Seminar

4,5

(10)

Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung

Rechtliche Fallstricke und Stolpersteine bei Einführung, Bearbeitung und Archivierung von E-Akten

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Die Digitalisierung der Verwaltung stellt das Megathema der letzten Jahren dar. Das Onlinezugangsgesetz zielt darauf ab, dass Bürger eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen digital und ohne Gang auf die Behörde erledigen können. Damit einher geht die Umstellung der Papier- auf die elektronische Akte. Mit der Einführung einer reinen technischen Lösung ist es jedoch nicht getan – vielmehr müssen Prozesse und Arbeitsabläufe neu gedacht, Infrastruktur neu geschaffen und die Mitarbeitenden mitgenommen werden. Daneben müssen eine Vielzahl von Normen und Regeln beachtet werden. Das Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen für eine erfolgreiche Einführung der E-Akte und zeigt deren Stolpersteine auf. Die Teilnehmer:innen werden auf die Fallstricke im Arbeitsalltag vorbereitet.

Inhalte

Die Akte

Formeller und materieller Aktenbegriff.
Aktenführungsgrundsätze.
Pflicht zur (E-)Aktenführung.
Lebensphase einer Akte.

Einführung und Vorbereitung der E-Akte

Datensicherheit.
Datenschutz.
Dokumentenaufbereitung.
Scanvorgang: Nachbearbeitung, Integritätssicherung, Prozess- und Verfahrensdokumentation.

Bearbeitung von E-Akten

Digitale und analoge Post wird E-Akteninhalt, TR-Resiscan.
Scannen und rechtliche Probleme, Beweiswert des Scans.
Vernichten von Originalen?!
Kommunikation und Kommunikationswege mit Bürgern, Gerichten, Rechtsanwälten.

Schließung und Archivierung

Besonderheiten bei der E-Akte.
Einhaltung von Archivgesetzen der Länder bzw. des Bundes zur Archivierung.

Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie erarbeiten sich einen Fahrplan zur Einführung der elektronischen Akte.
Sie verstehen, welche Schritte auf dem Weg zur E-Akte zu gehen sind.
Sie lernen den Lebenslauf einer E-Akte kennen.
Sie erkennen die Fallstricke und Stolpersteine der digitalen Aktenführung und diese zu vermeiden.
Sie kennen die rechtlichen Grundlagen, die bei der elektronischen Aktenführung zu beachten sind.
Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen, Checklisten und Hinweise zur Umsetzung in der Praxis.

Referent:in

Dr. Philipp Singler

Methoden

Vortrag und Diskussion anhand von Fallbeispielen, Praxisbeispielen und aktuellen Entscheidungen. Das Erlernte wird vertieft durch Erfahrungsaustausch, Handlungsempfehlungen, Gestaltungstipps und Gruppenarbeiten.

Empfohlen für

Fach- und Führungskräfte der Bereiche Hauptverwaltung/Zentrale Dienste/Organisation und Informationsverarbeitung in Kommunalverwaltungen sowie aus Sozialämtern und Jobcentern. Außerdem angesprochen sind Digitalisierungsbeauftragte, Justiziare und andere Mitarbeiter:innen aus den Städten, Gemeinden und Landkreisen, die dafür verantwortlich sind, die E-Akte einzuführen bzw. deren Einführung zu unterstützen.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Seminarbewertung zu „Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung“

4,5 von 5

bei 10 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,5

Verständlichkeit der Inhalte:

4,6

Praxisbezug:

4,1

Fachkompetenz:

4,9

Teilnehmendenorientiert:

4,9

Methodenvielfalt:

4,5

Gemeinsam vor Ort weiterbilden

mehr

Buchungs-Nr.:
35493

€ 590,- zzgl. MwSt

Details

1 Tag

in Köln

am 07.04.2025

Präsenz Termine

Gemeinsam online weiterbilden

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Buchungs-Nr.:
35266

€ 590,- zzgl. MwSt

Details

2x3,5 Stunden

Online

am 25.06.2025

Live-Online Termine

Starttermine und Details

Alle

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07.04.2025

Köln

Details

Buchungsnummer: 35493

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Veranstaltungsort

Mercure Hotel Köln West

Horbeller Str. 1, 50858 Köln

Zimmerpreis: € 101,02 zzgl. MwSt.

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Anreise mit der Deutschen Bahn

Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket.

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Tage & Uhrzeit

1 Tag

Montag, 07.04.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

25.06.2025

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 35266

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Durchführung

zoom

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

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Tage & Uhrzeit

2x3,5 Stunden

Mittwoch, 25.06.2025

09:00 Uhr - 12:30 Uhr

Donnerstag, 26.06.2025

09:00 Uhr - 12:30 Uhr

Plätze frei

Wenige Plätze frei

Ausgebucht

Buchungsnummer: 35493

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Details

1 Tag

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Buchungsnummer: 35266

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Details

2x3,5 Stunden

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