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Basiswissen Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung

Projekte erfolgreich planen, steuern und umsetzen

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Die Projektarbeit hält zunehmend Einzug in öffentliche Verwaltungen. Aktuelle Herausforderungen und Veränderungen erfordern ein Umdenken in der Zusammenarbeit der Verwaltungsbeschäftigten und ein Infragestellen der bisherigen Entscheidungswege. Darüber hinaus sind realistische Arbeitspakete zu schnüren, um Quick Wins aufzuzeigen und die Verwaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ziel dieses Seminars ist es, Sie in die Methoden und Techniken des Projektmanagements einzuführen, die Sie für eine zielorientierte Steuerung von Verwaltungshandeln benötigen.

Inhalte

Die Grundlagen des Projektmanagements

Was ist ein Projekt? Chancen und Herausforderungen des Projektmanagements im öffentlichen Dienst.
Rollen im Projekt definieren: Wer ist für was zuständig?
Die passende Organisationsform wählen.

Projekte erfolgreich starten

Projektziele definieren, Inhalt und Umfang erfassen.
Erwartungen der Stakeholder analysieren.
Projektauftrag einholen.

Projekte planen

Inhalt und Umfang beschreiben.
Projektstruktur planen, Ablauf- und Terminplanung erstellen.
Ressourcen und Kosten planen.
Qualität definieren und sicherstellen.
Den Umgang mit Risiken planen.

Ausführung, Überwachung und Steuerung

Projekt-Kick-off.
Änderungen gegenüber dem Projektplan managen.
Risiken überwachen und steuern.
Projektleistung berichten, Berichtswesen etablieren.
Stakeholder-Kommunikation sicherstellen.

Projekte sicher abschließen

Projekterfahrungen dokumentieren und weitergeben.
Formalen Projektabschluss durchführen.

Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie sind in der Lage Ihre Projekte an den Rahmenbedingungen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung auszurichten.
Sie können Ihre Projekte im Kontext des öffentlichen Sektors professionell starten, planen und umsetzen.
Sie beherrschen verschiedene Methoden, Werkzeuge und Techniken, die Sie an Ihr Projektvorhaben anpassen können.
Sie haben das Projekt in allen Projektphasen im Blick und wissen mit Änderungen umzugehen.
Sie schließen Projekte erfolgreich ab und übergeben diese an die Stakeholder.

Referent:in

Petra Henning

Andreas Kling

Methoden

Trainer-Input, Erfahrungsberichte, Praxistransfer, Fragen und Erfahrungsaustausch der Teilnehmenden.

Empfohlen für

(Nachwuchs-) Führungskräfte, Projektleitungen und Fachkräfte aus unterschiedlichen Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen des öffentlichen Sektors.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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