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Fernkurs Teamassistenz & Office-Management

Ihr Werkzeugkasten für einen effizienten Office-Alltag

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Die Kompetenzen von Teamassistenzen und Office-Manager:innen sind vielfältig. Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Teamassistenzen und Office-Manager:innen sind gefragt, wenn es darum geht, die Vorgesetzten zu entlasten und in alle Richtungen souverän zu kommunizieren. Unsere Fachautor:innen zeigen Ihnen, wie Sie sich den Arbeitsalltag durch den Einsatz bestimmter KI-Tools erleichtern können, sich effizient organisieren und im oftmals turbulenten Alltag gesund und stressresistent bleiben. Durch unser flexibles Konzept lernen Sie ortsunabhängig und selbstgesteuert. Nach Abschluss erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung, mit der Sie Ihre neu erworbenen Kenntnisse nachweisen.

Modul

Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen

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Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen

Autor:in: Petra Lumblatt

Office Management und Teamassistenz — das Berufsbild von heute
Rollen, Aufgaben und Erwartungen
Die eigenen Stärken kennen
Ziele definieren und erreichen
Anforderungen an das moderne Office Management

Modul

Zeitmanagement — den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen

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Zeitmanagement — den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen

Autor:innen: Ingrid Kohn , Stefanie Hecker

Professionelles Zeitmanagement
Die eigenen Zeitressourcen und der persönliche Arbeitsstil
Das wichtigste Handwerkszeug
Grundlagen einer effizienten Tages- und Wochenplanung
Analoge und digitale Planungstools im Überblick
Fokus halten — der professionelle Umgang mit Störungen
E-Mail-Management im Team

Modul

Effiziente Büroorganisation

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Effiziente Büroorganisation

Autor:in: Petra Lumblatt

Der Blick ins Büro
Struktur auf dem Laufwerk
Ordnung auf dem Schreibtisch und bei den E-Mails
Den Workflow standardisieren
Die elektronische Akte

Modul

Perfektes Miteinander

Modul

Optimale Vorgesetztenentlastung

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Optimale Vorgesetztenentlastung

Autor:innen: Petra Lumblatt , Ulrike Streicher

Wozu Vorgesetztenentlastung?
Die Führungsaufgaben Ihres Vorgesetzten
Führungsstile von Vorgesetzten
Entlastung der Vorgesetzten bei ihren Führungsaufgaben
Vorgesetztenentlastung — ein Gewinn für beide Seiten

Modul

Souveräne und zielorientierte Kommunikation

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Souveräne und zielorientierte Kommunikation

Autor:in: Silke Humez

Grundlegende Kommunikationsprinzipien
Der richtige Umgang mit Kritik
So können Sie wirkungsvoll Nein sagen
Professionelle Gesprächsführung
Sicher und erfolgreich argumentieren
Konflikte aufdecken und lösen
Erfolgreich präsentieren

Modul

Office 4.0

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Office 4.0

Digitale Assistenz
Informationsmanagement: Bedeutung und Grundvoraussetzungen
Informationen elektronisch verarbeiten
Erfolgreiches Informationsmanagement: Schriftliche und verbale Informationen, mögliche Hindernisse
Der digitale Überblick über alle Aufgaben
Digitales Meeting-Management, Webkonferenzen, digitale Reiseplanung

Modul

Projektmanagement für die Assistenz

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Projektmanagement für die Assistenz

Autor:in: Sabine Peipe

Grundlagen des Projektmanagements
Projektphasen: Von der Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss
Ihr Beitrag an Projekten: Verschiedene Rollen
Menschen im Projekt: Zusammenarbeit, Kommunikation und Konfliktmanagement
Führung und Motivation
Praxistransfer: Case Study

Vertiefungsmodul

Gesundheit am Arbeitsplatz

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Gesundheit am Arbeitsplatz

Stressmanagement
Resilienz
Mental Health
Toolbox aktive Arbeitsplatzgestaltung: Atemtechniken, Balance, Dehnung, Kräftigung und Entspannung (Online Seminar)

Vertiefungsmodul

Digitale Kommunikation

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Digitale Kommunikation

Autor:in: Sabine Schirlitz

Kompetente und effiziente Online-Kommunikation
E-Mails und Kurznachrichten, Social-Media-Kommunikation
Online-Meetings, Virtuelle Veranstaltungen
Online-Moderation, Online-Präsentationen
Virtuelle Kommunikation im Team

Vertiefungsmodul

KI in der Assistenz

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KI in der Assistenz

Online Seminar

Einstieg in die Arbeit mit KI: Prompt-Design
Texte verfassen und verbessern
Texte zusammenfassen und gliedern
Copilot Pro: was Microsofts Bezahldienst mehr bietet

Online-Seminare

Vertiefen Sie Ihr Wissen mit unseren Expert:innen

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Vertiefen Sie Ihr Wissen mit unseren Expert:innen

Online Seminar zur Vertiefung des Moduls „Perfektes Miteinander”
Online Seminar zum Vertiefungsmodul „Gesundheit am Arbeitsplatz”
Online Seminar zum Vertiefungsmodul „Digitale Kommunikation”
Online Seminar "KI in der Assistenz" (Vertiefungsmodul 3)

E-Prüfung

Sie können den Fernkurs mit einer E-Prüfung abschließen. Voraussetzung dafür ist das vollständige Bearbeiten der Inhalte des Fernkurses "Teamassistenz & Office-Management". Bei gleichzeitiger Buchung des Fernkurses und der E-Prüfung erhalten Sie einen Rabatt von über 30 % auf die E-Prüfung. Weitere Informationen finden Sie beim "Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistenz & Office-Manager:in". Prüfungsrelevant sind alle Grundlagenmodule.

Lernumgebung

In Ihrer persönlichen Online-Lernumgebung stehen Ihnen mit Start des Fernkurses alle Lerninhalte auch online zur Verfügung. Gleichzeitig finden Sie dort auch interaktive Lernkontrollen, Zusatzprodukte zu Ihrem Lehrgang und die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Kursteilnehmenden. Die Materialien werden regelmäßig aktualisiert und stehen Ihnen für 12 Monate uneingeschränkt zur Verfügung. Gerne ermöglichen wir Ihnen bei Bedarf eine kostenfreie Verlängerung um 6 Monate.

Ihr Nutzen

Sie entlasten Ihre:n Vorgesetzte:n spürbar, ohne Ihre anderen Aufgaben zu vernachlässigen. Dies stärkt Ihre Position im Office-Management und in der Assistenz.
Sie erhalten wertvolle Anregungen für Ihr Selbstmanagement und Ihre Büro-Organisation. So gelingt es Ihnen, Ihren Arbeitsalltag aktiv zu gestalten und effizient auszurichten.
Sie gewinnen Sicherheit und Souveränität in der internen und externen Kommunikation.
Sie wissen, wie Sie die passenden digitalen Tools für Ihren Arbeitsalltag finden und sich mithilfe von KI-Anwendungen den Alltag erleichtern können.
Sie lernen, wie Sie im oft turbulenten Alltag stressresistent und gesund bleiben.
Durch unser flexibles Lernkonzept lernen Sie ortsunabhängig und selbstgesteuert. Interaktive Lerneinheiten, abwechslungsreiche Praxisaufgaben und Lernkontrollen unterstützen Sie dabei und garantieren Ihren Lernerfolg.
Ihr neu erworbenes Wissen weisen Sie mit einer Teilnahmebestätigung nach.

Autor:innen

Valerie Charlemagne-Mattheus

Ablauf

Bereits bei Buchung erhalten Sie über Ihre Online-Lernumgebung hilfreiche Lerntipps. Zum Start des Fernkurses haben Sie Zugriff auf alle Lerninhalte.
Sieben Tage später erhalten Sie alle Grundlagenmodule in gedruckter Form. Zum erfolgreichen Abschluss des Fernkurses muss eins der drei Vertiefungsmodule bearbeitet werden, Sie haben jedoch Zugriff auf alle Vertiefungsmodule. Sie entscheiden selbst, welches der Vertiefungsmodule Sie belegen möchten.

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die sich mit den Grundlagen eines professionellen Office-Managements und den Aufgaben einer erfolgreichen Teamassistenz vertraut machen möchten. Dieser Fernkurs ist auch für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen geeignet.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Digitales Lernen für Einzelpersonen

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Buchungs-Nr.:
40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt

Details

ca. 80 Stunden

Online

10 Termine

Starttermine

Mehrere Mitarbeitenden intern schulen

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Preis auf Anfrage

Passgenaue Schulungen nach Ihrem Bedarf
Online-Weiterbildung
Kostenvorteil ab 5 Teilnehmenden
Wir kontaktieren Sie innerhalb von 24 Stunden (Mo-Fr)

ca. 80 Stunden

Online

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Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in

Starttermine und Details

01.02.2025

Details

Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

Details

ca. 80 Stunden

Zu dieser Veranstaltung sind Teilzahlungen möglich.

Die erste Teilrechnung erhalten Sie zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.

1. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
2. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
3. Teilrechnung:
€ 663,34 zzgl. MwSt.
€ 789,38 inkl. MwSt.

Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.03.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

Zu dieser Veranstaltung sind Teilzahlungen möglich.

Die erste Teilrechnung erhalten Sie zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.

Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.04.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

Zu dieser Veranstaltung sind Teilzahlungen möglich.

Die erste Teilrechnung erhalten Sie zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.

Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.05.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.06.2025

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€ 1.990,- zzgl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.07.2025

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€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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01.08.2025

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€ 1.990,- zzgl. MwSt.

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Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
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01.09.2025

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ca. 80 Stunden

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01.10.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
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01.11.2025

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€ 1.990,- zzgl. MwSt.

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Plätze frei

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Ausgebucht

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€ 1.990,- zzgl. MwSt.

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Flexibler Start

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