Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Buchungen wichtiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen von A–Z

Lohn & Gehalt.

Vermögenswirksame Leistungen.

Dienstreisen Arbeitgeber.

Dienstreisen Arbeitnehmer:

• Reisenebenkosten
• Kosten der Verpflegung und Verpflegungsmehraufwand
• Bewirtungskosten

Urlaubsgeld.

Abfindungen.

Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit.

Geldwerte Vorteile:

• Belegschaftsrabatte
• Sachbezüge, „Warengutscheine
• steuerfreie Vergütungsbestandteile
• Essenszuschüsse, Essensmarken, Kantinenmahlzeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für Fahrten Wohnung – erste Tätigkeitsstätte
• Job-Ticket
• Firmenwagen, Job-Bike
• Werkswohnungen
• Unterkunft

Betriebsveranstaltungen, Dienstjubiläum.

Arbeitgeberdarlehen versus Vorschüsse.

Sozialversicherung:

• Krankenversicherung
• Pflegeversicherung
• Rentenversicherung
• Arbeitslosenversicherung

Lohnsteuer.

Umlage U1/U2.

Rückstellungen.

Kurzfristig Beschäftigte und Minijobs.

Mutterschutz.

Krankengeld.

Trinkgelder.

Übergabe der Buchungsliste an die FIBU

Die Personalkonten im SKR03 und SKR04.

Anforderungen der E-Bilanz an die korrekte Kontierung.

Die Buchungsliste für den einzelnen Mitarbeiter.

Übergabe und Verbuchung der Lohndaten in der FIBU.

Besonderheiten:

• Vorfälligkeit der Sozialversicherungsbeiträge
• Restbeitragsschuld in der Sozialversicherung

Die Übergabe:

• Zeitpunkt
• Buchungstexte

Lohnkonten mit der FIBU abstimmen

Buchen über Verrechnungskonten: SKR 03 Kto. 1755/SKR 04 Kto. 3790.

Das Lohnjournal:

• pro Mitarbeiter im Einzelnen
• für alle Mitarbeiter in Summe

Kontenklärung:

• Verrechnungskonto Lohn & Gehalt
• Verbindlichkeiten aus Lohn & Gehalt
• Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer
• Verbindlichkeiten soziale Sicherheit
• Verbindlichkeiten aus Einbehaltungen von Arbeitnehmern
• Verbindlichkeiten für Einbehaltungen von Arbeitnehmern
• Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung

Weitere Abstimmungen.

Weitere Aufgaben aus dem Entgeltbereich in der FIBU

Berufsgenossenschaft.

Schwerbehindertenabgabe.

Künstlersozialabgabe.

Jahresabschluss und -endarbeiten

Abstimmung relevanter steuerlicher Daten der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung.

Externe Prüfungen sicher vorbereiten und begleiten

Deutsche Rentenversicherung.

Finanzamt.

Berufsgenossenschaft.

Bundesagentur für Arbeit.

Entgeltabrechnung und Kostenrechnung

Erfassung und Buchung von Kostenarten und -stellen.

Gewinn- und Verlustrechnung: Auswirkungen der Personalkosten