Microsoft SharePoint: Strategien und Design für erfolgreiche SharePoint-Sites

Wichtigste Kursthemen auf einen Blick:

• Kurze Beschreibung von Microsoft 365 (M365)
• Vorstellung wichtigster M365-Tools
• Technische Hintergründe und Umsysteme von M365: Admin Center, Entra ID, M365-Gruppen, Architektur Teams & SPO
• Unterschied SharePoint Online ↔ OneDrive
• SharePoint Online als Plattform für Information- und Dokumentenmanagement

1. Vorstellung SharePoint Online

• Was ist SharePoint Online?
• Einsatzgebiet von SharePoint Online
• SharePoint-Online-Komponenten, -Struktur und -Navigation 
• Unterschied Teamsites und Kommunikationssites
• Sites und Hubsites
• Wichtigste Settings

2.  Vorstellung Umsetzungsprozess / Checkliste (Change & Adoption)

3.  Tipps und Tricks, um ein Konzept und Struktur zu erarbeiten

• Aufbau SharePoint mit Intranet-Websites sowie Pages, Start-/Landingpages, Datenablage und Listen
• Dateien sicher mit der Cloud synchronisieren und darin speichern und bearbeiten, Dokumente teilen, Kennenlernen von OneDrive Funktionen 
• Best Practices mit wichtigsten Sicherheitstipps eines Berechtigungskonzepts und Dokumente teilens

4.  Design von Pages und News

• Webpart-Funktionen / Inhalte einbetten
• Erstellen von Vorlagen
• Geplante News / Timing
• Mehrsprachige Anwendungen für Pages und News Posts 
• Integrierte M365 Apps und Umsysteme (Lists, PowerAutomate, Forms, Entra ID, etc.) 

5.  Dokumenten-Management und Arbeiten in Bibliotheken

• Bearbeiten von Dokumenten, Office Online Apps
• Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Versionierung mit Haupt- und Nebenversionen
• Papierkorb nutzen
• Zugriff auf SP-Dokumente aus Office-Applikationen / OneDrive Sync
• Metadaten und Dokumentenmanagement-Möglichkeiten

6. Arbeiten mit Listen

• Umwandeln von Excel-Spreadsheets in Listen 
• Nutzen von Listen für tägliche Arbeiten oder Integration mit PowerAutomate für Genehmigungen oder einfache Workflows

7. Funktionen und Best Practices zum Arbeiten mit integrierten Apps wie Listen,  PowerAutomate, Forms, etc.
8. Integration von SharePoint Online in Teams 
9. Best Practices für einen Datenmigrations-Prozess