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Work smarter – mit KI

Die besten Office Hacks für Ihren Assistenzalltag

Entdecken Sie, wie Sie Routineaufgaben automatisieren und mit intelligenten Office Hacks mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen können. Ob für Einsteiger oder erfahrene Anwender – dieses Seminar bietet wertvolle Impulse für alle, die ihre berufliche Effizienz steigern und mit moderner Technologie auf dem neuesten Stand bleiben möchten. Unsere Expertin Enisa Romanic zeigt Ihnen, wie Sie die innovativen Funktionen von Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen optimal nutzen, um Ihren Arbeitsalltag smarter und produktiver zu gestalten.

Inhalte

Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, ToDo und Planner

  • Automatisierte Priorisierung.
  • Mit KI Aufgaben aus E-Mails und Teams-Kanälen und -Chats erstellen.

Effizientes Arbeiten mit Teams

  • Zusammenarbeit in Echtzeit, Wiedervorlagen, Genehmigungen, automatisierte Workflows, Kommunikation und Projektverwaltung.
  • Implementiere KI, um Wiedervorlagen zu erstellen und Workflows effizienter zu gestalten.

Automatisierte Protokolle

  • KI nutzen, um Meetings in Echtzeit zu protokollieren und die wichtigsten Punkte und Aufgaben hervorzuheben.

Chatbots 

  • KI-gesteuerte Chatbots einsetzen, um häufige Fragen zu beantworten. 

Outlook und OneNote

  • Intelligente Notizen: KI einsetzen, um Notizen in OneNote zu transkribieren und Inhalte zusammenzufassen.

Künstliche Intelligenz im Office

  • Einblick in ChatGPT und Microsoft Copilot. 
  • Automatisierung von Routineaufgaben mit KI: Texte erstellen, sortieren und strukturieren mit KI, z.B. für Blogbeiträge, Social Media Posts, E-Mails, Notizen, Protokolle, Ideen, Vertragsentwürfe und Workshopkonzepte. 
  • Use Cases der Teilnehmenden: eigene Anwendungsfälle können eingebracht werden und Sie erhalten Impulse, wie KI Ihre spezifischen Arbeitsprozesse unterstützen kann.

Umfragen und Feedback

  • Erstellen Sie schnelle und mobilfähige Umfragen, Formulare oder Feedbacks mit Microsoft Forms und KI und werten Sie die Ergebnisse in Excel aus.
  • Automatische Auswertung: Nutze KI, um die Umfrageergebnisse automatisch zu analysieren und visuell darzustellen.

Tipps und Tricks

  • Praktische Anwendungen und Best Practices aus dem Arbeitsalltag mit Copilot Pro (Use Cases in Outlook, PowerPoint, Word, Excel). 

Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie wissen, wie Sie mit Outlook, ToDo und Planner Aufgaben automatisiert priorisieren und effizient erstellen.
  • Sie können KI in Teams nutzen, um Workflows zu optimieren und Meetings automatisch zu protokollieren.
  • Sie erfahren, wie KI-gesteuerte Chatbots häufige Fragen beantworten und OneNote Inhalte intelligent zusammenfasst.
  • Sie automatisieren Routineaufgaben mit ChatGPT und Copilot, z.B. für Texte, Protokolle und Social Media.
  • Sie entwickeln eigene Anwendungsfälle und optimieren Ihre Arbeitsprozesse mit KI.
  • Sie wissen, wie Sie mit Microsoft Forms Umfragen erstellen und Ergebnisse automatisch analysieren.
  • Sie erhalten Best Practices für KI-Tools wie Copilot Pro in Office-Anwendungen.

Trainer:in

Methoden

Trainerinput, Use-Cases und Fragestellungen aus der Praxis der Teilnehmer:innen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Anwendungsfälle.

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung und alle, die ihr Wissen über Künstliche Intelligenz erweitern und die Effektivität ihrer Arbeit durch KI steigern möchten.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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