Microsoft SharePoint: Strategien und Design für erfolgreiche SharePoint-Sites
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Machine Lerning Engineer
Wichtigste Kursthemen auf einen Blick:
- Kurze Beschreibung von Microsoft 365 (M365)
- Vorstellung wichtigster M365-Tools
- Technische Hintergründe und Umsysteme von M365: Admin Center, Entra ID, M365-Gruppen, Architektur Teams & SPO
- Unterschied SharePoint Online ↔ OneDrive
- SharePoint Online als Plattform für Information- und Dokumentenmanagement
1. Vorstellung SharePoint Online
- Was ist SharePoint Online?
- Einsatzgebiet von SharePoint Online
- SharePoint-Online-Komponenten, -Struktur und -Navigation
- Unterschied Teamsites und Kommunikationssites
- Sites und Hubsites
- Wichtigste Settings
2. Vorstellung Umsetzungsprozess / Checkliste (Change & Adoption)
3. Tipps und Tricks, um ein Konzept und Struktur zu erarbeiten
- Aufbau SharePoint mit Intranet-Websites sowie Pages, Start-/Landingpages, Datenablage und Listen
- Dateien sicher mit der Cloud synchronisieren und darin speichern und bearbeiten, Dokumente teilen, Kennenlernen von OneDrive Funktionen
- Best Practices mit wichtigsten Sicherheitstipps eines Berechtigungskonzepts und Dokumente teilens
4. Design von Pages und News
- Webpart-Funktionen / Inhalte einbetten
- Erstellen von Vorlagen
- Geplante News / Timing
- Mehrsprachige Anwendungen für Pages und News Posts
- Integrierte M365 Apps und Umsysteme (Lists, PowerAutomate, Forms, Entra ID, etc.)
5. Dokumenten-Management und Arbeiten in Bibliotheken
- Bearbeiten von Dokumenten, Office Online Apps
- Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Versionierung mit Haupt- und Nebenversionen
- Papierkorb nutzen
- Zugriff auf SP-Dokumente aus Office-Applikationen / OneDrive Sync
- Metadaten und Dokumentenmanagement-Möglichkeiten
6. Arbeiten mit Listen
- Umwandeln von Excel-Spreadsheets in Listen
- Nutzen von Listen für tägliche Arbeiten oder Integration mit PowerAutomate für Genehmigungen oder einfache Workflows
7. Funktionen und Best Practices zum Arbeiten mit integrierten Apps wie Listen, PowerAutomate, Forms, etc.
8. Integration von SharePoint Online in Teams
9. Best Practices für einen Datenmigrations-Prozess
- Du erfährst, wie du ein SharePoint-Projekt richtig konzipierst, planst, und vorbereitest
- Du lernst die Hintergründe und die richtige Nutzung der Dateiablage kennen
- Du erschließt dir die Arbeit mit Dokumenten-Management und Bibliotheken
- Du erfährst alles über die Arbeit mit Listen und wie du Excel in dListen umwandeln kannst
- Du lernst die Möglichkeiten der Integration mit Microsoft PowerAutomate und anderen nützlichen MS Apps kennen
- Du erschießt dir die Arbeit mit Pages, Templates und News-Posts
- Du bekommst Einblicke darin, wie du in SharePoint Online Übersicht und ein bestmögliches User Experience schaffst
- Du erhältst Hilfe für die Umstellung und Migration bestehender Intranets in SharePoint Online
Dieser Kurs besteht aus einem Online-Seminar und wird von einer:m Trainer:in geleitet, die/der die Teilnehmenden live betreut. Theorie und Praxis werden mit Live-Demonstrationen und praktischen Übungen vermittelt. Zum Einsatz kommt die Videokonferenz-Software Zoom.
Dieses Training richtet sich an alle, die sich das ganze Potenzial von Microsoft SharePoint Online erschließen und erfahren möchten, wie Sie es im Unternehmen umsetzen. Das Training ist geeignet für Fach- und Führungskräfte, die ein Intranet auf SharePoint Online aufbauen, migrieren oder verbessern möchten, ihr Intranet mit SharePoint vielseitiger einsetzen und mit Leben füllen möchten und die die Struktur von SharePoint Online besser verstehen und Anwendungsfälle erschließen möchten.
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