Seminar
Die Digitalisierung der Verwaltung stellt das Megathema der letzten Jahren dar. Das Onlinezugangsgesetz zielt darauf ab, dass Bürger eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen digital und ohne Gang auf die Behörde erledigen können. Damit einher geht die Umstellung der Papier- auf die elektronische Akte. Mit der Einführung einer reinen technischen Lösung ist es jedoch nicht getan – vielmehr müssen Prozesse und Arbeitsabläufe neu gedacht, Infrastruktur neu geschaffen und die Mitarbeitenden mitgenommen werden. Daneben müssen eine Vielzahl von Normen und Regeln beachtet werden. Das Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen für eine erfolgreiche Einführung der E-Akte und zeigt deren Stolpersteine auf. Die Teilnehmer:innen werden auf die Fallstricke im Arbeitsalltag vorbereitet.
Inhalte
Die Akte
- Formeller und materieller Aktenbegriff.
- Aktenführungsgrundsätze.
- Pflicht zur (E-)Aktenführung.
- Lebensphase einer Akte.
Einführung und Vorbereitung der E-Akte
- Datensicherheit.
- Datenschutz.
- Dokumentenaufbereitung.
- Scanvorgang: Nachbearbeitung, Integritätssicherung, Prozess- und Verfahrensdokumentation.
Bearbeitung von E-Akten
- Digitale und analoge Post wird E-Akteninhalt, TR-Resiscan.
- Scannen und rechtliche Probleme, Beweiswert des Scans.
- Vernichten von Originalen?!
- Kommunikation und Kommunikationswege mit Bürgern, Gerichten, Rechtsanwälten.
Schließung und Archivierung
- Besonderheiten bei der E-Akte.
- Einhaltung von Archivgesetzen der Länder bzw. des Bundes zur Archivierung.
Lernumgebung
In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erarbeiten sich einen Fahrplan zur Einführung der elektronischen Akte.
- Sie verstehen, welche Schritte auf dem Weg zur E-Akte zu gehen sind.
- Sie lernen den Lebenslauf einer E-Akte kennen.
- Sie erkennen die Fallstricke und Stolpersteine der digitalen Aktenführung und diese zu vermeiden.
- Sie kennen die rechtlichen Grundlagen, die bei der elektronischen Aktenführung zu beachten sind.
- Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen, Checklisten und Hinweise zur Umsetzung in der Praxis.
Methoden
Vortrag und Diskussion anhand von Fallbeispielen, Praxisbeispielen und aktuellen Entscheidungen. Das Erlernte wird vertieft durch Erfahrungsaustausch, Handlungsempfehlungen, Gestaltungstipps und Gruppenarbeiten.
Teilnehmer:innenkreis
Fach- und Führungskräfte der Bereiche Hauptverwaltung/Zentrale Dienste/Organisation und Informationsverarbeitung in Kommunalverwaltungen sowie aus Sozialämtern und Jobcentern. Außerdem angesprochen sind Digitalisierungsbeauftragte, Justiziare und andere Mitarbeiter:innen aus den Städten, Gemeinden und Landkreisen, die dafür verantwortlich sind, die E-Akte einzuführen bzw. deren Einführung zu unterstützen.
Seminarbewertung zu „Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung“
4,9 von 5
bei 2 Bewertungen
Seminarinhalte:
5
Verständlichkeit der Inhalte:
5
Praxisbezug:
4,3
Fachkompetenz:
5
Teilnehmendenorientiert:
5
Methodenvielfalt:
5
Gemeinsam vor Ort weiterbilden
Gemeinsam online weiterbilden
Starttermine und Details
25.11.2024
Live-Online
Buchungsnummer:
35266
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2x3,5 Stunden
Montag, 25.11.2024
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Dienstag, 26.11.2024
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
07.04.2025
Köln
Buchungsnummer:
35493
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Mercure Hotel Köln West
Horbeller Str. 1, 50858 Köln
Zimmerpreis: € 101,02 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag
Montag, 07.04.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
25.06.2025
Live-Online
Buchungsnummer:
35266
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2x3,5 Stunden
Mittwoch, 25.06.2025
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Donnerstag, 26.06.2025
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Durchführung gesichert
Buchungsnummer:
35493
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Buchungsnummer:
35266
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Details
2x3,5 Stunden
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