Aufbaumodul Chief of Staff

Als Sparringspartner des Managements braucht der Chief of Staff nicht nur einen guten Markt- und Wettbewerbsüberblick, sondern auch ein Verständnis von Strategieprozess, Geschäftsmodellen und Kunden. In diesem Modul lernen Sie Management- und Strategietools kennen und wenden sie praxisorientiert an.

Strategie – wozu?

Strategietypen – Porter oder Blue Ocean?  

Die 4 Schritte zu einer Unternehmensstrategie.

Herausforderungen bei der Strategieentwicklung.

Schritt 1 – die drei Strategiepfeiler: Vision, Mission und Werte

Vision – der Blick in die ideale Zukunft.

Mission – der Weg in die Zukunft.

Werte – Wer sind wir und an was glauben wir?

Schritt 2 – Analyse der aktuellen Situation

SWOT-Analyse – ein Blick nach außen und innen.

BCG-Matrix /Portfolio-Analyse – Wo stehen wir mit unserem Angebot?

ABC-Kundenanalyse – nicht jeder Kunde ist unser Kunde.

Schritt 3 – Maßnahmen mit Plan und Ziel

Business Modell Canvas – fit for new business?

Balanced Scorecard – Kennzahlen mit Zielperspektive.

OKR – Quantität und Qualität in einem Ziel.

Schritt 4 – jetzt gehts los: Hindernisse und Stolpersteine

Implementierung der Strategie – was ist zu beachten?

Maßnahmen und Aktionspläne – Wer macht was warum?

Umsetzungsrisiken und Kennzahlen – überprüfen und nachsteuern.

Gewinnen Sie Klarheit über Ihre neue Rolle, entwickeln Sie Ihren eigenen Führungsstil und lernen Sie, wichtige Führungsinstrumente gezielt einzusetzen.

Orientierung in der neuen Rolle gewinnen

Zwischen Führungs- und Facharbeit unterscheiden.

Die Beziehung zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten gestalten.

Unterschiedliche Führungsstile kennenlernen und nutzen.

Kommunikation & Netzwerken in der Organisation und nach außen.

Gesprächsführung in kritischen Situationen

Souveräner, situativer Umgang mit der Individualität der Mitarbeitenden.

Konflikten zwischen Mitarbeitenden begegnen.

Umgang mit Emotionen.

Führungsinstrumente und -aufgaben in der Praxis

Professionell delegieren.

Anerkennen und motivieren.

Ziele vereinbaren, Prozesse definieren, Rollen klären.

Gespräche mit Mitarbeitenden führen.

Angemessen Feedback geben.

Reflexion des eigenen Führungsverhaltens

Klar auftreten.

Aus Fehlern lernen.

Souveränität in der neuen Rolle gewinnen, Stärken erkennen und ausbauen.

Abgleich Selbst- und Fremdbild.

Individuelle Praxisfälle & kollegiale Fallberatung

Data Literacy – das 1x1 der Daten

Datenkompetenz aufbauen – Unternehmensdaten beurteilen und verstehen.

Daten strukturieren und Hypothesen ableiten.

Vor- und Nachteile von Outsourcing, Cloud Computing, Analytics Plattformen.

Smart Data Science – Datenpotenziale erkennen

Buzzwords im Bereich Data Science kennenlernen.

Datenanalyse und Visualisierung mit Bordmitteln wie Microsoft Excel oder Power BI.

Einsatz der Datenanalysen, wie Reporting, Auswertungen und Budgetplanung.

Bearbeitung von eigenen Praxisfällen der Teilnehmer:innen.

Digitales Reporting optimieren

Bereinigung von Daten in Microsoft Excel oder Power BI.

Vorbereitende Maßnahmen für Forecast-Analysen Excel oder Power BI.

Daten visualisieren

International Business Communication Standards (IBCS®) kennenlernen.

Visualisierungstools nutzen.

Data Storytelling: Daten sprechen lassen – für jeden verständlich.

Strategische KI-Kompetenzen im Unternehmen

In einer zunehmend digitalisierten Welt wird Künstliche Intelligenz (KI) zu einem entscheidenden Faktor für unternehmerischen Erfolg.

Dieses Modul vermittelt das notwendige Wissen, um KI als strategisches Werkzeug in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Sie lernen, wie KI-Projekte initiiert und bewertet werden, welche ethischen und rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen sind und wie KI helfen kann, Innovationen voranzutreiben, operative Effizienz zu steigern und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Dieses Modul bietet wertvolle Impulse, um als Chief of Staff zukunftsweisende Entscheidungen zu treffen und Unternehmen nachhaltig zu transformieren.

Abschluss-Präsentation & Kolloquium: „Meine Reise - meine Rolle”

Im Abschlussmodul findet ein Kolloqium statt und die Teilnehmenden halten eine Abschlusspräsentation im Plenum. Gegenstand der Präsentation sind die individuellen Projekte der Teilnehmenden, die unter dem Motto "Meine Reise - meine Rolle" die Entwicklung der Teilnehmenden im Verlaufe des Lehrgangs dokumentieren, die eigene Position im Unternehmen gezielt stärken und die Potenziale der Rolle als Chief of Staff sichtbar machen sollen.