Inhalte
Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, ToDo und Planner
- Automatisierte Priorisierung.
- Mit KI Aufgaben aus E-Mails und Teams-Kanälen und -Chats erstellen.
Effizientes Arbeiten mit Teams
- Zusammenarbeit in Echtzeit, Wiedervorlagen, Genehmigungen, automatisierte Workflows, Kommunikation und Projektverwaltung.
- Implementiere KI, um Wiedervorlagen zu erstellen und Workflows effizienter zu gestalten.
Automatisierte Protokolle
- KI nutzen, um Meetings in Echtzeit zu protokollieren und die wichtigsten Punkte und Aufgaben hervorzuheben.
Chatbots
- KI-gesteuerte Chatbots einsetzen, um häufige Fragen zu beantworten.
Outlook und OneNote
- Intelligente Notizen: KI einsetzen, um Notizen in OneNote zu transkribieren und Inhalte zusammenzufassen.
Künstliche Intelligenz im Office
- Einblick in ChatGPT und Microsoft Copilot.
- Automatisierung von Routineaufgaben mit KI: Texte erstellen, sortieren und strukturieren mit KI, z.B. für Blogbeiträge, Social Media Posts, E-Mails, Notizen, Protokolle, Ideen, Vertragsentwürfe und Workshopkonzepte.
- Use Cases der Teilnehmenden: eigene Anwendungsfälle können eingebracht werden und Sie erhalten Impulse, wie KI Ihre spezifischen Arbeitsprozesse unterstützen kann.
Umfragen und Feedback
- Erstellen Sie schnelle und mobilfähige Umfragen, Formulare oder Feedbacks mit Microsoft Forms und KI und werten Sie die Ergebnisse in Excel aus.
- Automatische Auswertung: Nutze KI, um die Umfrageergebnisse automatisch zu analysieren und visuell darzustellen.
Tipps und Tricks
- Praktische Anwendungen und Best Practices aus dem Arbeitsalltag mit Copilot Pro (Use Cases in Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Lernumgebung
In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie wissen, wie Sie mit Outlook, ToDo und Planner Aufgaben automatisiert priorisieren und effizient erstellen.
- Sie können KI in Teams nutzen, um Workflows zu optimieren und Meetings automatisch zu protokollieren.
- Sie erfahren, wie KI-gesteuerte Chatbots häufige Fragen beantworten und OneNote Inhalte intelligent zusammenfasst.
- Sie automatisieren Routineaufgaben mit ChatGPT und Copilot, z.B. für Texte, Protokolle und Social Media.
- Sie entwickeln eigene Anwendungsfälle und optimieren Ihre Arbeitsprozesse mit KI.
- Sie wissen, wie Sie mit Microsoft Forms Umfragen erstellen und Ergebnisse automatisch analysieren.
- Sie erhalten Best Practices für KI-Tools wie Copilot Pro in Office-Anwendungen.
Methoden
Trainerinput, Use-Cases und Fragestellungen aus der Praxis der Teilnehmer:innen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Anwendungsfälle.
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung und alle, die ihr Wissen über Künstliche Intelligenz erweitern und die Effektivität ihrer Arbeit durch KI steigern möchten.
Starttermine und Details
Mittwoch, 08.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 10.02.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr