Hinweisgeberschutzgesetz und EU-Whistleblowingrichtlinie

EU-Whistleblowingrichtlinie und Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) – Rechtsrahmen und Hintergrund

• Überblick über die Vorgaben der EU-Richtlinie.
• Vorstellung des Hinweisgeberschutzgesetztes (HinSchG).
• Was bedeutet Hinweisgeberschutz?
• Welche Unternehmen sind von den Neuregelungen betroffen?
• Pflicht zur Einrichtung interner und externer Meldekanäle.
• Anforderungen an die Funktionsweise der Meldekanäle.
• Welche Umsetzungsfristen gelten?
• Welche Bußgeldtatbestände sind vorgesehen?

Konzept zur Einführung eines Hinweisgebersystems

• Analyse der Interessenlage – lästige Pflicht oder Mehrwert für das Unternehmen?
• Analyse der Interessen und des Schutzbedarfs potentieller Hinweisgeber:innen.
• Praktische Anforderungen an das Hinweisgebersystem.
• Rechtliche Anforderungen an die Einführung.
• Mitbestimmungsrecht des Personalvertretungsorgans.
• Lösungsansätze für eine gruppenweite Umsetzung.

Definition des sachlichen Anwendungsbereichs

• Vergleich RL und Hinweisgeberschutzgesetz.
• Konsequenzen der Definition des sachlichen Anwendungsbereichs.
• Berücksichtigung der Compliance-Risikoanalyse.

Entwicklung eines Bearbeitungsprozesses

• Definition von Bearbeitungsabläufen und Zuständigkeiten.
• Hinweisbearbeitung.
• Einleitung von Folgemaßnahmen – interne Untersuchung.

Vorbereitung der Implementierung

• Einführung einer Hinweisgeberrichtlinie.
• Strukturierung von Arbeitsanweisungen.
• Maßnahmen zur Entwicklung einer offenen Kommunikationskultur.