besuch unserer online Präsenzen verarbeitet?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch auf unseren online Präsenzen erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Sie haben, um die Erhebung und Verarbeitung der Daten selbst zu steuern und wann die Daten gelöscht werden.

 

A. Log-Files

Erhobene Daten:

• Beim Besuch unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:
• Ihre IP-Adresse
• Die Webseite, von der Sie kommen,
• Webseiten, die Sie über unsere Seite aufrufen
• Die Seiten, die Sie anklicken, sowie
• Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Name Ihres Internet Service Providers
• Ihr Browsertyp und dessen Version
• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Das Datum und die Dauer des Besuches.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Mit Hilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden. Darüber hinaus erfassen wir die Daten, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Webseiten rückverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage:

Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Logfiles werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

 

B. Allgemeine Informationen zu Cookies und Targeting-Technologien

Erhobene Daten:

Beim Besuch unserer Webseiten werden sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. cookieID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseiten identifiziert werden kann.

Darüber hinaus nutzen wir sog. Tags, das sind kleine Code-Elemente, mit deren Hilfe wir das Verhalten unserer Nutzer und den Erfolg von Werbeaktivitäten messen können.

Je nach Art der Cookies bzw. Tags werden unterschiedliche Daten erhoben und pseudonymisiert verarbeitet.

Wir setzen sowohl eigene Cookies, als auch Cookies von anderen Anbietern ein (Drittanbietercookies). Die Drittanbietercookies sind unten in Ziff. 2 C im Einzelnen dargestellt.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Technisch notwendige Cookies ermöglichen die technische Funktionsweise der Webseite. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz der Cookies nicht angeboten werden.

Funktionalitätscookies dienen dazu, die Bedienbarkeit unserer Webseiten benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten, z.B. die seitenübergreifende Warenkorbanzeige, in der Sie ablesen können, wie viele Artikel sich gerade in Ihrem Warenkorb befinden und die Speicherung Ihrer Anmeldedaten, damit Sie bei einem erneuten Seitenaufruf auf Ihre bereits eingegebenen Daten und Einstellungen zurückgreifen können.

Analysecookies und Tags ermöglichen uns, Gesamtstatistiken zu generieren, z.B. über die Anzahl der Aufrufe, welche Bereiche der Webseiten am häufigsten angesehen werden und Angaben über Standorte und über die Dauer des durchschnittlichen Aufenthalts auf den Webseiten. Hierdurch können wir die Qualität unserer Webseiten und der Inhalte verbessern.

Werbecookies und Retargeting-Technologien ermöglichen es uns, Ihnen gezielt auf Sie zugeschnittene Angebote und Informationen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch können wir unsere Webseiten für Sie interessanter gestalten und Sie auf anderen Webseiten mit personalisierter, interessenbasierter Werbung ansprechen.

Rechtsgrundlage:

Wir setzen technisch notwendige Cookies und Funktionalitätscookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren unserer Webseiten und deren optimale Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Wir setzen Analysecookies und Werbecookies sowie Tags und Retargeting-Technologien auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, Erwägungsgrund 47). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseiten optimal auf die Interessen unserer Kunden zuzuschneiden.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht (sog. Session Cookies), andere verbleiben dauerhaft auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

 

C. Eingesetzte Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern

Notwendige Cookies (Essentiell)

Usercentrics Consent Management Platform

Erhobene Daten:

Wir nutzen den Zustimmungsverwaltungsdienst Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany („Usercentrics“). Usercentrics wird auf der Webseite als Auftragsverarbeiter zum Zwecke des Consent Managements eingesetzt. Dabei werden folgende Daten erhoben: Opt-in- und Opt-out-Daten, Referrer URL, User Agent, Benutzereinstellungen, Consent ID, Zeitpunkt der Einwilligung, Einwilligungstyp, Template-Version, Banner-Sprache.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Usercentrics setzen wir ein, um der Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen der Einwilligungsspeicherung nachzukommen.

Rechtsgrundlage:

Usercentrics setzen wir ein, um unserer rechtlichen Pflicht nachzukommen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Einwilligungsdaten (Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang gespeichert. Die Daten werden dann sofort gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics.

Wordpress

Erhobene Daten:

Für bestimmte Webauftritte verwenden wir das Open-Source Content-Management System „Wordpress“ sowie Plugins. Plugins sind funktionsbezogene Erweiterung der Software „Wordpress“.  Im Rahmen des Einsatzes dieser Plugins kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten, etwa der IP-Adresse Ihres Anschlusses, kommen. 

Teilweise werden Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern eingesetzt. Hierbei gelten die oben und II. B. beschriebenen Grundsätze uneingeschränkt.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen Plugins insbesondere für folgende Zwecke ein:

• Zum Schutz vor missbräuchlichen Kommentaren ("Spam“)
• Zum Auffinden fehlerhafter Links
• Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit unserer mobilen Webauftritte
• Soweit Plugins für Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern verwendet werden, gilt die unter B. erfolgte Beschreibung der Zwecke. 

Rechtsgrundlage:

Wir setzten Wordpress sowie die jeweils verwendeten Plugins auf Grundlage berechtigten Interesses ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebene Zwecke zu erreichen.

Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern im Rahmen eines Plugins setzten wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Sie können ihre Einwilligung entsprechend der oben beschrieben Vorgehensweisen, jederzeit widerrufen.  

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. 

Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch sozialen Netzwerke durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. 
Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke die über unsere Webseiten gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuordnen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten ausloggen.

 

Friendly CAPTCHA

Erhobene Daten:

Wir nutzen bei einigen Formularen den Dienst Friendly CAPTCHA. Anbieter ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen diesen Dienst ein, um zu unterscheiden, ob eine Eingabe in einem unserer Webformulare durch einen Menschen oder missbräuchlich automatisiert/maschinell erfolgt und damit zum Schutz unserer technischen Systeme. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Friendly CAPTCHA setzen wir auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die missbräuchliche Nutzung unserer Formulare zu verhindern und unsere technischen Systeme zu schützen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

 

Bessere Nutzbarkeit (Statistik)

Econda:

Erhobene Daten:

Wir nutzen Lösungen und Technologien der econda GmbH, Eisenlohrstraße 43, 76135 Karlsruhe („Econda“). Econda erstellt mit Hilfe von Cookies seitenübergreifende pseudonyme Nutzerprofile. Hierbei werden Daten erhoben, die die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, um eine Zuordnung zu Nutzerprofilen zu verhindern.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen Econda zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten ein.

Rechtsgrundlage:

Econda setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 6 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Econda speichert diese Daten und diese werden regelmäßig gelöscht.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Econda durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser oder über diesen Link [https://www.econda.de/widerruf-zur-datenspeicherung] verhindern.

Google: 

Erhobene Daten:

Google Analytics: Auf unseren Webseiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Endgerät, die es ermöglichen, Ihre Nutzung unserer Webseiten auszuwerten. Hierzu erhebt Google z.B. Daten, um Ihren Browser eindeutig zu identifizieren, Informationen darüber, wann und wie oft Sie unsere Webseiten aufgerufen haben, wie lange Sie sich auf unseren Webseiten aufgehalten haben und wie Sie mit unseren Webseiten interagiert haben (mehr Informationen dazu finden Sie hier [http://www.google.de/policies/technologies/types/]).

Wir haben Google Analytics um den Code "get._anonymizeIP();", erweitert. Dieser führt dazu, dass Google Ihre IP-Adresse kürzt und eine anonymisierte Auswertung ermöglicht. Die Kürzung der IP-Adressen erfolgt innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die mit Hilfe der Cookies ermittelten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte wird durch eine Zertifizierung von Google unter dem EU-US Privacy Shield sichergestellt. Google übermittelt Daten an Dritte, soweit eine Einwilligung hierzu erteilt wurde, dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google Tag Manager: Der Google Tag Manager hilft uns beim Setzen und Verwalten von Tags. Ihre Daten werden durch den Dienst nicht erfasst.

Google Signals: Wir nutzen teilweise auch die Funktion Signals von Google Inc. Die Funktion Google-Signals erkennt einzelne Nutzer über verschiedene Geräte hinweg (sog. Cross-Device Tracking). Uns selbst stehen ausschließlich anonyme Daten in Form eines Berichts, der Muster im Nutzerverhalten aufzeigt, zur Verfügung.

Die Funktion ist nur aktiv, wenn Sie
1.    über einen Google-Account verfügen,
2.    im Rahmen des Aufrufs des entsprechenden Webauftritts der Haufe Group in ihrem Google-Account eigeloggt sind
3.    und im Rahmen ihres Google-Accounts die Funktion „personalisierte Werbung“ aktiviert haben.  
Soweit Sie die Verwendung dieser Funktion nicht wünschen, müssen Sie die Funktion „personalisierte Werbung“ im Rahmen ihres Google-Accounts deaktivieren.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Google Analytics: In unserem Auftrag verwendet Google die über Google Analytics erhobenen Daten, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Google Tag Manager: Wir setzen diesen Dienst ein, um Tags auf unserer Webseite zu erstellen, auszuspielen und zu verwalten.

YouTube: Wir nutzen YouTube, um Produktvideos auf unseren Webseiten einbinden zu können.

Rechtsgrundlage:

Die beschriebenen Google Produkte setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner am unteren Rand der Webseiten ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten, die über die Google Funktionen erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de] verfügbare Browser Add-On herunterladen und installieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung. [LINK: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/].

 

INFOnline:

Erhobene Daten:

Unsere Webseite nutzt das Messverfahren („SZMnG“) der INFOnline GmbH (https://www.INFOnline.de) zur Ermittlung statistischer Kennwerte über die Nutzung unserer Angebote. Ziel der Nutzungsmessung ist es, die Anzahl der Besuche auf unserer Website, die Anzahl der Websitebesucher und deren Surfverhalten statistisch – auf Basis eines einheitlichen Standardverfahrens - zu bestimmen und somit marktweit vergleichbare Werte zu erhalten. Für alle Digital-Angebote, die Mitglied der Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V. (IVW – http://www.ivw.eu) sind oder an den Studien der Arbeitsgemeinschaft Online-Forschung e.V. (AGOF - http://www.agof.de) teilnehmen, werden die Nutzungsstatistiken regelmäßig von der AGOF und der Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V. (agma - http://www.agma-mmc.de) zu Reichweiten weiter verarbeitet und mit dem Leistungswert „Unique User“ veröffentlicht sowie von der IVW mit den Leistungswerten „Page Impression“ und „Visits“. Diese Reichweiten und Statistiken können auf den jeweiligen Webseiten eingesehen werden.

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Messung mittels des Messverfahrens SZMnG durch die INFOnline GmbH erfolgt mit berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Erstellung von Statistiken und die Bildung von Nutzerkategorien. Die Statistiken dienen dazu, die Nutzung unseres Angebots nachvollziehen und belegen zu können. Die Nutzerkategorien bilden die Grundlage für eine interessengerechte Ausrichtung von Werbemitteln bzw. Werbemaßnahmen. Zur Vermarktung dieser Webseite ist eine Nutzungsmessung, welche eine Vergleichbarkeit zu anderen Marktteilnehmern gewährleistet, unerlässlich. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der wirtschaftlichen Verwertbarkeit der sich aus den Statistiken und Nutzerkategorien ergebenden Erkenntnisse und dem Marktwert unserer Webseite -auch in direktem Vergleich mit Webseiten Dritter- der sich anhand der Statistiken ermitteln lässt. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die pseudonymisierten Daten der INFOnline, der AGOF und der IVW zum Zwecke der Marktforschung (AGOF, agma) und für statistische Zwecke (INFOnline, IVW) zur Verfügung zu stellen. Weiterhin haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die pseudonymisierten Daten der INFOnline zur Weiterentwicklung und Bereitstellung interessengerechter Werbemittel zur Verfügung zu stellen.

2. Art der Daten

Die INFOnline GmbH erhebt die folgenden Daten, welche nach EU-DSGVO einen Personenbezug aufweisen:

• IP-Adresse: Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Die IP-Adressen werden vor jeglicher Verarbeitung um 1 Byte gekürzt und nur anonymisiert weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder weitere Verarbeitung der ungekürzten IP-Adressen.
• Einen zufällig erzeugten Client-Identifier: Die Reichweitenverarbeitung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ entweder ein Cookie mit der Kennung „ioam.de", ein „Local Storage Object“ oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. Diese Kennung ist für einen Browser eindeutig, solange das Cookie oder Local Storage Object nicht gelöscht wird. Eine Messung der Daten und anschließende Zuordnung zu dem jeweiligen ClientIdentifier ist daher auch dann möglich, wenn Sie andere Webseiten aufrufen, die ebenfalls das Messverfahren („SZMnG“) der INFOnline GmbH nutzen. Die Gültigkeit des Cookies ist auf maximal 1 Jahr beschränkt.

3. Nutzung der Daten

Das Messverfahren der INFOnline GmbH, welches auf dieser Webseite eingesetzt wird, ermittelt
Nutzungsdaten. Dies geschieht, um die Leistungswerte Page Impressions, Visits und Clients zu
erheben und weitere Kennzahlen daraus zu bilden (z.B. qualifizierte Clients). Darüber hinaus
werden die gemessenen Daten wie folgt genutzt:

• Eine sogenannte Geolokalisierung, also die Zuordnung eines Webseitenaufrufs zum Ort des Aufrufs, erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der anonymisierten IP-Adresse und nur bis zur geographischen Ebene der Bundesländer / Regionen. Aus den so gewonnenen geographischen Informationen kann in keinem Fall ein Rückschluss auf den konkreten Aufenthaltsort eines Nutzers gezogen werden.
• Die Nutzungsdaten eines technischen Clients (bspw. eines Browsers auf einem Gerät) werden webseitenübergreifend zusammengeführt und in einer Datenbank gespeichert. Diese Informationen werden zur technischen Abschätzung der Sozioinformation Alter und Geschlecht verwendet und an die Dienstleister der AGOF zur weiteren Reichweitenverarbeitung übergeben. Im Rahmen der AGOF-Studie werden auf Basis einer zufälligen Stichprobe Soziomerkmale technisch abgeschätzt, welche sich den folgenden Kategorien zuordnen lassen: Alter, Geschlecht, Nationalität, Berufliche Tätigkeit, Familienstand, Allgemeine Angaben zum Haushalt, Haushalts-Einkommen, Wohnort, Internetnutzung, Online-Interessen, Nutzungsort, Nutzertyp.

4. Speicherdauer der Daten

Die vollständige IP-Adresse wird von der INFOnline GmbH nicht gespeichert. Die gekürzte IP-Adresse wird maximal 60 Tage gespeichert. Die Nutzungsdaten in Verbindung mit dem eindeutigen Identifier werden maximal 6 Monate gespeichert.

5. Weitergabe der Daten

Die IP-Adresse wie auch die gekürzte IP-Adresse werden nicht weitergegeben. Für die Erstellung
der AGOF-Studie werden Daten mit Client-Identifiern an die folgenden Dienstleister der AGOF
weitergegeben:

• Kantar Deutschland GmbH (https://www.tns-infratest.com/)
• Ankordata GmbH & Co. KG (http://www.ankordata.de/homepage/)
• Interrogare GmbH (https://www.interrogare.de/)

 

3Q SDN Videohosting:

Erhobene Daten:

Wir haben auf unserer Webseite zur Darstellung von Video Content die SaaS Plattform 3Q SDN integriert. 3Q SDN ist eine Plattform zur Verarbeitung von Videomaterial und allen damit zusammenhängenden Dienstleistungen. Die Betreibergesellschaft von 3Q SDN ist die 3Q GmbH Kurfürstendamm 102 10711 Berlin.
3Q setzt ein Cookie auf in Ihrem Browser. Hierdurch erhält 3Q Einblicke, wie umfangreich unser Videoangebot genutzt wird. Bei den an 3Q übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um die - IP Adresse - Zeitstempel - URL - User-Agent und Daten, welche für die statistische Erfassung notwendig sind. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von 3Q können unter https://www.3qsdn.com/de/datenschutz_und_richtlinien abgerufen werden.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die Plattform von 3Q erhebt Daten zur Nutzung des angebotenen audiovisuellen Contents der Verantwortlichen. Wir nutzen 3Q, um Ihnen unsere Lerninhalte anzubieten und so unserer Pflicht zur Vertragserfüllung nachzukommen.

Rechtsgrundlage:

Wir nutzen 3Q, um Ihre Schulungsinhalte per Video zur Verfügung zu stellen, wie es in unserem Vertragsangebot enthalten ist. Mithin findet die Datenverarbeitung auf Grundlage des zwischen uns geschlossenen Vertrags zustande, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist.
Sie können darüber hinaus verhindern, dass auf Ihrem Browser Cookies gesetzt werden, indem Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Wir weisen darauf hin, dass dies zu Darstellungsproblemen führen kann und Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

 

Opinary:

Erhobene Daten:

Wir binden auf unseren Seiten ein Umfragetool der Opinary GmbH, Engeldamm 62-64, 10179 Berlin („Opinary“) ein. Die Verwendung dieses Dienstes ermöglicht es uns Online-Umfragen zu erstellen und anzuzeigen.

Durch das Opinary-Plugin werden folgende Informationen Ihres Webseitenbesuchs abgerufen: Cookie IDs und IP-Adresse.
Die erhobenen Daten werden uns von Opinary pseudonymisiert und in aggregierter Form zur Verfügung gestellt.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen Opinary, um Online Umfragen durchzuführen.

Rechtsgrundlage:

Opinary setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden für maximal ein Jahr gespeichert und dann gelöscht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Opinary erhalten Sie unter https://opinary.com/datenschutz/

 

Hochwertige Inhalte (Funktionell)

Oracle:

Eloqua: Wir nutzen den Service Eloqua des Anbieters ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 München. Eloqua setzt auf der jeweiligen Anmeldewebseite einen dauerhaften Cookie auf Ihrem Browser.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Eloqua: Wir setzen Eloqua ein, um die Nutzung unserer Webseiten zu analysieren, damit wir diese laufend verbessern können.

Rechtsgrundlage:

Eloqua: Eloqua setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner am unteren Rand der Webseiten ein.

Speicherdauer und Steuerungsoption:

Eloqua: Eloqua speichert Ihre Daten und diese werden regelmäßig gelöscht. Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Eloqua durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser oder über folgenden Link [https://www.oracle.com/de/legal/privacy/privacy-choices.html] verhindern.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Oracle [https://www.oracle.com/de/legal/privacy/privacy-policy.html].

PEGA:

Erhobene Daten:

Wir nutzen Lösungen und Technologien der Pegasystems Limited, 23 Forbury Road, Reading RG1 3JH, United Kingdom (PEGA). PEGA erstellt mit Hilfe von Cookies seitenübergreifende pseudonyme Nutzerprofile. Hierbei werden Daten erhoben, die die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, um eine Zuordnung zu Nutzerprofilen zu verhindern.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen PEGA zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten ein.

PEGA setzen wir für die personalisierte Produktempfehlung ein. Die Erfassung und Ausspielung erfolgt anonym ohne Personenbezug.

Rechtsgrundlage:

PEGA setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

PEGA speichert diese Daten und diese werden regelmäßig gelöscht.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch PEGA durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

 

Hochwertige Inhalte (Marketing)

Facebook

Facebook-Pixel und Facebook Custom Audience (Remarketing)

Erhobene Daten:

Auf unserer Webseite setzen wir den sogenannten „Facebook-Pixel“ des Unternehmens „Facebook“ (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) ein. Mit dem Facebook-Pixel können wir die Besucher unserer Webseite in bestimmte Zielgruppen einordnen, um Ihnen auf Facebook entsprechende Werbunganzeigen („Ads“) anzeigen lassen zu können. Die erfassten Daten (z.B.  IP-Adressen, Informationen zum Webbrowser, den Standort der Website, Angeklickte Buttons, ggf. Pixel-IDs und weitere Merkmale) sind für uns selbst nicht einsehbar, sondern nur im Rahmen der Anzeige bestimmter Werbeanzeigen nutzbar. Im Rahmen des Einsatzes des Facebook-Pixel-Codes werden auch sogenannte Cookies gesetzt.

Wenn Sie ein Facebook-Konto besitzen und angemeldet sind, wird der Besuch dieser Webseite Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet.

Teilweise verwenden wir auch die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ des Unternehmens „Facebook“. Dadurch können Nutzern der Website im Rahmen des Besuchs von Facebook oder anderer Webseiten, die dieses Verfahren ebenfalls einsetzen, interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Ihren Interessen entsprechende Werbung anzuzeigen, um so unsere Website für Sie interessanter zu gestalten.

Um die jeweiligen Daten auszutauschen, baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Facebook Custom Audiences erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen bzw. eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sollten Sie bei einem Dienst von „Facebook“ registriert sein, kann „Facebook“ den Besuch Ihrem Account zuordnen. Auch soweit Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, geben wir ggf. Ihre Telefonnummer oder Emailadresse an „Facebook“ weiter, um Ihnen Ihren Interessen entsprechende Werbeanzeigen Anzeigen zu können.

• Wie das Facebook-Pixel für Werbekampagnen genutzt wird, erfahren Sie auf https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel.
• Mehr Informationen zur Datenrichtlinie von Facebook finden Sie auf https://www.facebook.com/policy.php.
• Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook erhalten Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzten diese Funktionen ein, um Ihnen Ihren Interessen entsprechende Werbeangebote unterbreiten zu können.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil Sie hierzu eingewilligt haben bzw. wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. und f DS-GVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Anzeige interessenbasierter Werbung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

• Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist für eingeloggte Nutzer unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_ möglich.
• Sie können Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen in Facebook auf https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen verändern, sofern Sie in Facebook angemeldet sind.
   

Google

Erhobene Daten:

Google Dynamic Remarketing und Double Click: Wir nutzen Google Dynamic Remarketing und Google Double Click. Bei dieser Technologie werden Cookies gesetzt, die auswerten, wie Sie unsere Webseite nutzen und die es ermöglichen, Ihren Browser wiederzuerkennen, wenn Sie Webseiten aufrufen, die zum Google Werbenetzwerk gehören. Der Google Analytics-Tracking-Code verwendet zu diesem Zweck neben den Google Analytics Cookies sog. DoubleClick-Cookies. Diese sammeln Daten dazu, welche Webseiten von Drittanbietern im Google Display Netzwerk Sie besucht haben und welche Werbung Sie angeklickt haben. Darüber hinaus werden Daten aus Erstanbieter-Cookies (z.B. Google-Analytics Cookies) und Drittanbieter-Cookies (z.B. Google Cookie für Anzeigevorgaben) verknüpft. Dies ermöglicht es uns, die Einblendung von Werbeanzeigen und Ihre Interaktion mit diesen Werbeanzeigen auszuwerten. 

Google Ads Conversion Tracking: Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking. Bei dieser Technologie werden Cookie gesetzt, wenn Sie mit einer unserer Werbeanzeigen interagieren, z.B. darauf klicken. Mit Hilfe der Cookies wird analysiert, was passiert, nachdem Sie mit einer Werbeanzeige interagiert haben, z.B. ob Sie unser Produkt gekauft, von einem Mobiltelefon aus die Anzeige aufgerufen oder unsere App heruntergeladen haben oder sich für einen Newsletter angemeldet haben.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Google Dynamic Remarketing und Double Click: Wir setzen diese Technologie ein, um Ihnen auf anderen Webseiten des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Die Werbeanzeigen beziehen sich auf Inhalte, die Sie sich vorher auf unseren Webseiten angeschaut haben. 

Google Ads Conversion Tracking: Wir setzen diese Technologie ein, um unsere Angebote zu verbessern.

Rechtsgrundlage:

Die beschriebenen Google Produkte setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner am unteren Rand der Webseiten ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten, die über die Google Funktionen erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de] verfügbare Browser Add-On herunterladen und installieren.

Google Dynamic Remarketing und Double Click sowie Google Ads Conversion Tracking: Sie können der Speicherung der Cookies und der damit verbundenen Datenverarbeitung widersprechen, in dem Sie über Ihre Werbeeinstellungen [http://www.google.com/ads/preferences/html/opt-out.html] personalisierte Werbung deaktivieren. Die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter können Sie über die Deaktivierungswebseite der Netzwerkwerbeinitiative [http://optout.networkadvertising.org/#/] deaktivieren. DoubleClick-Cookies können Sie alternativ durch die Installation eines Browser-Plug-Ins [https://www.google.com/settings/u/0/ads/plugin?hl=de] deaktivieren.

Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung. [LINK: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/].

 

LinkedIn Insights Tag

Erhobene Daten:

Wir nutzen für diese Website den LinkedIn Insight Tag. Der LinkedIn Insight Tag erstellt einen LinkedIn „Browser Cookie“, welcher die folgenden Daten sammelt:

• IP Adresse,
• Zeitstempel, Seitenaktivitäten,
• demografische Daten von LinkedIn, falls der Nutzer ein aktives LinkedIn Mitglied ist.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten ihre Daten, um Kampagnen zu bewerten und Informationen über Website-Besucher zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen auf LinkedIn erreicht haben können.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil Sie hierzu eingewilligt haben bzw. wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. und f EU-DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Kampagnenbewertung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Die gesammelten Daten sind verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie hier. Hier finden Sie die LinkedIn Datenschutzerklärung, sowie den LinkedIn Opt-Out.

Leadformulare:

Soweit Sie ein sogenanntes Leadformular auf der Webseite von LinkedIn ausfüllen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen angefragten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Soweit Sie hierzu einwilligen, übertragen wir hierzu Ihre im Leadformular eingetragenen Informationen in unserer Kundendatenbank (CRM-System) und verknüpfen diese mit ggf. anderen von Ihnen vorhanden Informationen, damit wir Ihnen zukünftig Ihren Interessen entsprechende Angebote unterbreiten zu können.

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, können Sie die entsprechenden Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen.

Ihren Widerruf können

• 1. in Bezug auf Ihre LinkedIn-Daten innerhalb von 90 Tagen hier ausüben,
• 2. in Bezug auf die bei der Haufe gespeicherten Daten jederzeit per Email an dsb@haufe-lexware.com.

 

Microsoft

Microsoft Advertising Remarketing

Wir nutzen Microsoft Advertising Remarketing. Bei dieser Technologie werden Cookies gesetzt, die auswerten, wie Sie unsere Webseite nutzen und die es ermöglichen, Ihren Browser wiederzuerkennen, wenn Sie Webseiten aufrufen, die zum Microsoft Werbenetzwerk gehören.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Microsoft Advertising Remarketing: Wir setzen diese Technologie ein, um Ihnen auf anderen Webseiten des Microsoft-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu
präsentieren. Die Werbeanzeigen beziehen sich auf Inhalte, die Sie sich vorher auf unseren Webseiten angeschaut haben.

Erhobene Daten:

Bing Conversion Tracking ("UET", auch Microsoft Advertising Universal Event Tracking genannt): Wir nutzen Microsoft Advertising Universal Event Tracking, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Wenn Sie über Microsoft Ads Werbeanzeigen auf unsere Webseiten gelangen, wird auf Ihrem Computer ein Cookie gesetzt. Zudem ist auf unseren Webseiten ein UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie pseudonymisierte Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Der Tag erfasst in Kombination mit dem Cookie pseudonymisiert Daten, um nachzuverfolgen, welche Aktionen Sie auf unseren Webseiten durchführen, nachdem Sie auf eine Werbeanzeige bei Microsoft Ads Werbeanzeigen geklickt haben. Erhoben werden unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige Sie auf die Website gelangt sind. Darüber hinaus kann Microsoft durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen. Die erfassten Informationen werden an einen Server von Microsoft in den USA übertragen. Microsoft ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert.

Bing Webmaster Tools: Die Bing Webmaster Tools von Microsoft speichern Cookies und sog. Beacons auf Ihrem Computer. Beacons oder Zählpixel sind kleine unsichtbare Grafiken, mit Hilfe derer registriert werden kann, ob eine Webseite aufgerufen wurde.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Microsoft Advertising Universal Event Tracking: UET ermöglicht uns, Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten nachzuverfolgen, wenn Sie über Anzeigen von Microsoft Ads Werbeanzeigen auf unsere Webseiten gelangt sind und ermöglichen uns, unser Angebot zu verbessern. Cross-Device-Tracking ermöglicht Microsoft, personalisierte Werbung einzublenden.

Bing Webmaster Tools: Mit Hilfe dieses Tools kann Microsoft seine Bing-Dienste bereitstellen und Suchergebnisse optimieren.

Rechtsgrundlage:

Das Microsoft Advertising Tracking setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner am unteren Rand der Webseiten ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden von Microsoft für einen Zeitraum von maximal 180 Tagen gespeichert. Sie können die Erfassung und Verarbeitung der Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Webseiten eingeschränkt sein. Cross-Device-Tracking können Sie unter folgendem Link https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?ru=https%3A%2F%2Faccount.microsoft.com%2Fprivacy%2Fad-settings deaktivieren.

Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads [https://help.ads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2 ]. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft  finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft [https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement].

 

Oracle

Erhobene Daten:

AddThis:  Wir verwenden das AddThis Plugin der Oracle America, Inc. ("Oracle"), 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA. („AddThis“). Wenn Sie eine Webseite mit AddThis Plugin aufrufen, wird ein Cookie gesetzt, der pseudonymisiert Daten wie Ihre IP-Adresse, ihr Surfverhalten, wie oft Sie AddThis nutzen und Ihren Standort an Oracle in die USA übermittelt. Oracle ist nach dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert.

Zwecke der Datenverarbeitung:

AddThis: Das Plugin ermöglicht Ihnen das Nutzen und Teilen interessanter Inhalte unserer Webseiten.

Rechtsgrundlage:

AddThis: AddThis setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner am unteren Rand der Webseiten ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

AddThis: AddThis speichert Ihre Daten und diese werden regelmäßig gelöscht Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch AddThis durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser oder über diesen Link [http://www.addthis.com/privacy/opt-out] verhindern.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von AddThis [http://www.addthis.com/privacy].

 

Social Plugins

Erhobene Daten:

• Facebook, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook") betrieben wird.
• Twitter, das von der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA (Twitter“) betrieben wird.
• LinkedIn, welches von der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085, USA betrieben wird ("LinkedIn").
• XING, welches ein Produkt von New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland betrieben wird.

Wenn Sie eine Webseite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks auf. Durch diese Einbindung erhält das soziale Netzwerk Daten dazu, welche Webseite Sie aufgerufen haben, auch wenn Sie kein Nutzerprofil besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn sie mit den Plugins interagieren, wird die entsprechende Information an das soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird in verkürzter Form gespeichert. Die ermittelten Daten werden von Ihrem Browser direkt an einen Server des sozialen Netzwerks in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Social Plugins ermöglichen es Ihnen, Inhalte der Webseiten in sozialen Netzwerken zu teilen.

Rechtsgrundlage:

Social Plugins setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner am unteren Rand der Webseiten ein. 

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch die sozialen Netzwerke durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke die über unsere Webseiten gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuordnen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook [https://www.facebook.com/about/privacy], Twitter [https://twitter.com/privacy].

 

Digitaler Kaufberater (Neo Commerce GmbH)

Erhobene Daten:

Wir haben den Guided-Selling-Dienst Neocom bzw. einen digitalen Kaufberater-Service der Neo Commerce GmbH (nachfolgend „Neocom“), Max-Bill-Str. 8, 80807 München, auf unserer Website integriert, um Ihnen eine digitale interaktive Produktberatung zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie diese Produktberatung starten, können Sie in einem quiz-ähnlichen, geführten Ablauf Ihr Wunschprodukt finden und erhalten am Ende eine Produktempfehlung, die Sie sich im Anschluss auf Wunsch per E-Mail zusenden lassen können.

Im Laufe der Nutzung des Dienstes werden des folgende daten erhoben und an den Neocom übermittelt:

• IP-Adresse
• Browsertyp und-version
• Sprache der Browsersoftware
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Cookie-Informationen wie z.B. Session-ID
• Optional: E-Mail-Adresse

Zwecke der Verarbeitung:

Wir bieten die Möglichkeit auf unserer Webseite über einen Produktberater das passende Learning für Sie zu finden. Damit wir Ihnen ausgehend von Ihren Angaben passende Lern- und Weiterbildungsangebote zuschicken können, können Sie optional Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Rechtsgrundlage:

Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung über den eingeblendeten Cookie-Banner nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Darüber hinaus verarbeiten wir bestimmte Daten ( z.B. Browserabfrage) auf Grundlage unseres berechtigtes Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um eine korrekte und vollständige Anzeige und Durchführung der digitalen Produktberatung anbieten zu können. 

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, wird diese von Neocom nach 90 Tagen gelöscht. Wir löschen Ihre Daten, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Ihre gegenüber uns formulierte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Drittstaatenübermittlung und Empfänger Ihrer Daten:

Im Zuge der Nutzung des Dienstes kann es zur Übermittlung von daten in Drittländer kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir den service-Provider vertraglich dazu verpflichtet, die besonderen Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten. Neocom bedient sich für die Produktberatung weiterer Dienste. Details zu diesen finden Sie hier.

 

Podigee

Erhobene Daten:

Auf unseren Webseiten bieten wir vertonte Texte zum Hören an. Diese werden von der Firma  Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Germany, gestreamt. Podigee ist ein Podcasting-Anbieter.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Podigee sammelt anonym Informationen zur Nutzung des Streaming-Angebots, damit wir dieses optimieren können. Neben den Geräteinformationen wird auch die IP-Adresse gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Podigee setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Drittstaatenübermittlung:

Die gesammelten Daten werden primär in der Europäischen Union verarbeitet. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

 

Outbrain

Erhobene Daten:

Bei der Nutzung unserer Webseite werden durch Outbrain insbesondere die IP-Adresse, User-ID, UUID, Browser-Informationen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, User Agent, Nutzerverhalten, Klicks auf Werbemittel, Kontakt zu Werbemittel und angesehene Online-Shop-Inhalte verarbeitet.

Wenn Sie wissen möchten, was Outbrain über Ihre Interessen weiß, können Sie auf Ihr Interessenprofil zugreifen und Ihre Entscheidungen überprüfen (z. B. Ihre Zustimmung zurückziehen).

In der Datenschutzrichtlinie von Outbrain wird näher beschrieben, wie Outbrain Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und weitergibt.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Diese Website verwendet die Technologie von Outbrain Inc. (“Outbrain”). Outbrain stellt in seinem Publisher-Netzwerk Empfehlungen zur Verfügung, die von Werbekunden gegen Bezahlung angeboten werden können.

Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, macht Outbrain Empfehlungen, die darauf basieren, wie Sie mit Inhalten umgehen, auf denen die Outbrain-Technologie installiert ist. Diese Empfehlungen und Anzeigen erscheinen nur auf Outbrain-Werbeflächen, entweder auf Outbrain Engage-Werbeflächen oder auf Outbrain Extended Network.

Rechtsgrundlage:

Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung über den eingeblendeten Coockie-Banner nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. 

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Outbrain speichert Ihre Daten für 13 Monate.

Der Datenerhebung und -speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Um einer Datenerhebung und -speicherung Ihrer Daten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie nachfolgenden Link anklicken: my.outbrain.com/recommendations-settings

Drittstaatenbezug: (Wenn vorhanden)

Ihre Daten werden dabei auf Servern innerhalb der EU gespeichert und werden außerhalb des Outbrain-Netzwerks nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in ein Drittland nach DSGVO, wie die USA, kann ggf. innerhalb des Outbrain-Netzwerks stattfinden.

Die Übermittlung Ihrer Daten auf Servern in den USA findet auf Basis von geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln und auf Servern im Vereinigten Königreich auf Basis eines bestehenden Angemessenheitsbeschlusses der EU Kommission statt.

Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Outbrain: www.outbrain.com/legal/privacy#privacy-policy

 

SalesViewer

Erhobene Daten: 

Wir nutzen Lösungen und Technologien der SalesViewer GmbH, Bongardstraße 29, 44787 Bochum, Deutschland („SalesViewer“). 

Im Rahmen des SalesViewer wird ein JavaScript-basierter Trackingcode auf unserer Webseite eingesetzt, mit dessen Hilfe folgende Informationen ermittelt werden: 

• Name, Herkunft und Branche des besuchenden Unternehmens 
• Referer 
• Keyword (Suchbegriffe auf unserer Webseite)  
• Besucherverhalten (z.B. besuchte Unterseiten, Besuchszeit, Besuchsdauer) 

Dabei werden auf den Endgeräten der Webseitenbesucher keine Cookies oder ähnliche Dateien gespeichert. Wir identifizieren mithilfe von SalesViewer lediglich das Unternehmen, von dem aus unsere Webseite besucht wird. Die Identifikation des besuchenden Unternehmens erfolgt über den Abgleich mit allgemein zugänglichen Informationen. Hierfür wird die Onlinekennung des Webseitenbesuchers über eine irreversible Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt und nach einer Vorselektion, über die Privatzugriffe herausfiltert werden, pseudonymisiert an den Anbieter übertragen. 

Diese Onlinekennungen werden von dem Anbieter mit einer auf unternehmensbezogene Daten beschränkten Datenbank abgeglichen. 

Soweit im Rahmen dieses Verfahrens unternehmensbezogene Zugriffe identifiziert werden können, werden uns entsprechende unternehmensbezogene Daten über den Webseitenbesuch auf einer Internetplattform von SalesViewer zur Verfügung gestellt. Auf der Plattform ist es darüber hinaus möglich, weitere allgemein zugängliche Daten (z.B. Adress- und Kontaktdaten) über die besuchenden Unternehmen zu recherchieren.  

Zwecke der Datenverarbeitung: 

Wir nutzen SalesViewer, um Statistiken des Besucherverhaltens zu erstellen sowie Einblicke in die Nutzung und die Besuchergruppen auf unseren Webseiten zu erhalten.  

Rechtsgrundlage: 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten, die über SalesViewer erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie Ihre Cookie-Entscheidung über unser Cookie-Banner neu treffen. Darüber hinaus können Sie sich auch über diesen Link [https://www.salesviewer.com/opt-out] vom Tracking durch SalesViewer abmelden.

 

Capterra

Erhobene Daten: 

Auf unseren Webseiten kommt der Service von Capterra Inc., 56 Top Gallant Road Stamford, CT 09602, United States of America (im Folgenden „Capterra“), zum Einsatz. Capterra verwendet Cookies, die dem Nutzer helfen, bei einer Suchanfrage die passende Software zu finden. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse werden an einen Server von Capterra übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie unter diesem Link.

Diese Liste enthält alle persönlichen Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden:

• Vorname, Nachname
• Kontaktinformationen
• Unternehmensinformationen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• IP-Adresse
• Geografischer Standort 

Zwecke der Datenverarbeitung:

In unserem Auftrag verwendet Capterra die erhobenen Daten, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Rechtsgrundlage: 

Capterra setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: 

Capterra speichert Ihre Daten und diese werden regelmäßig gelöscht. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder löschen. 

Details zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter folgendem Link.

 

Adform

Dies ist eine Plattform für digitale Werbetechnologie. Die Plattform bietet Tools zum Kauf von Werbeflächen in digitalen Medien. 

Adform A/S, Wildersgade 10B, 1st floor, DK-1408 Copenhagen, Denmark 

Erhobene Daten: 

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

• Angesehene Werbeanzeigen
• Browser-Informationen
• Browser-Typ
• Angeklickte Anzeigen
• Cookie ID
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Gerätekennung
• Geräteinformationen
• Gerätebestriebssystem
• Geografischer Standort
• Mobile advertising IDs
• Suchbegriffe
• Informationen zu Drittanbietern
• Eindeutige Gerätekennung
• Nutzungsdaten
• Besuchte Websites
• Cross-Device-ID
• Partner-ID

Zwecke der Datenverarbeitung:

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Analyse
• Conversion Tracking
• Optimierung
• Retargeting
• Targeting

Rechtsgrundlage: 

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer: 

Die Speicherdauer ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

• Adform speichert keine Cookie-basierten Informationen länger als 13 Monate.

Drittstaatenübermittlung:

Bitte beachten Sie, dass dieser Service evtl. Daten in andere Länder überträgt, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsgarantien finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des Website-Anbieters oder wenden Sie sich direkt an den Website-Anbieter. 
https://site.adform.com/privacy-center/overview/

 

Mouseflow

Erhobene Daten: 

Diese Website verwendet Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark, um zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) zu erfassen. So entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen, Mausklicks und Tastaturinteraktion. Die durch Mouseflow erfassten Daten sind nicht personenbezogen und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung und Verarbeitung der erfassten Daten erfolgt innerhalb der EU.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die erhobenen Daten nutzen wir mit der Absicht, einzelne Besuche dieser Website stichprobenartig wiederzugeben sowie in Form sog. Heatmaps auszuwerten und daraus potentielle Verbesserungen für diese Website abzuleiten. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die optimale Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten und Fehler auf unserer Webseite möglichst schnell zu erkennen und zu beheben.

Speicherdauer und Steuerungsoption:

Das durch Mouseflow erzeugte Cookie wird nach einem Zeitraum von 90 Tagen gelöscht. Die Daten, die Mouseflow verarbeitet werden für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert.
Wenn Sie eine Erfassung durch Mouseflow nicht wünschen, können Sie dieser auf allen Websites, die Mouseflow einsetzen, unter dem folgenden Link widersprechen.

 

 

Spotify Ad Analytics

Erhobene Daten:

Auf unserer Webseite setzen wir den Pixel „Spotify Ad Analytics“ des Unternehmens „Spotify“ (Spotify Inc., 4 World Trade Center, 150 Greenwich Street, New York, NY, 10007 United States of America) ein. „Spotify Ad Analytics“ stellt eine Tracking-Technologie dar. Sie wird verwendet, um Interaktionen von Besuchern mit Webseiten („Ereignisse“) zu verfolgen, nachdem sie auf eine auf Spotify oder auf anderen von Spotify bereitgestellten Diensten geschaltete Anzeige geklickt haben („Conversion“).

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzten „Spotify Ad Analytics“ ein, um das Verhalten von unseren Webseitenbesuchern zu analysieren und um die Conversion von geschalteten Anzeigen nachzuverfolgen.

Rechtsgrundlage:

Den Pixel „Spotify Ad Analytics“ setzen wir ein, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

Empfänger:

Eine Übermittlung der Daten findet an Spotify Inc. statt. Sie können die Datenschutzbestimmungen von Spotify unter dem folgenden Link lesen.

Drittstaatenübermittlung:

Dieser Service übermittelt Daten in ein Drittland.  Der Anbieter stellt sicher, dass die ausreichenden Schutzmaßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Sofern und soweit ein Angemessenheitsbeschluss i.S.v. Art. 45 DSGVO vorliegt und für den jeweiligen Datenexport eingreift, stützen wir diesen in der Regel darauf. Sollte ein solcher nicht vorliegen, wurde mit dem jeweiligen Empfänger ein Vertrag mit Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstaben c und d DSGVO) geschlossen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder löschen. Die Höchstgrenze für die Speicherung beträgt 13 Monate.

 

Kameleoon A/B Testing

Erhobene Daten:

Wir nutzen Lösungen und Technologien der Kameleoon GmbH, Beim Alten Ausbesserungswerk 4, 76135 Offenburg. Kameleoon verwendet ein Cookie, der eine über ein Zufallssystem generierte ID beinhaltet, um sicherzustellen, dass bei A/B-Tests die Varianten auch bei Folgebesuchen ausgesteuert werden. Es werden keine User-Informationen gesammelt.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen Kameleoon zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten ein.

Rechtsgrundlage:

Kameleoon setzen wir auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Kameleoon speichert diese Daten 30 Tage und diese werden regelmäßig gelöscht. Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Kameleoon durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

 

 

Fullstory

Erhobene Daten:

Auf dieser Website werden Technologien der FullStory, Inc., 120 Ottley Dr NE, Atlanta, GA 30324, USA (www.fullstory.com) zum Zwecke der Webanalyse verwendet. Fullstory verwendet sog. Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Mithilfe dieser Cookies werden Ihre Mausbewegungen, Ihr Klickverhalten, Scrolling sowie Texteingaben auf unserer Website aufgezeichnet und analysiert. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von FullStory in den USA übertragen und dort gespeichert.

Nutzungsmuster:

• Klicks
• Bewegungen der Maus
• Bildlauf
• Tippen (außer vertrauliche Informationen*)

Nutzungsmuster beleuchten Bereiche einer Website oder App, die verwirrend sind oder nicht ausreichend genutzt werden, sodass Webdesigner ihr Kundenerlebnis verbessern und bessere Funktionen erstellen können.

*Passwörter, Zahlungsinformationen und Sozialversicherungsnummern sind standardmäßig von der Aufzeichnung ausgeschlossen. FullStory erlaubt seinen Kunden unter keinen Umständen, diese sensiblen Daten gemäß seiner Nutzungsrichtlinie aufzuzeichnen.

Zwecke der Verarbeitung:

Die Aufzeichnungen von Besuchersitzungen ermöglichen es uns, diese zu analysieren und anschließend die Webseitenerfahrung für Besucher zu verbessern. 
Die mit den Fullstory-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und sie werden auch nicht mit Ihren eventuell anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. 

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit im Cookiebanner widerrufen.
Der Datenverarbeitung zu vorgenanntem Zweck kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Um der Datenverarbeitung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie unter nachfolgendem Link ein Opt-Out-Cookie von Fullstory beziehen, dieser bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei Fullstory erhoben und gespeichert werden:
https://www.fullstory.com/optout/

Der Opt-out-Cookie ist für nur diese Top-Level-Domain, Ihren konkret verwendeten Browser und Ihr genutztes Endgerät gesetzt und verhindert die Erfassung nur für dieses Online-Angebot. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise zu Fullstory finden Sie hier: https://www.fullstory.com/legal/privacy/

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

• 12 Monate Product Analytics Retention
• 1 Monat Session Replay Retention

Drittstaatenübermittlung:

Bitte beachten Sie, dass Fullstory u.U. Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) und des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, insbesondere auch in die USA übertragen kann. Die mögliche Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der EU oder des EWR basiert auf so genannten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

 

Reddit:

Erhobene Daten:

Unser Internetangebot nutzt das Reddit Conversion Pixel, einen Dienst zur Analyse von Zugriffen und zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auf Reddit. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von Reddit, Inc., 548 Market St #16093, San Francisco, CA 94104-5401, USA.

Durch den Einsatz des Conversion Pixels können wir Ihre Nutzung unseres Internetangebots analysieren und die Effektivität unserer Werbemaßnahmen bewerten. Die mittels des Pixels erhobenen Informationen (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, besuchte Seiten) werden an einen Server von Reddit in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Auswertung Ihrer Aktivitäten wird uns in Form von Berichten zur Verfügung gestellt. Reddit kann die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Reddit verarbeiten.

Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen und zur Optimierung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage:

Wir verwenden das Reddit Conversion Pixel, wenn Sie darin eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

Speicherdauer und Steuerungsoption:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Sie können die Installation der Cookies des Reddit Conversion Pixels durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software selbst unterbinden. In diesem Fall kann es allerdings vorkommen, dass Sie nicht sämtliche Funktionen unseres Internetangebots voll umfänglich nutzen können.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte:

https://www.reddit.com/policies/privacy-policy

 

 

III. Welche Daten werden bei der Anmeldung einzelner spezifischer Angebote verarbeitet?

 

1. Hogan Assessements

Für die Bereitstellung von Hogan Assessments zum Competence Profiling nutzen wir die Dienste dieses Drittanbieters. Ihre im Online-Formular eingegebenen Daten werden vom Anbieter sicher verarbeitet und sind keinem Dritten außer der mit der Verwaltung der Testdaten beauftragten Stelle zugänglich. Das Hosting Ihrer sicher verschlüsselten Rohdaten erfolgt in den USA (AT&T Internet Data Center, 11830 Webb Chapel R, Dallas, TX 75234 United States of America). Der Hoster verwendet die Daten nur für die Bereitstellung der Dienste. Hierzu gehören insbesondere Wartungs- und Reparaturarbeiten. Bei der Durchführung dieser Arbeiten lässt sich im Einzelfall nicht ausschließen, dass die betreffenden Mitarbeiter des Hosters oder seiner Tochtergesellschaften sowie Subunternehmern von Ihren (personenbezogenen) Daten Kenntnis erlangen. Hogan Assessment Systems achtet sehr genau darauf, dass Sie als Fragebogenteilnehmer einen sicheren und verlässlichen Zugang zu der Online-Plattform haben.

Während Sie die Fragebögen ausfüllen, werden Ihre Daten über eine SSL verschlüsselte Verbindung (128-bit) über das Internet an ein gesichertes Data-Center in den USA versendet. Ihre Antworten auf die Fragen werden mittels festgelegter Auswertungsalgorithmen maschinell ausgewertet. Ihre Antworten zu den einzelnen Fragen sind zu keiner Zeit für Dritte einsehbar; vielmehr dienen Ihre Antworten dazu, statistische Aussagen im Vergleich zu anderen Personen zu treffen. Hogan Berichte werden innerhalb weniger Sekunden automatisch erzeugt und an die Haufe Akademie versendet. Alle Testdaten werden zu Forschungszwecken anonym und sicher in dem Data-Center aufbewahrt ohne dass ein Bezug zum Testteilnehmer nachträglich hergestellt werden kann.

Hogan Assessment Systems gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können. Wir tun von unserer Seite alles dafür, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt und nur Personen zur Verfügung gestellt werden, die gemäß der Richtlinien der Organisation und gesetzlichen Rahmenbestimmungen zum Datenschutz dazu autorisiert sind, Einblick in personenbezogene Daten zu erhalten. Das Testergebnis wird an die Kunden der Haufe Akademie per einfacher E-Mail verschickt.

 

2. LSI-Analyse

Für die Bereitstellung der LSI-Analyse zum Competence Profiling nutzen wir die Dienste dieses Drittanbieters. Ihre im Online-Formular eingegebenen Daten werden vom Anbieter sicher verarbeitet und sind keinem Dritten außer der mit der Verwaltung der Testdaten beauftragten Stelle zugänglich. Das Hosting Ihrer sicher verschlüsselten Rohdaten erfolgt ausschließlich in der Schweiz. Der Hoster verwendet die Daten nur für die Bereitstellung der Dienste. Hierzu gehören insbesondere Wartungs- und Reparaturarbeiten. Bei der Durchführung dieser Arbeiten lässt sich im Einzelfall nicht ausschließen, dass die betreffenden Mitarbeiter des Hosters oder seiner Tochtergesellschaften sowie Subunternehmern von Ihren (personenbezogenen) Daten Kenntnis erlangen.

Life Performer AG achtet sehr genau darauf, dass Sie als Fragebogenteilnehmer einen sicheren und verlässlichen Zugang zu der Online-Plattform haben.

Bei jedem Zugriff auf Inhalte dieses Internetangebots werden folgende Daten gespeichert:

• Name der angeforderten Datei
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Übertragene Datenmenge
• Fehlerstatus
• IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke verwendet. Die Daten werden weder komplett noch in Auszügen an Dritte weitergegeben. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

Während Sie die Fragebögen ausfüllen, werden Ihre Daten über eine SSL verschlüsselte Verbindung über das Internet an ein gesichertes Data-Center in der Schweiz versendet. Ihre Antworten auf die Fragen werden mittels festgelegter Auswertungsalgorithmen maschinell ausgewertet. Ihre Antworten zu den einzelnen Fragen sind zu keiner Zeit für Dritte einsehbar; vielmehr dienen Ihre Antworten dazu, statistische Aussagen im Vergleich zu anderen Personen zu treffen. LSI-Analyse-Berichte werden innerhalb weniger Sekunden automatisch erzeugt, so dass die zertifizierten und berechtigten Auswertungsberater diese einsehen können. Alle Testdaten werden zu Forschungszwecken anonym und sicher in dem Data-Center aufbewahrt, ohne dass ein Bezug zum Testteilnehmer nachträglich hergestellt werden kann.

Life Performer AG gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können. Wir tun von unserer Seite alles dafür, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt und nur Personen zur Verfügung gestellt werden, die gemäß der Richtlinien der Organisation und gesetzlichen Rahmenbestimmungen zum Datenschutz dazu autorisiert sind, Einblick in personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Testergebnis wird an die Kunden der Haufe Akademie per E-Mail verschickt.

 

3. INSIGHTS MDI®

Für die Bereitstellung von INSIGHTS MDI® zum Competence Profiling nutzen wir die Dienste dieses Drittanbieters. Ihre im Online-Formular eingegebenen Daten werden vom Anbieter sicher verarbeitet und sind keinem Dritten außer der mit der Verwaltung der Testdaten beauftragten Stelle zugänglich. Die Verarbeitung Ihrer sicher verschlüsselten Rohdaten erfolgt in den Niederlanden (Interxion HQ, Tupolevlaan 24, 1119 NX Schiphol-Rijk, Netherlands). Damit ist sichergestellt, dass die Verarbeitung und Speicherung der Daten innerhalb der Rahmenbedingungen des Europäischen Datenschutz-Rechts (genau: Niederländisches Recht) erfolgt.

INSIGHTS MDI® achtet sehr genau darauf, dass Sie als Fragebogenteilnehmer einen sicheren und verlässlichen Zugang zu der Online-Plattform haben.

Alle Daten, die über den europäischen Server eingegeben werden, werden nur zu dem dafür angegebenen und von Ihnen zugestimmten Zweck verwendet. Wir geben keine Informationen über Sie an Dritte ohne Ihre Zustimmung weiter. Persönliche Informationen, die für eine Analyse / Bericht eingegeben werden, beinhalten: E-Mail-Adresse, Geschlecht (nur für Anreden im Bericht), Position / Berufsbezeichnung und Organisation. Die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers erfolgt auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Während Sie die Fragebögen ausfüllen, werden Ihre Daten über eine SSL verschlüsselte Verbindung über das Internet an ein gesichertes Data-Center in den Niederlanden versendet (siehe oben). Ihre Antworten auf die Fragen bzw. Ihre Rangreihenordnungen werden mittels festgelegter Auswertungsalgorithmen maschinell ausgewertet. Ihre Antworten zu den einzelnen Fragen sind zu keiner Zeit für Dritte einsehbar; vielmehr dienen Ihre Antworten dazu, statistische Aussagen im Vergleich zu anderen Personen zu treffen. INSIGHTS MDI® Berichte werden innerhalb weniger Sekunden automatisch erzeugt, so dass die zertifizierten und berechtigten Auswertungsberater diese einsehen können. Alle Testdaten werden zu Forschungszwecken anonym und sicher in dem Data-Center aufbewahrt, ohne dass ein Bezug zum Testteilnehmer nachträglich hergestellt werden kann.

Die INSIGHTS MDI International® Deutschland GmbH gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können. Wir tun von unserer Seite alles dafür, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt und nur Personen zur Verfügung gestellt werden, die gemäß der Richtlinien der Organisation und gesetzlichen Rahmenbestimmungen zum Datenschutz dazu autorisiert sind, Einblick in personenbezogenen Daten zu erhalten. Mehr Informationen zum Datacenter und den Sicherheitszertifikaten erhalten Sie unter http://www.interxion.com/de/Unsere-Standorte/amsterdam-campus/.

 

4. Digitale Lernplattform zur Auslieferung von eLearnings

Erhobene Daten:

Die Bereitstellung unserer digitalen Lerninhalte erfolgt über eine digitale Lernplattform, die sie über Ihre persönliche Lernumgebung aufrufen können oder für welche Ihnen Ihr Arbeitgeber einen Zugang zur Verfügung stellt (siehe Learning Management System).

Beachten Sie bitte: Wenn Ihnen seitens Ihres Arbeitgebers ein Zugang zu unserer digitalen Lernplattform (https://lernwelt.haufe-akademie.de) zur Verfügung gestellt wurde, ist dieser in aller Regeln Verantwortlicher gem. DSGVO, dessen Daten wir im Auftrag bzw. auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO verarbeiten. 

Die in der Lernplattform verarbeiteten Daten umfassen:

• Titel,
• Anrede, 
• Vorname, Name, 
• Unternehmenszugehörigkeit,
• E-Mail-Adresse,
• bevorzugte Lernersprache,
• Lernergebnisse und Lernfortschritt.

Verarbeitungszwecke: 

Die Lernplattform dient der Bereitstellung digitaler Aus- und Weiterbildungsangebote. 
Außerdem können Sie Supportanfragen zur Lernplattform über ein Online-Formular an uns richten. 

Rechtsgrundlage: 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, um unserer vertraglichen Verpflichtung Ihnen oder gegenüber unserem Vertragspartner nachkommen zu können (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO). 

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: 

Die Löschung Ihrer Daten in der Lernplattform erfolgt nach Zweckwegfall. 
Beachten Sie bitte, dass in Fällen, in denen Ihr Arbeitgeber unser Vertragspartner ist, eine Löschung auf Weisung des Verantwortlichen erfolgt oder erfolgen kann. 

Empfängerkategorien: 

Die erhobenen Daten können bestimmten Empfängerkategorien zugänglich gemacht werden, um die genannten Zwecke zu erfüllen. Hierzu gehören:

• Andere Unternehmen der Haufe Group, um eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe zu gewährleisten.
• Dienstleister, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig sind. Dies umfasst Support-Dienstleister, Hosting-Partner und andere externe Dienstleister umfassen, die in die Bereitstellung und reibungslosen Betrieb und Support der Lernplattform involviert sind.

Alle genannten Empfänger handeln im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen und unterliegen den erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten angemessen geschützt und vertraulich behandelt werden.
 

4.1 Digitale Lernplattform Testzugang

Erhobene Daten:

• Titel,
• Anrede,
• Vorname, Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• bevorzugte Lernersprache,
• Lernergebnisse,
• Lernfortschritt

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Software dient der Bereitstellung, Abwicklung und Nutzung digitaler Aus- und Weiterbildungsangebote des Auftragsverarbeiters zu Testzwecken. Dabei erhalten Beschäftigte des Verantwortlichen individuelle Zugänge. Der Auftragsverarbeiter erhält dabei Zugriff auf die bei der Benutzung der «Digitalen Lernplattform» gespeicherten personenbezogenen Daten.

Um Ihnen in Supportfällen helfen zu können, setzen wir ein Ticketsystem eines Drittanbieters ein. Ihre für Ihre Anfrage über das Supportformular weitergeleiteten personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck an den Dienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage:

Vertragsanbahnung bzw. „vorvertragliche Maßnahme“ (vgl. Art. 6 (1) b) DSGVO)

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

1. Alle offenen Registrierungsvorgänge (Double OptIn) werden nach 30 Tagen automatisiert gelöscht.
2. Testaccounts sind 30 Tage nach Anlage inaktiv. Diese werden 90 Tage später unwiederbringlich gelöscht.

Drittstaatenübermittlung:

Keine.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um die Software eines Drittanbieters mit Sitz in Deutschland handelt. In Supportfällen besteht die Möglichkeit, dass dieser Einblick auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen kann.

 

5. Transfer Coachings

Für die Bereitstellung von Transfer Coachings arbeiten wir mit freiberuflichen Trainern zusammen. Sollten von Ihnen Transfer Coachings verbindlich gebucht worden sein, geben wir für die notwendige Terminvereinbarung durch den jeweiligen Trainer Ihre Anmelde- und Veranstaltungsdaten an die jeweiligen Trainer weiter. Der durch eine Rahmenvereinbarung zur Einhaltung der Vorschriften des BDSG sowie zur Vertraulichkeit verpflichtete Trainer verwendet die Daten nur für die Terminvereinbarung und die Durchführung des von Ihnen gebuchten Transfer Coachings. Hierzu können auch technische Supportleistungen an der vom Trainer eingesetzten Soft- und Hardware gehören. Bei der Durchführung dieses Services haben Sie die Wahl sich per Telefon oder Webkonferenztools mit dem Trainer in Verbindung zu setzen. Beide Kommunikationswege werden vom Trainer eigenverantwortlich angeboten. Sollten Sie mit der Nutzung von Webkonferenztools nicht einverstanden sein, informieren Sie bitte den Trainer direkt bei der ersten Kontaktaufnahme.

 

6. Erstellung von Open Badges

Erhobene Daten:

Open Badges ist ein System digitaler Zertifikate oder Lernabzeichen, das von der Mozilla Foundation und der MacArthur Foundation gemeinsam entwickelt wurde. Zur Speicherung nutzen wir Lösungen und Technologien der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F.Kennedy, L-1855, Luxembourg (AWS).
Erhobene Daten sind hierbei insbesondere:

• Vorname und Nachname des Badge-Empfängers
• E-Mail-Adresse des Badge-Empfängers
• Seminar- und Badge-ID
• IP-Adresse und Zeitpunkt des Users beim Abruf eines Badges

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten, um für Sie ein Badge erstellen zu können und Ihnen dieses auch dauerhaft zur Verfügung stellen zu können. Die Daten sind daher zwingend für die Vergabe und das dauerhafte Vorhalten von Badges als digitales Zeugnis-Äquivalent für Seminar-Absolventen erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten solange Sie bei uns einen aktiven Account betreiben. Wenn Sie diesen Account löschen oder der Account aus einem anderen Grund geschlossen wird, löschen wir alle vorliegenden Daten, soweit einer Löschung keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall löschen wir die betreffenden Daten ebenfalls umgehend.

Drittstaatenübermittlung:

Die Daten werden grundsätzlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir Amazon Web Services unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

 

7. StackFuel GmbH

Erhobene Daten:

Für die Bereitstellung von digitalen Lerninhalten zu Data Sience Trainings nutzen wir eine Lernplattform der Firma StackFuel GmbH, Alte Schönhauser Str. 38, 10119 Berlin. Die Übermittlung und Verarbeitung der erforderlichen Daten zur Trainingsdurchführung erfolgen sicher.Stackfuel bedient sich weiterer Subdienstleister, die sich u.a. in den USA befinden. Stackfuel hat für alle Subdienstleister über geeignete Garantien gem. Art 44 ff DSGVO sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind und Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen können.

Bei diesen Subdienstleistern handelt es sich um:

• Google [https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de]
• Slack [https://slack.com/intl/de-de/legal]
• Pipedrive [https://www.pipedrive.com/en/privacy]
• LogmeIn [https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy]
• Microsoft [https://privacy.microsoft.com/de-de]

Erhobene Daten sind hierbei insbesondere:

• Vorname und Nachname des Teilnehmers
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Teilnehmers
• Seminar-ID

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten, um Online Trainings in der Lernplattform von StackFuel durchzuführen. Die Daten sind daher zwingend für die Durchführung erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unserer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber nachkommen zu können (Art. 6 Abs.1 b EU-DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Stackfuel speichert Ihre Daten bis Sie Ihr Training abgeschlossen haben, längstens jedoch bis 30 Tage nach Trainingsabschluss. Wenn Sie ein Training beenden oder abbrechen, löscht StackFuel alle vorliegenden Daten, soweit einer Löschung keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

8. EVA - Evaluationstool

Erhobene Daten:

Wir nutzen die Auswertungen/Analysen von EVA, die aus dem Reporting der Feedback-Bögen generiert werden, um Erkenntnisse zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei den Veranstaltungen zu erhalten. Hierbei werden neben Ort und Referent der Veranstaltung auch Daten wie Teilnehmer-IDs und Ihre Antworten aus dem Fragebogen erhoben.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen die Ergebnisse der Evaluation zum Zwecke von kontinuierlichen Produktverbesserungen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden in EVA für die Dauer von sechs Jahren gespeichert, danach werden Sie gelöscht.

 

9. Einzelcoaching

Folgende Datenverarbeitungen erfolgen im Falle eines angefragten und gebuchten Einzelcoachings. 

Beschreibung der Datenarten:

Allgemeine personenbezogene Stammdaten und Kontaktdaten der bestellenden Person und des „Coachees“. 
Als Coachee wird dabei die Person bezeichnet, die in einem Coaching-Prozess gecoacht wird, also diejenige, die Unterstützung oder Beratung durch einen Coach in Anspruch nimmt. Der Coachee ist die Person, die ihre persönlichen oder beruflichen Ziele mit Hilfe des Coaches erreicht und seine Fähigkeiten oder Kompetenzen durch das Coaching weiterentwickeln möchte. Der Coach ist der Berater, der den Coachee bei diesem Prozess begleitet und unterstützt.

• Vorname, Nachname 
• Kontaktdaten, wie z. B. E-Mailadressen
• Firmennamen und Rechnungsdaten
• Gebuchte Pakete und Leistungen 

Relevante Informationen zu den gebuchten Coaching-Leistungen, wie beispielweise: 

• Bisherige Coaching-Erfahrungen 
• Coaching-Anliegen und persönliche Fokusschwerpunkte
• Branchenspezifika
• Persönliche Präferenzen hinsichtlich der Coaches 
• Persönliche Präfenzen hinsichtlich der Organisation und Durchführung
• Optionale Angaben

Verarbeitungszwecke:

Die beschriebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet. 
Die beschriebenen Daten 

• Anmeldung und Vertragsabwicklung: Registrierung für das Coaching, Kommunikation, und organisatorische Abwicklung (einschließlich Rechnungsstellung).
• Individuelles Matching: Nutzung der bereitgestellten beruflichen und persönlichen Informationen zur Zuweisung eines passenden Coaches auf Grundlage des Coaching-Anliegens.
• Durchführung und organisatorische Abwicklung: Terminverwaltung, technische Durchführung von Online-Coachings, und Kommunikation mit dem Coach.
• Feedback und Qualitätskontrolle (sog. Relations-Check): Kontaktaufnahme nach der ersten und letzten Sitzung zur Überprüfung des Matching- und des Coaching-Prozesses.

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Bestellers und Coachees erfolgt, wenn dies zur Anbahnung und Durchführung des Coaching-Vertrags notwendig ist. Dies umfasst insbesondere die kaufmännische Abwicklung und die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Personenbezogene Daten, die für das Matching relevant sind, sowie alle Daten, die direkt beim Coachee erhoben werden (außer besonders sensible Angaben im Freitextfeld), werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet. Dies umfasst:

• Das individuelle Matching zwischen Coachee und Coach zur Sicherstellung eines optimalen Coaching-Erlebnisses.
• Den Relations-Check (Feedback nach der ersten und letzten Sitzung), um sicherzustellen, dass der passende Coach gewählt wurde.
• Die Erhebung allgemeiner Daten, die für die Durchführung des Coachings notwendig sind, z. B. Kontaktdaten oder Coaching-Anliegen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO):
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen), die im Rahmen des Freitextfeldes oder anderer freiwilliger Angaben durch den Coachee preisgegeben werden, werden ausschließlich auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Verarbeitung dieser sensiblen Daten.

Empfängerkategorien:

Interne Empfänger: Haufe Akademie GmbH & Co. KG (Matching und administrative Prozesse).

Externe Empfänger: Gewählte Coaches, die personenbezogene Daten erhalten, um das Coaching durchzuführen. Ggf. erhalten außerdem Dienstleister Zugang und Zugriff auf Daten, wenn diese als Auftragsverarbeiter tätig werden. 

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Nach deren Beendigung erfolgt eine Löschung, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Steuerungsoptionen: Coachees können jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten widerrufen oder den Coach über unerwünschte Kommunikationsmittel informieren.

10. google maps

Erhobene Daten:

Folgende Daten werden erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
• Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
• IP-Adresse

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten die Daten mit google maps, um Geodaten zu erhalten, um für Sie einen passenden Coach zu finden mit dem Sie sich gegebenenfalls persönlich treffen können.

Wenn Sie einen Städtenamen in die Suchmaske eingeben wird der AutoCompletionService und der GeoCodeService von google maps verwendet.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Speicherdauer und die weitere Verwendung Ihrer Daten von google entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Drittstaatenübermittlung:

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google in den USA übertragen werden.

Hinweis:

Weitere Informationen der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

11. Haufe eAcademy

Erhobene Daten:

Wenn Sie bei uns einen Account eröffnen, fragen wir folgende Daten über Sie ab: Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Rechnungsadresse (Firmenanschrift sowie ggf. eine weitere E-Mailadresse, die zur Rechnungstellung genutzt wird) sowie ihr individuelles, frei wählbares Passwort. Darüber hinaus können Sie – selbstverständlich freiwillig – ein Profilbild hochladen, das dann in der Anwendung zu sehen ist.

Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns eine Verifizierungs-E-Mail, die einerseits dazu dient Ihre Identität zu bestätigen und andererseits die Rechnungsstellung zu ermöglichen. Der Verifizierungs-Link ist zwei Wochen lang gültig.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten einerseits um Ihren Account zu erstellen, damit Sie Zugriff auf die von uns angebotenen Services erhalten und wir die Vertragsabwicklung durchführen können. Andererseits verarbeiten wir diese Daten auch, damit Sie ein ansprechendes Profil erstellen können.

Rechtsgrundlage:

Soweit wir Ihre Daten benötigen, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen und Ihnen unsere Leistungen zur Verfügung zu stellen oder um vorvertragliche Maßnahmen aufgrund Ihrer Anfrage durchzuführen, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige Angaben machen, um Ihr Profil zu vervollständigen, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten solange, wie Sie einen Account auf unserer Plattform betreiben. Ihr Profil können Sie jederzeit selbst löschen. Zudem können Sie auch jederzeit Ihre Daten als zip-Datei herunterladen.

Wenn Sie Ihren Account löschen, werden alle Daten, die zu Ihrem Account vorliegen unwiderruflich gelöscht. Dies schließt bereits gekaufte oder durchgeführte Kurse mit ein.

Ihr freiwillig zur Verfügung gestelltes Profilbild, das wir aufgrund Ihrer Einwilligung speichern, können Sie jederzeit selbst löschen, indem Sie in Ihrem Profil auf „Bild löschen“ klicken. Dies stellt einen Widerruf der Einwilligung im Sinne des Art. 7 Abs. 3 DSGVO dar.

 

12. Userlike Chat-Tool

Erhobene Daten:

Userlike ist ein Chat-Tool. Wenn Sie mit uns über Userlike kommunizieren wollen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• First name
• Last name

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Das Chat-Tool Userlike wird im Rechenzentrum Hetzner Online GmbH gehostet.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten, wenn Sie direkt bei einigen Produkten mit uns Kontakt aufnehmen wollen. Userlike dient als Chat- Kommunikationstool zwischen Ihnen und einzelnen Fachbereichen, um schnell Fragen zu Produkten beantwortet zu bekommen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Ihre Daten werden 90 Tage gespeichert, danach automatisiert gelöscht.

Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall löschen wir die betreffenden Daten ebenfalls umgehend.

Drittstaatenübermittlung:

Keine Datenübermittlung in Drittstaaten.

 

13. MS-Teams

Erhobene Daten:

MS-Teams gehört zur Familie der Microsoft 365 Anwendungen.

Teams erzwingt teamübergreifende und organisationsweite Anmelden über Azure Active Directory. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (in-transit) und bei der Ablage der Daten werden diese automatisiert verschlüsselt (at-rest). Da die Dateien im SharePoint gespeichert werden erfolgt die Verschlüsselung mit dem entsprechenden SharePoint-Mechanismus.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• IP-Adresse
• Personal Email
• First name/ last name
• Ton- und Videoaufzeichnungen

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen bei ausgewählten Produkten MS-Teams, um themenbezogene Webinare ausspielen zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Teams teilt die Daten, welche in einem Team anfallen, auf verschiedene Dienste auf:

• Gruppenunterhaltungen (welche im Outlook via Exchange Online angezeigt werden) sowie der Gruppenkalender werden in Exchange Online weitergeleitet.
• Meetings, die erstellt werden, werden an Exchange Online weiter geleitet.
• Der Chat in einem Team wird auf dem Skype-for-Business-Servern gespeichert.
• Meetingaufzeichnungen werden zu Microsoft Streams übertragen, was bedeutet, dass sie somit in Microsoft Azure gespeichert werden.
• Dokumente und das SharePoint Wiki landen in der Websitesammlung in SharePoint.
• Auch Dateianhänge in einem Chat sowie Anhänge an Aufgaben aus Planner werden nach SharePoint übertragen.

Alle Daten unterliegen den Löschrichtlinien der entsprechenden Dienste.

Als Administrator können die Aufbewahrungsrichtlinien für Teams für Chat- und Kanalnachrichten einrichten und proaktiv festgelegt werden , ob die Daten beibehalten, gelöscht oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und dann gelöscht werden sollen.

Drittstaatenübermittlung:

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es theoretisch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir Microsoft unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

14. BeRealtimeBoard, Inc. dba Miro

Erhobene Daten:

MIRO ist eine online Kollaborations-Whiteboard-Plattform.

Folgende Daten werden erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adressen
• IP-Adresse
• Browsing Time

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten, um für Sie die vertraglichen Leistungen durch den Einsatz eines online whiteboards zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

MIRO löscht Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar nach Beendigung einer Teilnahme. MIRO speichert pbD nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Drittstaatenbezug:

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es theoretisch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir Realtime Board Inc. dba Miro unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

15. blink.it GmbH & Co. KG:

Ist eine Applikation zum Gestalten von digitalen Lerninhalten und online Kursen.

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• IP-Adresse
• Personal Email
• First name/ last name
• Contact details
• Browsing Time

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen bei ausgewählten Produkten blink.it um themenbezogen einen hohen interaktiven Austausch zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Ihre Daten werden bei blink.it nach 6 Monaten nach Veranstaltungsende gelöscht. Sie verbleiben noch 7 Tage im Papierkorb und werden dann unwiederbringlich von der Plattform entfernt.

In der Applikation bleiben diese dann noch 30 weitere Tage für eine mögliche Wiederherstellung gespeichert und werden dann ebenso unwiederbringlich komplett gelöscht.

Drittstaatenübermittlung:

Die Softwareapplikation, Server und Betriebssoftware sowie sonstige Systemkomponenten der blink.it App werden in einem Rechenzentrum von Dritten (Amazon Web Services, Inc. (AWS)) betrieben. Die Daten werden auf bundesdeutschem Hoheitsgebiet gespeichert und verarbeitet. AWS Region für die Verarbeitung aller vom Kunden übermittelten Daten ist ausschließlich Frankfurt/Main. Im Zuge von Supporttätigkeiten ist eine Datenübertragung in die USA nicht vorgesehen jedoch auch nicht auszuschließen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, hat sich AWS unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

16. Actee/ActeeChange:

Simulierte Lernspiele und Tools für Schulungen in den Bereichen Organisation und Führungskräfteentwicklung, Veränderungskommunikation und Veränderungsprozesse.

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• IP-Adresse
• Persönliche Mailadresse
• Vorname/Nachname
• Kontaktdetails
• Account Nummer/Passwort

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen bei ausgewählten Produkten ActeeChange um Lernspiele zum Thema Changemanagement/Führungskräfteentwicklung.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Löschung personenbezogener Daten unmittelbar nach Zweckwegfall.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

17. TriCAT GmbH

Erhobene Daten:

Virtuelle 3D Lern- und Arbeitswelten-Plattform, 3D Academy & Classroom, um Meetings,  Schulungen oder Coachings in eigens dafür ausgelegten virtuellen Räumen durchzuführen.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet wenn Sie sich auf der Plattform von Tricat einloggen:

• IP-Adresse, Browsing Zeit, Cookie Information
• Persönliche Mailadresse
• Vornamen/Nachname
• Ton- und Videoaufzeichnungen

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.tricat.net/datenschutzerklarung/

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen bei ausgewählten Produkten TriCAT um themenbezogene Webinare ausspielen zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Alle personenbezogenen Daten die direkt nach der Session gelöscht werden können, werden händisch von der Plattform entfernt.

TriCAT selbst löscht nach Session-Ende alle Chats, Session-Dokumente werden nach 8 Wochen gelöscht.

Drittstaatenübermittlung:

TriCAT wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostet. Im Zuge von Supporttätigkeiten ist eine Datenübertragung in die USA nicht vorgesehen jedoch auch nicht auszuschließen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, hat sich TriCAT AWS unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.
Alle erforderlichen Verträge nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO wurden mit dem Drittanbieter geschlossen.

 

18. Zoom Video Kommunikation

Erhobene Daten:

Zoom Meetings ist ein Dienst, mit dem Nutzer über eine Desktop- oder Smartphone-App, über eine Weboberfläche, per Telefon oder über ein Konferenzraum-System an Online-Videokonferenzen teilnehmen können.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• IP-Adresse
• Persönliche Mailadresse
• Vorname/Nachname
• Ton- und Videoaufzeichnungen

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://zoomgov.com/de-de/privacy.html

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen bei ausgewählten Produkten Zoom, um themenbezogene Webinare ausspielen zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Zoom speichert erhobene personenbezogene Daten solange, wie für die von zoom genannten Zwecke erforderlich sind, sofern gesetzlich kein längerer Vorhaltungszeitraum vorliegt. Zu den Kriterien, die den Bestimmungen der Aufbewahrungsfristen unterliegen, gehören:

• Der Zeitraum, in dem eine laufende Geschäftsbeziehung mit ihnen unterhalten und ihnen die Dienste von zoom zur Verfügung gestellt werden (z. B. solange Sie ein Konto bei zoom haben oder die Dienste von zoom in Anspruch nehmen)
• Die gesetzliche Verpflichtung, die Daten aufzubewahren (z. B. verlangen bestimmte Gesetze, dass Aufzeichnungen über Ihre Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum bevor diese gelöscht werden können) oder
• Eine im Hinblick auf die Rechtslage erforderliche Aufbewahrung (z. B. im Zusammenhang auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

Sie selbst als Kunde können Ihre eigenen Konten löschen.

Drittstaatenübermittlung:

Für Nutzer, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind und personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen werden, stellt zoom sicher:

• sie in einem Gebiet zu verarbeiten, das nach Feststellung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet oder
• geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten implementiert zu haben. Dies umfasst die Übertragung gemäß den geltenden Übertragungsmechanismen, der Standardvertragsklausel der Europäischen Kommission.
• Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es theoretisch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz der Daten gewährleisten zu können, hat sich zoom unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

 

19. Prokoda GmbH

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Bereitstellung von virtuellen Desktops für IT-Schulungen.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Bei Verlassen des virtuellen Desktops werden alle personenbezogenen Daten/Daten gelöscht. Es werden keine Log-Daten vorgehalten.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

20. Plazz AG/Mobile Event App

Erhobene Daten:

Die Mobile Event App der plazz AG unterstützt Sie bei der Planung und Organisation von Kongressbesuchen.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet wenn Sie sich für die Nutzung der Mobile Event App entscheiden:

• IP-Adresse
• Browsing Time
• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname

Weitere Informationen erhalten Sie unter:

https://mobile-event-app.com/wp-content/uploads/2019/03/Datenschutzerkla%CC%88rung_Plazz-2019-1.pdf

Zwecke der Datenverarbeitung:

Sie können bei ausgewählten Produkten die Mobile Event App nutzen, um bei ausgewählten Kongressen virtuell begleitet zu werden.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die plazz AG löscht alle personenbezogenen Daten drei Monaten nach Zweckwegfall.

Drittstaatenübermittlung:

Keine

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.
Alle erforderlichen Verträge nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO wurden mit dem Drittanbieter geschlossen.

 

21. Eudemos GmbH & Co. KG

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse,
• Organisationseinheit (Optional)

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir Nutzen die Dienstleistungen unseres Partners zur Durchführung von Mitarbeiter:innen Gefährdungs- und Gesundheitsbefragungen sowie 360-Grad-Feedbacks, Datenanalytik, Ergebnisberichterstellung und die Bereitstellung einer digitalen Arbeitsumgebung zur Auslieferung von Befragungsergebnissen (Berichten) an Kunden der Haufe.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Direkt nach Projektabschluss auf Weisung.

Drittstaatenübermittlung:

Eudemos bedient sich Server und Betriebssoftware sowie sonstige Systemkomponenten zur Bereitstellung der Befragungen und der Berichte eines Rechenzentrums von Dritten (Amazon Web Services, Inc. (AWS)). Die Daten werden auf bundesdeutschem Hoheitsgebiet gespeichert und verarbeitet. AWS Region für die Verarbeitung aller vom Kunden übermittelten Daten ist ausschließlich Frankfurt/Main.

Für die Befragungen mit den Teilnehmern selbst wird ein Rechenzentrum von Azur 0365 in Irland genutzt. Im Zuge von Supporttätigkeiten ist eine Datenübertragung in die USA nicht vorgesehen jedoch auch nicht auszuschließen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, hat sich AWS unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

22. Mielke Company – Mielke Plattform

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse,
• Organisationseinheit (Optional).

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir Nutzen die Dienstleistungen unseres Partners zur Durchführung und Begleitung der GPM/IPMA-Lehrgänge von Mitarbeiter:innen. Desweiteren für erlebnisorientierte Kompetenzentwicklung mit praktischem Nutzen. Agile Vorgehensweisen, Projektmanagement mit IPMA Level D Zertifikat, Projektmanagement mit Hochschul-Zertifikat, Projektmanagement, Soziale Kompetenzen.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Direkt nach Projektabschluss auf Weisung.

Drittstaatenübermittlung:

Kein Drittstaatenbezug

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

23. Techcast – Konferenz-Plattform

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• IP Address,
• Browsing Time,
• Potential Cookies.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Techcast wird zum Übertragen von Online-Jahresschluss-Tagungen verwendet.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Keine Speicherung, Daten gehen direkt nach Zweckwegfall verloren.

Drittstaatenübermittlung:

Kein Drittstaatenbezug

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

24. Mozaik App, Picture Framing GmbH

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet wenn Sie sich für die Nutzung der Mozaik App entscheiden:

• IP-Adresse, Browsing Time
• Persönliche E-Mail-Adresse
• Vorname/Nachname
• Fotos/Videos
• Geschlecht

Weitere Informationen erhalten Sie unter:

https://www.mozaik-app.de/privacy

Zwecke der Datenverarbeitung:

Mit dieser App werden die Trainer/Referenten in die Lage versetzt, kleine Vorstellungsvideos von sich selbst zu erstellen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Dateien werden auf Servern von Ionos (deutsches Unternehmen mit deutschem Serverstandort) gelagert (Langzeitspeicher). Während des Erstellungsprozesses werden die Videodateien auch kurzfristig auf Servern von Hetzner (deutsches Unternehmen mit deutschem Serverstandort) verarbeitet (während dem Rendering).

Mozaik App löscht alle Daten unverzüglich nach Zeckwegfall.

Drittstaatenübermittlung:

keine

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten der Trainer zur Durchführung des Angebotes weitergegeben.

Alle erforderlichen Verträge nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO wurden mit dem Drittanbieter geschlossen.

 

25. Online-Chat bzw. Forum für Teilnehmer:innen

Erhobene Daten:

Folgende Daten werden bei der Verwendung des Online-Chats bzw. Forums verarbeitet:

• Name, Vorname,
• E-Mail-Adresse und eine
• Haufe User-ID
• Antworten/Beiträge, die Sie im Chat formulieren.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an einigen unserer Veranstaltungen haben Sie durch die freiwillige Nutzung eines Online-Chats bzw. Forums die Möglichkeit, innerhalb ihrer gewählten Gruppe aktiv mit Referent:innen oder mit anderen Teilnehmer:innen über den chat in den Austausch zu gehen.

In den Online-Chat gelangen Sie über die Veranstaltungsseite in Ihrer Lernumgebung zu den dort genannten Zeiten.

Wir setzen zur Bereitstellung des Online-Chats unsererseits einen Dienstleister ein, der Zugriff auf die genannten Daten hat, weshalb mit diesem Verträge nach Art. 28 DS-GVO vereinbart wurden.

Rechtsgrundlage:

Der Online-Chat bildet ein Zusatzangebot bzw. einen Leistungsbestandteil zu der von Ihnen gebuchten Veranstaltung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher zur Vertragserfüllung gem. Art. (1) b. DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Ihre Daten und Beiträge werden nach Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht und darüber hinaus nicht archiviert.

 

26. BigMarker

Erhobene Daten:

Wir verwenden BigMarker als Event-und Webinar-Plattform. Je nach Veranstaltung werden personenbezogene Daten der Veranstaltungsteilnehmer entweder von uns an BigMarker übertragen oder im Anmeldeprozess durch diese selbst eingegeben. Folgende personenbezogenen Daten sind dabei gegebenenfalls erforderlich:

• Name (sichtbar auch für andere Event-Teilnehmer)
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten bei der Teilnahme an unserer Veranstaltung gemäß der Privacy Policy von BigMarker verarbeitet werden.

Zwecke der Verarbeitung:

Wir setzen BigMarker für Online-Schulungen, Online-Produktschulungen oder andere virtuelle Veranstaltungsformate ein.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten entweder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) der auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) zur Nutzung Ihrer Daten.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Daten zu den jeweiligen Events werden grundsätzlich 90 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht.

Drittstaatenübermittlung:

Mit dem Dienstleister der Event-Plattform BigMarker wurden geeignete Garantien gem. Art 44 ff DSGVO vereinbart. Darüber hinaus findet die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt, da Ihre Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert werden.

 

27. Termin-Buchungen via Microsoft Bookings 

Erhobene Daten:

Wir nutzen Microsoft 365 und Microsoft Bookings zur Terminvereinbarung. Microsoft 365 und Microsoft Bookings sind ein Service der Microsoft Ireland Operations, Ltd. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden von Microsoft Bookings verarbeitet.

Im Rahmen der Termin-Buchung werden z. B.

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• Adresse (optional),
• Telefonnummer und Notizen (optional),
• Termin- und Buchungsinformationen

und eventuell weitere erfasst.

Microsoft Bookings ist Teil der Cloud-Anwendung Office 365. Microsoft behält sich vor Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Dies stellt für die Nutzer von Microsoft Bookings ein Datenschutz-Risiko dar. Wir haben mit Microsoft Ireland Datenschutzvereinbarungen und EU-Standardverträge abgeschlossen, um ein Mindestmaß an Datenschutz zu garantieren. Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben. In dem Umfang, in dem Microsoft Bookings personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Microsoft Bookings erhalten Sie in den Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten. 

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen das Tool „Bookings“, damit Sie direkt mit einem Berater, einem Coach und/oder Trainer einen Termin vereinbaren können und um den Terminfindungsprozess zu optimieren. 

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht.

Drittstaatenübermittlung:

Microsoft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. EU –Standardverträge mit Microsoft zu Office 365 sind abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32021D0914

abrufen.

 

28. OKR (Objekt Key Result):

Erhobene Daten:

• IP-Adresse 

Zwecke der Verarbeitung:

In einigen Veranstaltungen nutzen wir zur Veranschaulichung Haufe OKR. Haufe OKR ermöglicht die Definition von mittelfristigen strategischen Zielen auf Unternehmensebene sowie die Erstellung und Verfolgung von Zielen auf Teamebene.
Sollten sie dem Tracking (Einwilligungsboxen) eingewilligt haben nutzen wir Ihre Daten, für Qualitäts-/ Funktionalitäts- und Marketingzwecken.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Optional aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Ihre Daten werden nach Zweckwegfall gelöscht.

Drittstaatenübermittlung:

Mit dem Dienstleister der OKR Plattform wurden geeignete Garantien gem. Art 44 ff DSGVO vereinbart. Darüber hinaus findet die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt, da Ihre Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert werden. 

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

29. TaskCards Web App

Erhobene Daten:

Die TaskCards Pinnwand ist ein digitales Werkzeug zum Gestalten und Abspeichern von interaktiven, online und offline verfügbaren Posts. Diese können autorisierten Nutzer, sowie Gästen mit Zugangstoken selbst gestalten, indem sie die TaskCards Pinnwand mit Hilfe von Stiftwerkzeugen, Texteingaben, Formwerkzeugen und dem Bereitstellen multimedialer Inhalte füllen. Jeder in TaskCards eingeloggte Nutzer kann die so erstellte Datei in seinem eigenen Bereich „Meine Pinnwände“ auch innerhalb TaskCards abspeichern. Folgende Daten werden erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adressen
• IP-Adresse
• Browsing Time

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten, um für Sie die vertraglichen Leistungen durch den Einsatz einer digitalen Pinnwand zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

• Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
• Accountlöschung zum Vertragsende 
• Pinnwandlöschung 7 Tage 

Drittstaatenbezug:

Kein Drittstaatenbezug

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Anwendung eines Drittanbieters handelt. An diesen werden personenbezogene Daten des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebots weitergegeben.

 

30. Metaverse EVOLVIA von RAVE.SPACE GmbH

Die RAVE.SPACE GmbH, Köpenickerstraße 7, 10997 Berlin-Kreuzberg, bietet Web3-Browser-basierte Metaverse-Lösungen.

Erhobene Daten:

Folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet:

• User-Name
• Chat-Nachrichten
• IP-Adresse

Zwecke der Datenverarbeitung:

Auf unseren Webseiten bieten wir die Möglichkeit, einen webbasierten Virtual Space bzw. virtuellen Raum betreten und nutzen zu können. 
Zur Repräsentation und Identifizierung der User können Namen frei gewählt werden, die dann an unseren Server übermittelt werden.Zum Kommunizieren innerhalb der Anwendung werden Chatnachrichten an unsere Server vermittelt.
Zur Herstellung einer Voice-Chat-Verbindung über den Drittanbieter Agora werden IP-Adressen übermittelt.

Rechtsgrundlage:

Eine Datenverarbeitung findet zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen statt.
Die Rechtsgrundlage stellt die Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) dar.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

IP-Adresse, User-Name und Chatnachrichten werden ausschließlich für die Nutzungsdauer auf unserem Server verarbeitet und darüber hinaus nicht gespeichert.

Empfängerkategorien:

Um Ihnen unseren Virtual Space zur Verfügung stellen zu können, setzen wir einen Dienstleister ein, mit dem wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
Unser Dienstleister als auch dessen Subunternehmer erhalten dabei potenziell Zugriff auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Drittstaatenübermittlung:

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Drittstaaten. Bei der Nutzung der Software kann es allerdings zu Drittstaatenübermittlungen durch den Einsatz von Subunternehmern durch unseren Dienstleister kommen.

 

 

IV. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Newsletter bestellen, ein Nutzerkonto eröffnen und Online-Produkte erwerben und Dienstleistungen in Anspruch nehmen?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten erhoben und verarbeitet werden, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Newsletter bestellen, einen Account eröffnen oder Online Produkte erwerben, zu welchen Zwecken und von welchen Empfängern diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt und wann die Daten gelöscht werden.

A. Benutzerkonto

Erhobene Daten:

Wenn sie bei uns ein Seminar buchen, einen Newsletter anmelden oder sich selbst auf unseren Seiten registrieren, legen wir für Sie ein Benutzerkonto (Lernumgebung) an. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• Anrede
• Titel
• Firmenadresse
• Telefonnummer (Fest/Mobil)
• E-Mailadresse
• Kundenummer
• Bezugshistorien

Weitere Daten, die Sie uns in den optionalen Feldern zur Verfügung stellen.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen das Benutzerkonto „ Lernumgebung“ und die Funktionen des Shops zur Verfügung zu stellen. In Ihrer Lernumgebung finden Sie beispielsweise die Unterlagen zu den gebuchten Produkten.

Wir nutzen Ihre Mobilfunk- bzw. Festnetznummer um Sie unter anderem per SMS über evtl. Änderungen Ihres gebuchten Seminars zu informieren.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung des Vertrages gem. Art. 6 I b DSGVO, bei Registrierung eines Newsletters aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art 6 a) DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

Drittstaatenübermittlung:

Die Daten werden grundsätzlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir Amazon Web Services unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

B. Kontaktaufnahme  

Erhobene Daten:

Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihr Anliegen, wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt durch unseren Kundenservice oder von uns beauftragten Dienstleistern ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

Drittstaatenübermittlung:

Wir setzen für die Verwaltung Ihrer Daten den Dienstleister Salesforce.com (salesforce.com EMEA Limited, Company No. 05094083, registered in England; Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, EC2N 4AY London; UK) ein.

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (Hochsicherheitsrechenzentrum in Frankfurt am Main) oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es theoretisch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir Dienstleister mit Stammsitz außerhalb der Europäischen Union und ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschluss unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

C. Seminaranmeldung

Erhobene Daten:

Wir erheben und verarbeiten von Ihnen im Rahmen der Seminaranmeldung mitgeteilten Daten, beispielsweise Ihre Kontaktdaten wie Ihren Namen und Ihre Adresse sowie Angaben zum gebuchten Thema, Ort, und Zeitraum und ggf. weiterer Umstände des jeweiligen Seminars. Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung unter Umständen an Hotels, Trainer:innen, Kooperationspartner für bestimmte Weiterbildungen weitergeleitet.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen das entsprechende Seminar zur Verfügung stellen zu können. Wir führen bei Anmeldung zu einem Seminar Teilnehmerlisten. Diese enthalten Ihren Namen, Vornamen, ggf. Ihre Telefonnumer zur Nachfrage und E-Mail-Adresse. Die Teilnehmerlisten werden den entsprechenden Betreuern vor Ort und den entsprechenden Trainern zur Verfügung gestellt. Auch nutzen wir Ihre Daten um Ihnen ggf. zukünftig werbliche Angebote für ähnliche Seminare und Produkte zukommen lassen zu können.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unserer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber nachkommen zu können (Art. 6 Abs.1 b EU-DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO), um Ihnen zukünftig ähnliche interessante Angebote unterbreiten zu können.

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

 

D. Kundenbefragungen

Erhobene Daten:

Für Zwecke von Onlineumfragen nutzen wir die Dienste des Anbieters Netigate Deutschland GmbH, Untermainkai 27-28, 60329 Frankfurt a. M. Netigate verarbeitet die Angaben der Nutzer alleine zu Zwecken der Umfragenauswertung in unserem Auftrag und speichert, sofern keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Namen oder E-Mail-Adressen, abgefragt werden, anonymisiert, d.h. insbesondere ohne die IP-Adresse der Nutzer. Sofern im Rahmen der Umfrage über das Thema der Umfrage hinaus auch persönliche Daten abgefragt werden (z.B. Name, Anschrift, Firma etc.), weisen wir im Rahmen der Umfrage gesondert darauf hin, dass es sich um zusätzliche, freiwillige Angaben handelt, die wir erheben und nutzen.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen Netigate zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Produkte und Services ein.

Rechtsgrundlage:

Netigate setzen wir ein, wenn Sie einen entsprechenden Fragebogen ausfüllen. Durch Absenden Ihrer Antworten geben Sie Ihre Einwilligung ab.

Speicherdauer:

Bei Umfragen mit personenbezogenen Daten werden diese nach 13 Monaten automatisch gelöscht.

 

D. 1 Feedbackmanagement

Erhobene Daten

Bei unseren Produkten besteht nachgelagert die Möglichkeit, ein Feedback abzugeben. Im Rahmen dieser Umfragen verarbeiten wir Ihre Angaben und Antworten in anonymer Form. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir, sofern Sie der Verwendung dieser Daten explizit zustimmen. Folgende Daten nutzen und erheben wir dabei:

• Firma (optional)
• Name (optional)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Telefonnummer (optional)

Zur Durchführung der Feedbacks setzen wir Online-Services der Haufe Lexware GmbH und Co. KG und der Microsoft Corporation (Customer Voice) ein.

Zwecke der Verarbeitung

Ihr Feedback benötigen und verwenden wir in erster Linie, um unsere Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten zu Werbezwecken, sofern Sie uns hierzu eine Einwilligung gegeben haben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen

Die Feedback-Daten werden spätestens nach 3 Jahren durch uns gelöscht.

 

Microsoft Forms

Erhobene Daten:

Für Zwecke von Onlineumfragen nutzen wir das Tool „Forms“ des Anbieters Microsoft Ireland Operations Ltd. mit Sitz in Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland. Forms verarbeitet die Angaben der Nutzer alleine zu Zwecken der Umfrageauswertung in unserem Auftrag und speichert, sofern keine personenbezogenen Daten, wie z. B. Namen oder E-Mail-Adressen, abgefragt werden, anonymisiert, d.h. insbesondere ohne die IP-Adresse der Nutzer. Sofern im Rahmen der Umfrage über das Thema der Umfrage hinaus auch persönliche Daten abgefragt werden (z.B. Name, Anschrift, Firma etc.), weisen wir im Rahmen der Umfrage gesondert darauf hin, dass es sich um zusätzliche, freiwillige Angaben handelt, die wir erheben und nutzen.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir setzen Forms zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Produkte und Services ein.

Rechtsgrundlage:

Forms setzen wir ein, wenn Sie einen entsprechenden Fragebogen ausfüllen. Durch Absenden Ihrer Antworten geben Sie Ihre Einwilligung ab, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

 

D. 2 Echtzeitfeedback

Mentimeter

Erhobene Daten:

„Mentimeter“ ist ein Abstimmungs-, Brainstorming-Tool und bietet eine Vielzahl an interaktiven Möglichkeiten. Mit der Anwendung lassen sich ohne viel Aufwand multimediale Stoffsammlungen, zum Beispiel in Form einer Wortwolke, kreieren. Mit der Anwendung können Umfragen erstellt werden und Personen mit einem entsprechenden Link bzw. QR-Code dazu haben, können abstimmen und Feedback geben. Nähere Informationen zum Datenschutz, zu den verarbeiteten Daten von Mentimeter finden Sie unter: https://www.mentimeter.com/privacy

Zweck der Datenverarbeitung:

Wir setzen das Tool zur interaktiven Einbindung unserer Kunden ein.

Rechtsgrundlage:

Die Nutzung von Mentimeter durch die Kunden erfolgt freiwillig. Mentimeter tritt dabei als eigenständiger Verantwortlicher auf (https://www.mentimeter.com/dpa-statement). Dabei erklärt sich der Kunde mit den geltenden Nutzungsbedingungen von Menimeter https://mentimeter.com/terms einverstanden.

Speicherdauer und Steuerungsoption:

Diese ergeben sich aus den allgemeinen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

https://mentimeter.com/terms

https://www.mentimeter.com/privacy

Drittstaatenübermittlung:

Mentimeter wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostet. Im Zuge von Supporttätigkeiten ist eine Datenübertragung in die USA nicht vorgesehen jedoch auch nicht auszuschließen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, hat sich Mentimeter AWS unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

 

Sli.do:

Erhobene Daten:

Wir nutzen die Umfrage-Lösung der Fa. Sli.do s.r.o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei (Europäische Union). Slido wird auf der Webseite als Auftragsverarbeiter zum Zwecke der Umfragen während eines Live-Events eingesetzt. Dabei werden Daten über die Nutzung des Dienstes erhoben.

Zwecke der Verarbeitung:

Mit Hilfe dieses Tools können Teilnehmer des Live-Events sich aktiv an dem Event beteiligen.

Rechtsgrundlage:

Slido setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung bei Nutzung des Dienstes über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden von Slido für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren gespeichert. Sie können die Erfassung und Verarbeitung der Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Webseiten eingeschränkt sein. Cross-Device-Tracking können Sie unter folgendem Link deaktivieren.

Nähere Informationen zu den Analysediensten von Slido finden Sie auf der Website von Slido.

Drittstaatenübermittlung:

Slido wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostet. Im Zuge von Supporttätigkeiten ist eine Datenübertragung in die USA nicht vorgesehen jedoch auch nicht auszuschließen. Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, hat sich Slido AWS unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

 

Kahoot!

Interaktive Lernplattform und Quizze in Live-Online-Seminaren.

Erhobene Daten:

Wir nutzen die interaktive Lernplattform der Firma Kahoot! ASA Fridtjof Nansens Plass 7, Oslo, 0160, Norwegen, um unsere Live-Online-Veranstaltungen interaktiv zu gestalten. Dabei teilen wir unseren Veranstaltungen Links zu Quizzen, an denen die Lernenden freiwillig teilnehmen können. In Kahoot! Selbst werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Name oder Benutzername (optional)
• Antworten auf die Quizfragen
• IP-Adresse
• Geräteinformationen (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem)

Zweck der Verarbeitung:

Der Einsatz des Dienstes dient der interaktiven Gestaltung unserer Weiterbildungsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage:

Kahoot! setzen wir ein, weil es Bestandteil unserer Services und Dienstleistungen ist. Dementsprechend verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Vertragserfüllung nach (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden von Kahoot! für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren gespeichert. Sie können die Erfassung und Verarbeitung der Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Webseiten eingeschränkt sein.

Nähere Informationen zu den Analysediensten von Kahoot! finden Sie auf der Website von Kahoot!.

Drittstaatenübermittlung:

Da Kahoot! selbst eigen Dienstleister bzw. Unterauftragsverarbeiter einsetzt, kann eine Übermittlung der Daten, die in Kahoot! erhoben und verarbeitet werden, nicht ausgeschlossen werden.

Um auch für diese Fälle einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, hat sich Kahoot! unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet.

 

E. Newsletter

Erhobene Daten:

Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie unseren Newsletter bestellen.

Newsletter, die Technologien von Eloqua enthalten, nutzen Tracking-Technologien. Mit Hilfe dieser Technologien werden Daten darüber erhoben, ob unsere E-Mails geöffnet werden und auf welche Links Sie klicken.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen den Newsletter zukommen zu lassen.

Die bei dem Einsatz von Eloqua erhobenen Daten nutzen wir, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind. Diese Informationen nutzen wir dann, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Services zu verbessern und sie mit bereits vorhandenen Tracking- oder Profiling-Informationen zu verbinden.

Rechtsgrundlage:

Nach der Registrierung für einen Themen-Newsletter verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie per elektronischer Post über die ausgewählten Themen zu informieren und auch werblich anzusprechen. Wir arbeiten hierbei nach dem Double-Opt-In Prinzip, d.h. wenn Sie auf unserer Webseite einen Themen-Newsletter bestellen, lassen wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmeldelink zukommen. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, sind Sie auf unserer Newsletter-Liste.

Eloqua setzen wir mit Ihrer Einwilligung ein.

Sofern wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts Ihre E-Mail-Adresse erhalten haben, nutzen wir diese, um Ihnen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 f DSGVO) Informationen zu ähnlichen Produkten zukommen zu lassen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie direkt werblich anzusprechen.

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen.

 

F. Gewinnspiele sowie kostenlose Kataloge, Magazine und Messetickets

Erhobene Daten:

Soweit Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen oder unsere kostenlosen Kataloge, Magazine oder Messetickets bei uns anfordern, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen über unsere für diese Zwecke bereitgestellte Online–Kontaktformulare mitgeteilten Daten, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Adressdaten.

Zwecke der Verarbeitung:

Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, um den Gewinn des jeweiligen Gewinnspiels zuordnen, sowie um den Gewinn bzw. den angeforderten kostenlosen Katalog, das Magazin oder Messeticket an Sie zusenden zu können. Sollten Sie an Gewinnspielen unserer Social-Media-Kanäle, wie Facebook, Instagram oder LinkedIn teilnehmen, so werden Ihre Daten unter Umständen auch dort verarbeitet. Gegebenenfalls verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen Ihrem Interesse entsprechende Angebote zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO) bzw. weil Sie in die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1a EU-DSGVO).

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir Sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen.

 

V. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

A. Widerruf der Einwilligung

Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft:

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung:

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:

Zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

 

C. Kontaktwege

Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:

 

Haufe Group

Herrn Raik Mickler

Datenschutzbeauftragter

Munzinger Straße 9

79111 Freiburg

E-Mail: dsb@haufe-lexware.com

 

Einwilligungen in die Datenverarbeitung durch Cookies und Trackingtechnologien können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser oder über die unter II. C jeweils im Detail beschriebenen Opt-Out Möglichkeiten widerrufen.

Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit auch durch Klicken des entsprechenden Links in jedem Newsletter widerrufen.

 

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

 

Stand: 23. Oktober 2024