Inhalte
HR-Software-Auswahl
- Bedarfsanalyse: Wissen, was man will - die wesentlichen Faktoren für die Identifizierung des Bedarfs einer HR-Software (Allrounder vs. Best of Breed) ermitteln.
- Anforderungskatalog: Wenn die Internetrecherche und ChatGPT nicht weiterhelfen - Anforderungen von Stakeholdern und Schnittstellen identifizieren.
- Screening des Anbietermarktes: Anbieter am Markt selektieren und die passende Auswahl treffen.
- Demos und Anbietergespräche: Evaluierung von Demos und professionelles Verhalten in Anbietergesprächen.
- Relevante Use Cases: z.B. Aufbau einer Datengrundlage für zukünftige KI-Einsätze.
HR-Software-Implementierung
- Vorbereitung: Erstellung realistischer Projektziele, effektive Projektplanung und -organisation - Zeitleiste, Rollen, Projektleitung, Ressourcen, Aufgabenpakete.
- Change Management: Die Veränderung in die Organisation tragen und kommunizieren.
- Implementierung: Integration der neuen Daten und Prozesse in die bestehende interne Daten- und Softwarelandschaft.
- Evaluierung: Sicherstellung und Dokumentation des Projektfortschritts.
- Go-live: Vermittlung der Grundlagen an die Nutzer der HR-Software.
- Systempflege und Anpassung: die Schritte nach der Einführung - Klärung der Verantwortlichkeiten bzgl. Pflege und Anpassung des Systems.
- Messgrößen, die den Erfolg der Einführung bewerten.
Lernumgebung
In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Von Personaler:in zu Personaler:in: Sie profitieren vom (anbieterunabhängigen) Austausch mit den anderen Teilnehmenden, die vor exakt denselben Herausforderungen stehen.
- Sie lernen einen strukturierten Ansatz zur Bedarfsermittlung und Auswahl einer HR-Software kennen.
- Sie erfahren, wie Sie einen Anforderungskatalog entwickeln, der zu Ihrer Organisation passt.
- Sie verstehen die vier Phasen der HR-Software-Implementierung.
- Sie fühlen sich in der Einschätzung von Projektrisiken (z.B. Einschätzung verschiedener Stakeholder/Schnittstellen, Durchführung der Kommunikation) sicher.
- Sie erfahren, welche Momente bei der HR-Software-Implementierung besonders kritisch sind.
- Sie erhalten „Insiderwissen“ zum Umgang mit Anbietern und zur Durchführung von Anbietergesprächen.
- Sie erhalten konkrete Hilfestellungen, Vorlagen und Checklisten, die Sie direkt in Ihrer Arbeit einsetzen können.
Methoden
Trainer-Input, Gruppen- und Einzelübungen, Best-Practice-Beispiele bezüglich HR-Software-Anbieter, Arbeitshilfen und Checklisten, Diskussion, Erfahrungsaustausch zu HR-Software, Praxisworkshop.
Empfohlen für
HR-Professionals, HR-Projektmanager:innen, HR-Manager:innen, HR-Business-Partner:innen, HR-Operation-Mitarbeitende, Personalreferent:innen und HR-Generalist:innen, Recruiter:innen, Personalentwickler:innen, Mitarbeitende aus dem Personalmarketing, HR-Führungskräfte, Geschäftsführer:innen
Weitere Empfehlungen zu „HR–Software erfolgreich einführen – Von der Auswahl bis zum Go–live!“
Starttermine und Details
Donnerstag, 05.06.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 06.06.2025
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 03.09.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 04.09.2025
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Donnerstag, 04.12.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 05.12.2025
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 03.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 04.03.2026
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.